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La vista Batches solo está disponible para el rol de Operador sénior de verificación.

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Trabajar con la vista Batches

Si necesita acceder a un lote concreto, abra la página Queues y haga clic en el botón Batches de la Toolbar situada en la parte superior de la página. Esto abrirá la página Batches. Puede que necesite acceder a un lote concreto, por ejemplo, si necesita enviar este lote a una etapa de procesamiento. En la página Batches, puede ver los lotes relacionados con el proyecto seleccionado, con información detallada de cada lote. Si necesita editar el contenido del lote, envíe el lote a una etapa de procesamiento y, en el cuadro de diálogo que se abre, asígnese la tarea y especifique uno de los siguientes parámetros:
  • Establezca la prioridad máxima para la tarea. Después, podrá tomarla para procesarla desde la vista Queues haciendo clic en el botón Obtener tarea o Get any task. Nota: Las tareas vencidas o a punto de vencer se procesarán antes que las demás tareas de la cola correspondiente. La única excepción a esta regla son las tareas con prioridad extra-high, que se procesan antes que los lotes vencidos.
  • Introduzca un comentario en la tarea. En este caso, podrá encontrar la tarea por el comentario al consultar el contenido de la cola.
También puede encontrar la tarea por el nombre del lote asociado a ella.
Para cada lote, se muestran sus propiedades: prioridad, nombre del lote, tipo de lote, etapa de procesamiento, hora y fecha de creación, número de documentos y páginas, fecha de vencimiento, identificador del lote y si el lote tiene archivos adjuntos.
Se puede adjuntar cualquier archivo a un lote. Por ejemplo, puede adjuntar un documento escaneado con una descripción del lote.

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Prioridad del lote

El enlace Prioridad en la parte superior de la página le permite cambiar rápidamente la prioridad de varios lotes seleccionados a la vez. Para cambiar la prioridad, seleccione los lotes deseados, haga clic en el enlace y, en el cuadro de diálogo que se abre, especifique una nueva prioridad. La prioridad del lote afecta a la prioridad de las tareas creadas a partir de los documentos del lote, lo que a su vez influye en el orden de procesamiento de las tareas en la cola. Los cambios de prioridad realizados mediante el enlace Prioridad solo afectan a las tareas que se creen posteriormente. Por ejemplo, si cambia la prioridad del lote en la etapa de Verificación, la nueva prioridad se establecerá para las tareas de todas las etapas posteriores. Sin embargo, la prioridad de las tareas en la etapa de Verificación no cambiará, ya que las tareas de la cola ya se han creado. Para aumentar la prioridad del lote en la etapa actual, use el enlace Enviar a etapa. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique la etapa de procesamiento actual y una nueva prioridad para la tarea. Para realizar algunas operaciones con los documentos del lote, vaya a la lista de documentos del lote. Para ello, haga clic en el enlace con el nombre del lote deseado. En la página que se abre, haga clic en el enlace con el identificador de la tarea si desea procesar el documento. Para enviar el documento a una etapa, editar las propiedades del documento o eliminarlo, seleccione el documento de la lista y realice las acciones necesarias.

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Uso de filtros

Para visualizar los lotes de forma más cómoda, puede usar un filtro. Los lotes se pueden filtrar por etapa de procesamiento, fecha de creación, identificador del lote o del documento, etc. Para ello, seleccione el filtro deseado, introduzca los valores (período de tiempo, etapa de procesamiento, parte del nombre del lote, etc.) y haga clic en el botón Mostrar. Si el proyecto contiene un gran número de lotes, estos se mostrarán en grupos de 10, 50 o 100 lotes. Para especificar el número de lotes que se mostrarán, use la lista desplegable Mostrar N. Para comprobar si hay lotes nuevos en la lista, haga clic en el botón . Para volver a la página donde puede obtener tareas de Queues, haga clic en el botón Cola.
Puede que necesite encontrar un lote concreto y procesarlo rápidamente. Para ello, localice el lote deseado en la lista con un filtro y realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el enlace Enviar a etapa y, en el cuadro de diálogo que se abre, asigne al lote la máxima prioridad. En este caso, el lote será procesado por Operadores o estaciones en la etapa actual lo antes posible.
  • Aumente la prioridad del lote en las propiedades del lote o haciendo clic en el enlace Prioridad. En este caso, el lote se procesará más rápido en las etapas posteriores, ya que las tareas creadas a partir del lote tendrán alta prioridad.
  • Si necesita procesar un lote usted mismo, haga clic en el enlace Enviar a excepciones, cambie a la vista de Queues y tome la tarea que necesita procesar.