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La pestaña Documentos muestra todos los documentos usados para configurar, entrenar y probar una skill y sus actividades. Los documentos se organizan en conjuntos de documentos. Cada skill tiene un conjunto Todos los documentos asociado, que se crea de forma predeterminada y contiene todos los documentos cargados. También puedes crear conjuntos de documentos personalizados para usarlos en actividades individuales o para probar una skill. Cualquier conjunto personalizado es un subconjunto del conjunto Todos los documentos. Un documento puede incluirse en varios conjuntos personalizados. Cuando se crea una nueva actividad, el conjunto Todos los documentos se usa de forma predeterminada. Puedes crear un conjunto de documentos personalizado para tu actividad. Para hacerlo, en la pestaña Documentos, haz clic en el icono de más en la lista de conjuntos de documentos, asigna un nombre a tu conjunto personalizado y agrega los documentos necesarios. El nuevo conjunto de documentos se mostrará en la pestaña Documentos de la skill y se podrá editar allí. Es posible que necesites crear un conjunto de documentos personalizado para una actividad al crear una skill con diferentes reglas de extracción para distintas variantes de documentos. Para obtener más información, consulta Classify By Text and Image activity.
Nota: El nombre de la pestaña Documents cambiará según el conjunto de documentos utilizado. Si se selecciona el conjunto All Documents, el nombre de la pestaña se mostrará como All Documents. Si se selecciona un conjunto personalizado, el nombre de la pestaña cambiará a Documents: <Set name>.
También puedes crear un conjunto de documentos independiente para usarlo en pruebas sin vincularlo a ninguna actividad. Esto puede ser necesario cuando necesites probar una skill con los documentos de un cliente específico utilizando un conjunto de documentos equilibrado individualmente. Para crear un conjunto de prueba, haz clic en el icono de más en la lista de conjuntos de documentos. Si ya has cargado los documentos que se deben añadir al conjunto de prueba, puedes seleccionarlos y hacer clic en Create Set from Selection en el menú contextual. Para probar una skill con un conjunto de documentos específico, selecciona el conjunto en la lista y luego selecciona Test Skill Using This Set en el menú contextual. También puedes seleccionar tu nuevo conjunto de prueba al etiquetar documentos y al ver los resultados de prueba de una skill. Alternativamente, puedes probar una skill utilizando uno o varios documentos seleccionados haciendo clic en Test Skill en el menú contextual de los documentos. Al editar una skill creada en Vantage, su conjunto de documentos también se mostrará en la pestaña Documentos.

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Comandos de la barra de herramientas

Los conjuntos de documentos se pueden editar con los siguientes comandos de la barra de herramientas: Cargar. Carga documentos en el conjunto seleccionado. Cada documento cargado se agrega automáticamente al conjunto Todos los documentos. También puede cargar documentos arrastrándolos desde el explorador de archivos. Importar documentos etiquetados desde una carpeta… Carga documentos etiquetados en el conjunto Todos los documentos de una Skill de documento. Puede encontrar este comando de la barra de herramientas abriendo la lista desplegable a la derecha del botón Cargar. Puede crear una carpeta con documentos etiquetados exportándolos desde un conjunto de entrenamiento de una skill, desde resultados de procesamiento revisados manualmente o desde ABBYY FlexiCapture. Para obtener más información sobre la reutilización de documentos etiquetados, consulte Importing labeled documents from a folder. Dividir conjunto. Divide un conjunto en dos en una proporción determinada, creando diferentes colecciones de documentos para pruebas y entrenamiento. En el editor de cada actividad, puede seleccionar un conjunto de documentos que se utilizarán para entrenamiento o para pruebas.
Nota: Los conjuntos con menos de 10 documentos no se pueden dividir.
Agregar desde conjunto. Agrega al conjunto actual todos los documentos del conjunto seleccionado que aún no forman parte del conjunto actual. Agregar al conjunto. Agrega los documentos seleccionados a un conjunto diferente. No disponible si la skill solo tiene un conjunto. Eliminar. Elimina los documentos seleccionados del conjunto. Puede eliminar documentos del conjunto seleccionado actualmente o de todos los conjuntos de documentos. Cuando esté en el conjunto Todos los documentos, solo puede eliminar documentos de todos los conjuntos. Rotar. Cambia la orientación de las páginas seleccionadas. Puede elegir una de las siguientes opciones en la lista desplegable: Rotar todas las páginas a la izquierda, Rotar todas las páginas a la derecha o Rotar todas las páginas 180°.

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Opciones de visualización

Vista de lista. Muestra los documentos en una lista. Esta vista también muestra la fecha de carga de cada documento, los conjuntos de documentos a los que pertenece y si el documento ha sido etiquetado (en la columna Reference Fields). Vista de miniaturas. Muestra los documentos como miniaturas. Para ver la imagen completa de un documento en la vista de miniaturas, use el botón de vista previa. Si es necesario, puede rotar la Página en la ventana de vista previa del documento haciendo clic en el botón Más y seleccionando la opción de menú correspondiente.

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Procesamiento de documentos

Puede cargar documentos en cualquier momento de la configuración de una Habilidad volviendo a la pestaña Documentos. Si en la pestaña Activities se ha configurado un flujo de procesamiento de documentos para la Habilidad, esta comenzará a procesar los nuevos documentos en cuanto se carguen. Una vez finalizado el procesamiento, el etiquetado previsto para los nuevos documentos se mostrará en la pestaña Fields, y el etiquetado de referencia se generará a partir del etiquetado previsto. El procesamiento de documentos también se iniciará si carga documentos dentro del editor de actividades.
Nota: El etiquetado de referencia generado automáticamente no queda confirmado a menos que copie el etiquetado previsto al de referencia mediante la opción correspondiente en el menú contextual de los documentos. Los documentos con etiquetado no confirmado no pueden utilizarse para el entrenamiento y se excluyen de los resultados de las pruebas. Para confirmar el etiquetado de un documento, revíselo en la pestaña Fields.
No recomendamos cargar más de 10.000 documentos en una Habilidad, ya que podría volverse inestable.