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Documentation Index

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Un campo de tabla extrae datos tabulares: filas de valores repetidos, como Partidas, cargos de facturas o bloques de direcciones. Cada columna es un único campo repetible, por lo que todas las celdas de una columna comparten el mismo tipo de datos y las mismas propiedades. Para agregar una tabla a su documento, haga clic en Add Table en la barra de herramientas. Aparece una tabla de 1×1 en el formulario de datos.
Nueva tabla de 1×1 en el formulario de datos

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Abrir y cerrar una tabla

Para abrir una tabla, haga clic en el icono situado debajo de su nombre en el formulario de datos, o en la región de la tabla en la imagen del documento. El icono de la tabla abierta aparece resaltado en azul dentro de un círculo cian. Para cerrar una tabla, haga una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el icono situado debajo del nombre de la tabla.
  • Haga clic en un campo diferente en el formulario de datos.
  • En el menú desplegable de una fila o columna, seleccione Cerrar tabla.
  • En el menú de la tabla (icono en la esquina superior izquierda de la tabla), seleccione Cerrar tabla.

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Rellenar una tabla

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Agregar un valor a una celda

  1. Seleccione la celda con el cursor.
  2. Marque una región en la imagen del documento. Vantage extrae los datos de la región y los coloca en la celda seleccionada.
Si marca una segunda región inmediatamente después, Vantage agrega una nueva columna al final de la tabla y coloca los datos extraídos en la primera celda de esa columna.

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Completar automáticamente el resto de la tabla

Puede completar automáticamente las filas de la tabla después de marcar la primera (o varias de las primeras filas):
  1. Marque la primera fila o varias de las primeras filas de la tabla.
  2. Haga clic en el icono situado junto a la última celda, o seleccione Continuar la tabla desde esta fila en el menú desplegable.
Vantage completa automáticamente las filas restantes.
El relleno automático procesa hasta 10 páginas de datos tabulares cada vez. Si la tabla es más larga, repita el comando en las filas restantes.

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Añadir filas o columnas manualmente

Use los botones Crear columna y Crear fila para añadir filas o columnas. En el menú desplegable de una fila o columna, también puede insertar una nueva fila o columna en una ubicación específica, o eliminar una o varias filas o columnas.
Añadir una fila o columna manualmente no desplaza el cursor. Seleccione la nueva celda para empezar a introducir datos.
AcciónTecla
Ir a la siguiente celdaTab
Ir a la celda anteriorShift + Tab
Desplazarse en cualquier direcciónTeclas de dirección

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Configurar las propiedades de la tabla

Las celdas de la tabla tienen las mismas propiedades generales y propiedades específicas del tipo de dato que los campos de texto normales. Todas las celdas de una columna comparten las mismas propiedades: la columna es un único campo repetible. Para configurar las propiedades de la columna, seleccione Configuración de columna en el menú desplegable de la columna o seleccione una celda de la columna y pulse Alt + Enter.

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Ancho de columna

El ancho predeterminado de la columna es de 2 caracteres. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el separador entre los encabezados de las columnas. Los anchos de columna que establezca se conservan en la revisión manual.

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Cambiar el nombre de una columna o tabla

  • Columna — Haz doble clic en el nombre de la columna o selecciona Cambiar el nombre de la columna en el menú desplegable de la columna.
  • Tabla — Haz triple clic en el nombre de la tabla.

Campo de texto

Añada un campo de texto, elija un tipo de dato y configure las propiedades de reconocimiento.

Etiquetado de documentos

Directrices para etiquetar documentos estructurados y semiestructurados durante el entrenamiento.

Agregar campos

Marque los campos en la pestaña Editor y configure las propiedades del campo según el tipo.