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La pestaña Documentos muestra todos los documentos utilizados para configurar, entrenar y probar una Skill y sus actividades.

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Conjuntos de documentos

Los documentos se organizan en conjuntos de documentos. Cada skill tiene un conjunto Todos los documentos asociado, que se crea de forma predeterminada y contiene todos los documentos cargados. También puede crear conjuntos de documentos personalizados para usarlos en actividades individuales o para probar una Habilidad. Cualquier conjunto personalizado es un subconjunto del conjunto Todos los documentos. Un documento puede incluirse en varios conjuntos personalizados. Cuando se crea una actividad nueva, el conjunto Todos los documentos se utiliza de forma predeterminada. Puede crear un conjunto de documentos personalizado para su actividad. Para hacerlo, en la pestaña Documentos, haga clic en el botón Agregar en la lista de conjuntos de documentos, asigne un nombre a su conjunto personalizado y agregue los documentos deseados. El nuevo conjunto de documentos se mostrará en la pestaña Documentos de la Habilidad y podrá editarse allí. Es posible que necesite crear un conjunto de documentos personalizado para una actividad al crear una Habilidad con diferentes reglas de extracción para distintas variantes de documentos. Para obtener más información, consulte Classify By Text and Image activity.
Nota: El nombre de la pestaña Documentos cambiará según el conjunto de documentos utilizado. Si se selecciona el conjunto Todos los documentos, el nombre de la pestaña se mostrará como Todos los documentos. Si se selecciona un conjunto personalizado, el nombre de la pestaña cambiará a Documents: <Set name>.

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Creación de conjuntos de prueba

También puede crear un conjunto de documentos independiente para usar en pruebas sin vincularlo a ninguna actividad. Esto puede ser necesario cuando necesita probar una skill con los documentos de un cliente en particular utilizando un conjunto de documentos equilibrado de forma individual. Para crear un conjunto de prueba, haga clic en el botón Agregar en la lista de conjuntos de documentos. Si ya ha cargado los documentos que deben añadirse al conjunto de prueba, puede seleccionarlos y hacer clic en Create Set from Selection en el menú contextual. Para probar una skill con un conjunto de documentos específico, seleccione el conjunto en la lista y luego seleccione Test Skill Using This Set en el menú contextual. También puede seleccionar su nuevo conjunto de prueba al etiquetar documentos y al ver los resultados de prueba de una skill. Como alternativa, puede probar una skill con uno o varios documentos seleccionados haciendo clic en Test Skill en el menú contextual de los documentos. Al editar una skill creada en Vantage, su conjunto de documentos también se mostrará en la pestaña Documents.

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Comandos de la barra de herramientas

Los conjuntos de documentos se pueden editar mediante los siguientes comandos de la barra de herramientas: Upload. Carga documentos en el conjunto seleccionado. Cada documento cargado se agrega automáticamente al conjunto All Documents. También puede cargar documentos arrastrándolos desde el explorador de archivos. Import Labeled Documents From Folder… Carga documentos etiquetados en el conjunto All Documents de un Skill de documento. Puede encontrar este comando de la barra de herramientas abriendo la lista desplegable a la derecha del botón Upload. Puede crear una carpeta con documentos etiquetados exportándolos desde un conjunto de entrenamiento de una skill, desde resultados de procesamiento revisados manualmente o desde ABBYY FlexiCapture. Para obtener más información sobre la reutilización de documentos etiquetados, consulte Importing labeled documents from a folder. Divide Set. Divide un conjunto en dos según una proporción determinada, creando diferentes colecciones de documentos para pruebas y entrenamiento. En el editor de cada actividad, puede seleccionar un conjunto de documentos que se utilizarán para entrenamiento o pruebas.
Nota: No se pueden dividir los conjuntos que tienen menos de 10 documentos.
Add from Set. Agrega al conjunto actual todos los documentos del conjunto seleccionado que aún no formen parte del conjunto actual. Add to Set. Agrega los documentos seleccionados a un conjunto diferente. No está disponible si la skill tiene solo un conjunto. Delete. Elimina los documentos seleccionados del conjunto. Puede eliminar documentos del conjunto seleccionado actualmente o de todos los conjuntos de documentos. Cuando está en el conjunto All Documents, solo puede eliminar documentos de todos los conjuntos. Rotate. Cambia la orientación de las páginas seleccionadas. Puede seleccionar una de las siguientes opciones en la lista desplegable: Rotate All Pages Left, Rotate All Pages Right o Rotate All Pages 180º.

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Opciones de vista

Vista de lista. Muestra los documentos en forma de lista. Esta vista también muestra la fecha de carga de cada documento, los conjuntos de documentos a los que pertenece y si el documento ha sido etiquetado (en la columna Reference Fields). Para obtener más información sobre el etiquetado de documentos, consulte Fields. Vista de miniaturas. Muestra los documentos como miniaturas. Para ver la imagen completa de un documento mostrado en la vista de miniaturas, use el botón de vista previa. Si es necesario, puede rotar la Página en la ventana de vista previa del documento haciendo clic en el botón de más opciones y seleccionando la opción de menú correspondiente.

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Carga y procesamiento de documentos

Puede cargar documentos en cualquier etapa de la configuración de una Habilidad volviendo a la pestaña Documents. Si en la pestaña Activities se ha configurado un flujo de procesamiento de documentos para la Habilidad, la Habilidad comenzará a procesar cualquier documento nuevo cuando se cargue. Una vez completado el procesamiento, el etiquetado previsto para los nuevos documentos se mostrará en la pestaña Fields, y el etiquetado de referencia se generará en función del etiquetado previsto. El procesamiento de documentos también comenzará si carga documentos dentro del editor de actividades.
Nota: El etiquetado de referencia generado automáticamente no queda confirmado a menos que copie el etiquetado previsto como referencia usando la opción correspondiente en el menú contextual de los documentos. Los documentos con etiquetado no confirmado no pueden utilizarse para el entrenamiento y se excluyen de los resultados de las pruebas. Para confirmar el etiquetado de un documento, revíselo en la pestaña Fields.
No recomendamos cargar más de 10 000 documentos en una Habilidad, ya que podría volverse inestable.