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Documentation Index

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Un conjunto de documentos puede incluir variantes con distintos diseños, por ejemplo, extractos de diferentes bancos o facturas emitidas por distintas empresas. Advanced Designer le permite crear un único elemento del flujo de procesamiento que contiene varias actividades independientes de Reglas de extracción y condiciones de selección de actividad. La actividad que se ejecuta se determina por el valor del campo que contiene los datos usados para distinguir entre las variantes de documento. Normalmente es un campo que contiene resultados de clasificación, pero en general puede ser cualquier campo que haya sido completado por una actividad anterior. Configure las condiciones de ramificación de las actividades del conjunto asignando los valores del campo a las actividades. También puede seleccionar una acción para todos los valores del campo no especificados en la tabla de asignación: puede asignarles una actividad de Reglas de extracción del conjunto o elegir omitir este paso de procesamiento.”

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Casos de uso

Este método puede resultar útil en los siguientes casos:
CasoCómo se distinguen las variantes de documentosAsignación de ejemplo
Ha clasificado sus documentos por diseño o por un determinado parámetro, p. ej., el año en que se emitió el documento. Necesita configurar reglas de extracción independientes para algunas clases de documentos.Según los resultados de la clasificación por texto e imagen o según algún parámetro del documento extraído a un campoValor del campo = A: Reglas de extracción A / Valor del campo = B: Reglas de extracción B / Cualquier otro valor del campo: Omitir este paso
Ha clasificado sus documentos por empresa y necesita configurar reglas de extracción independientes para los documentos de cada empresa en su catálogo. Desea usar una actividad general de Reglas de extracción para todas las empresas no incluidas en el catálogo.Según los resultados de la clasificación por empresaCompanyID = 1: Reglas de extracción 1 / CompanyID = 2: Reglas de extracción 2 / … / Otros IDs de empresa: General Reglas de extracción
Las actividades combinadas en un único elemento del flujo de procesamiento tienen el mismo conjunto de campos de salida. Si cambia el estado de un campo en una actividad, se aplicará de forma coherente a todas las demás actividades del conjunto. Si elimina el elemento del flujo de procesamiento de documentos, todas las actividades que contiene también se eliminarán y no podrán recuperarse.

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Crear un nuevo conjunto de actividades

1

Agregar una actividad estándar de Regla de extracción

Agregue una actividad estándar de Regla de extracción al flujo de procesamiento de documentos.
2

Agregar una segunda actividad

Haga clic en Add activity and set condition for its use en el panel Propiedad de la actividad.
3

Asignar un nombre a la nueva actividad

Especifique el nombre de la nueva actividad y haga clic en Add.
4

Agregar más actividades según sea necesario

Vaya a la pestaña Actividad del panel Propiedad de la actividad y agregue tantas actividades como sea necesario haciendo clic en Add.
Puede definir una condición de ramificación para cada actividad en el cuadro de diálogo Add Regla de extracción Activity o configurar todas las actividades más adelante.

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Configurar actividades y condiciones de bifurcación

Seleccione la actividad en el flujo de procesamiento y abra la pestaña Actividades del panel Propiedades de la actividad. Verá una lista de actividades agregadas al elemento. El icono de error indica que una actividad tiene errores o no está configurada. El icono de alerta indica que no se ha definido la condición de ramificación para una actividad.
1

Abrir el cuadro de diálogo Condiciones

Haga clic en Condiciones en la parte inferior del panel Propiedades de la actividad.
2

Especificar el campo

En el cuadro de diálogo que se abrirá, especifique el campo cuyos valores determinarán la elección de una actividad de Reglas de extracción.
Cambiar el campo del que se obtienen los valores restablecerá el mapeo.
3

Asignar valores de campo a actividades

Todas las actividades disponibles de Reglas de extracción se muestran en la tabla de mapeo. Asigne los valores del campo a las actividades.
4

Definir una acción para los valores no enumerados

Seleccione una acción para los valores que no figuran en la tabla de mapeo. Puede elegir usar una de las actividades agregadas al conjunto u omitir este paso de procesamiento.
5

Guardar

Haga clic en Save.
Cada actividad debe configurarse en el Activity Editor de la misma manera que una actividad normal de Reglas de extracción. Para obtener más información, consulte Descripción de la actividad Reglas de extracción. Para abrir el Activity Editor de una actividad determinada, haga clic en el nombre de la actividad en la lista de actividades. Si la actividad está seleccionada en la lista, también puede abrir el editor haciendo clic en el botón Activity Editor en la parte inferior del panel Propiedades de la actividad. Puede cambiar el nombre y eliminar una actividad mediante el menú que se abre al hacer clic en el icono de más a la derecha del nombre de la actividad. Al seleccionar la opción Usar como actividad separada en este menú, puede separar una actividad del conjunto. Se recreará como un elemento independiente del flujo de procesamiento de documentos. Todas las reglas de extracción configuradas se conservarán.

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Fusión de actividades existentes

También puede fusionar actividades existentes arrastrando y soltando una actividad estándar de Reglas de extracción sobre otra actividad similar o sobre un conjunto de actividades. Después de soltar la actividad, deberá abrir el cuadro de diálogo Condiciones para establecer la condición de ramificación de la actividad recién añadida. La lista de campos habilitados para la actividad soltada se armonizará con la lista de campos habilitados para el elemento con el que se fusiona. Todas las reglas de extracción configuradas en las actividades se conservarán.

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Dividir una actividad

Después de crear el conjunto de actividades de Reglas de extracción, es posible que decida agregar otras actividades a las ramas del flujo de procesamiento de documentos. Por ejemplo, puede que quiera reemplazar una de las actividades de Reglas de extracción por una actividad de Aprendizaje rápido o agregar una actividad de Script a una determinada rama del flujo de trabajo. En ese caso, puede dividir el conjunto en un conjunto de actividades de Reglas de extracción estándar precedidas por una actividad IF. Para ello, seleccione la actividad en el flujo de trabajo y haga clic en el icono de dividir en la ventana emergente. Todas las reglas de extracción configuradas se conservarán. Deberá configurar manualmente las condiciones de caso para cada actividad.