Un documento estructurado tiene un diseño fijo: los campos aparecen en el mismo lugar en cada instancia. Algunos ejemplos habituales son los cuestionarios, los formularios de solicitud y las declaraciones de impuestos. Algunos documentos estructurados tienen un número reducido de variantes con pequeñas diferencias en la posición de los campos. Para obtener más contexto, consulte Extraer datos de documentos en Advanced Designer.Documentation Index
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Dónde crear el skill
- Skill Designer (en la nube) — active el conmutador Fixed-form documents en el skill y luego cargue y etiquete algunos formularios en blanco. Consulte Configurar un Skill de documento para procesar documentos estructurados. El skill resultante incluye una actividad Forms, visible si más adelante lo abre en Advanced Designer.
- Advanced Designer (escritorio de Windows) — úselo cuando necesite combinar la actividad Forms con otras actividades de Vantage (los escenarios que se indican a continuación).
Si no habilita el conmutador Fixed-form documents en Skill Designer, el flujo de procesamiento del skill solo contiene una actividad Fast Learning.
Elija un escenario
| Escenario | Cuándo usarlo | Actividades clave |
|---|---|---|
| Formularios con elementos no estructurados | Los formularios también pueden incluir códigos de barras, sellos o tablas de longitud variable | Forms + Extraction Rules |
| Formularios mixtos y documentos no estructurados | Los mismos datos se reciben como formularios o como texto libre | Classify + IF + Forms + Fast Learning |
Formularios con elementos no estructurados
Crear una Skill de documento
Abra Advanced Designer y haga clic en Create Document Skill en la página de inicio.
Agregar y entrenar una actividad Forms
En la pestaña Activities, agregue una actividad Forms. En el Activity Editor, en la pestaña Blank Form, cargue un formulario en blanco de ejemplo por variante (se recomienda un máximo de diez variantes) y etiquete los campos que desea extraer. Consulte las directrices de etiquetado. Haga clic en Train Activity.
Probar la actividad Forms
Abra la pestaña Test Set, cargue los documentos de prueba completados, verifique que los campos estén etiquetados correctamente y haga clic en Test Activity. Revise los resultados.
Agregar y configurar una actividad Extraction Rules
De vuelta en la pestaña Activities, agregue una actividad Extraction Rules y configúrela en el Activity Editor.
Probar y publicar
Haga clic en Test Skill Using Selected Documents. Si los resultados son aceptables, publique la skill. De lo contrario, ajuste el etiquetado, vuelva a entrenar y pruebe de nuevo.
Tablas y grupos repetidos. Las actividades Forms pueden extraer tablas y grupos repetidos solo cuando se conoce de antemano el número máximo de filas o de instancias y los límites son fijos. Etiquete cada fila que pueda aparecer en todas las variantes del formulario: en los resultados, solo se devuelven las filas con datos. Actualmente, las tablas de Forms solo admiten valores de texto; para columnas que contengan casillas de verificación o códigos de barras, use un grupo repetido en su lugar. Si el número de filas no se conoce de antemano, use otra tecnología de Vantage.
Formularios mixtos y documentos no estructurados
Crear un Skill de documento
Abra Advanced Designer y haga clic en Create Document Skill en la página de inicio.
Agregar y entrenar una actividad Forms
En la pestaña Activities, agregue una actividad Forms. En Activity Editor, en la pestaña Blank Form, cargue un formulario en blanco de ejemplo y etiquete sus campos. Consulte las directrices de etiquetado. Haga clic en Train Activity.
Probar la actividad Forms
Abra la pestaña Test Set, cargue documentos de prueba completados, verifique el etiquetado de los campos y haga clic en Test Activity. Revise los resultados.
Agregar y entrenar una actividad Fast Learning
En la pestaña Activities, agregue una actividad Fast Learning y configúrela y entrénela en Activity Editor.
Agregar una Actividad Classify al inicio
Agregue una Actividad Classify (Classify By Company o Classify By Text and Image) al principio del flujo. En Activity Editor, cree una clase para cada variante de documento, asigne clases a sus documentos de entrenamiento y entrene la actividad.
Ramificar el flujo con una actividad IF
Agregue una actividad IF y, a continuación, conecte sus ramas a las actividades Forms y Fast Learning para que cada tipo de documento siga la ruta de extracción correcta.
Probar y publicar
Haga clic en Test Skill Using Selected Documents. Si los resultados son aceptables, publique el skill. De lo contrario, ajuste el etiquetado y vuelva a entrenarlo.
actividad Forms
Extraer campos de documentos con diseños fijos.
actividad Extraction Rules
Definir la extracción basada en reglas para elementos no estructurados, como códigos de barras.
actividad Fast Learning
Perfeccionar la extracción en documentos no estructurados mediante comentarios de la revisión manual.
actividades Classify
Ramificar un flujo según la variante del documento antes de la extracción.