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Un conjunto de documentos puede incluir variantes con distintos formatos, p. ej., estados de cuenta de diferentes bancos o facturas emitidas por diferentes empresas. Advanced Designer le permite crear un único elemento del flujo de procesamiento que contiene varias actividades independientes de Extraction Rules y condiciones de selección de actividad. La elección de la actividad viene determinada por el valor del campo que contiene los datos utilizados para distinguir entre las variantes de documentos. Normalmente se trata de un campo con resultados de clasificación, pero en general puede ser cualquier campo que haya sido rellenado por una actividad anterior. Configure las condiciones de ramificación para las actividades del conjunto asignando los valores del campo a las actividades. También puede seleccionar una acción para todos los valores de campo no especificados en la tabla de asignación: puede asignarles una actividad de Extraction Rules del conjunto o bien omitir este paso de procesamiento.

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Casos de uso

Este método puede ser útil en los siguientes casos:
CasoCómo se distinguen las variantes de documentosAsignación de ejemplo
Ha clasificado sus documentos por diseño o por algún parámetro, p. ej., el año en que se emitió el documento. Necesita configurar reglas de extracción independientes para algunas clases de documentos.Basado en los resultados de la clasificación por texto e imagen o en algún parámetro del documento extraído a un campoValor del campo = A: Reglas de extracción A / Valor del campo = B: Reglas de extracción B / Todos los demás valores del campo: Omitir este paso
Ha clasificado sus documentos por empresa y necesita configurar reglas de extracción independientes para los documentos de cada empresa de su catálogo. Desea usar una actividad de Reglas de extracción general para todas las empresas no incluidas en el catálogo.Basado en los resultados de la clasificación por empresaCompanyID = 1: Reglas de extracción 1 / CompanyID = 2: Reglas de extracción 2 / … / Otros ID de empresa: Reglas de extracción generales
Las actividades combinadas en un único elemento del flujo de procesamiento tienen el mismo conjunto de fields de salida. Si cambia el estado de un campo para una actividad, se cambiará de forma coherente para todas las demás actividades del conjunto. Si elimina el elemento del flujo de procesamiento de documentos, todas las actividades dentro de él también se eliminan y no se pueden restaurar.

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Creación de un nuevo conjunto de actividades

  1. Agregue una actividad de Reglas de extracción estándar al flujo de procesamiento de documentos.
  2. Haga clic en Agregar actividad y establecer condición para su uso en el panel Propiedades de la actividad.
  3. Indique el nombre de la nueva actividad y haga clic en Agregar.
  4. Vaya a la pestaña Actividades en el panel Propiedades de la actividad y agregue tantas actividades como sea necesario haciendo clic en Agregar.
Nota: Puede definir la condición de ramificación para cada actividad en el cuadro de diálogo Agregar actividad de Reglas de extracción o configurar todas las actividades más adelante.

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Configuración de las actividades y condiciones de bifurcación

Seleccione la actividad en el flujo de procesamiento y abra la pestaña Activities del panel Activity Properties. Verá una lista de actividades agregadas al elemento. El icono de error indica que una actividad tiene errores o no está configurada. El icono de alerta indica que no se ha definido la condición de bifurcación para una actividad. Para configurar las condiciones de bifurcación, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en Conditions en la parte inferior del panel Activity Properties.
  2. En el cuadro de diálogo que se abrirá, especifique el campo cuyos valores determinarán la elección de una actividad de Extraction Rules.
Nota: Cambiar el campo del que se obtienen los valores restablecerá el mapeo.
  1. Todas las actividades disponibles de Extraction Rules se muestran en la tabla de mapeo. Asigne los valores del campo a las actividades.
  2. Seleccione una acción para los valores que no figuran en la tabla de mapeo. Puede elegir usar una de las actividades agregadas al conjunto u omitir este paso de procesamiento.
  3. Haga clic en Save.
Cada actividad debe configurarse en el Activity Editor de la misma manera que una actividad normal de Extraction Rules. Para obtener más información, consulte Descripción de la actividad Extraction Rules. Para abrir el Activity Editor de una actividad determinada, haga clic en el nombre de la actividad en la lista de actividades. Si la actividad está seleccionada en la lista, también puede abrir el editor haciendo clic en el botón Activity Editor en la parte inferior del panel Activity Properties. Puede cambiar el nombre y eliminar una actividad mediante el menú que se abre al hacer clic en el icono de más a la derecha del nombre de la actividad. Al seleccionar la opción Use as Separate Activity en este menú, puede separar una actividad del conjunto. Se recreará como un elemento independiente del flujo de procesamiento de documentos. Todas las reglas de extracción configuradas se conservarán.

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Fusión de actividades existentes

También puede fusionar actividades existentes arrastrando y soltando una actividad estándar de Extraction Rules sobre otra actividad similar o sobre un conjunto de actividades. Después de soltar la actividad, deberá abrir el cuadro de diálogo Conditions para establecer la condición de bifurcación de la actividad recién añadida. La lista de campos habilitados para la actividad soltada se armonizará con la lista de campos habilitados para el elemento con el que se fusiona. Todas las reglas de extracción configuradas en las actividades se conservarán.

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División de una actividad

Después de crear el conjunto de actividades de Reglas de extracción, es posible que decida agregar otras actividades a las ramas del flujo de procesamiento de documentos. Por ejemplo, puede que quiera reemplazar una de las actividades de Reglas de extracción por una actividad de Aprendizaje rápido o agregar una actividad de Script a una determinada rama del flujo de trabajo. En ese caso, puede dividir el conjunto en un conjunto de actividades de Reglas de extracción estándar precedidas por una actividad IF. Para ello, seleccione la actividad en el flujo de trabajo y haga clic en el icono de dividir en la ventana emergente. Todas las reglas de extracción configuradas se conservarán. Deberá configurar manualmente las condiciones de caso para cada actividad.