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La page Settings → Email notifications répertorie toutes les notifications par e-mail disponibles. Elles sont toutes désactivées par défaut.

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Événements de notification

Un Administrator peut configurer des notifications pour les événements suivants.

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Définir l’adresse du serveur

Avant de configurer une notification, indiquez l’adresse du serveur web du client dans le champ Adresse du serveur, au format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12.

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Modifier les modèles de notification

Un Administrator peut afficher et modifier le modèle de chaque type de notification. Les modèles acceptent des paramètres que le système renseigne automatiquement. L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut restaure le texte d’origine.

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Choisir les abonnés et activer ou désactiver les notifications

Quatre notifications comportent une liste d’abonnés : Nouvelle demande d’autorisation, La License arrive bientôt à épuisement de ses pages, La License expirera bientôt et Erreurs et avertissements. Lorsque vous modifiez l’une d’elles, vous pouvez effectuer deux opérations supplémentaires.
  • Ajoutez des utilisateurs système et des groupes d’utilisateurs à une liste d’abonnés. Le champ Envoyer à permet de rechercher un utilisateur et de l’ajouter à la liste.
  • Activez ou désactivez la notification à l’aide de l’option Send emails. Une notification désactivée affiche l’icône Notifications désactivées à côté de celle-ci dans la liste.

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Notification par e-mail concernant les erreurs et les avertissements

Ce type de notification dispose de ses propres paramètres. Un Administrator peut :
  • Configurer les notifications par e-mail relatives aux erreurs et aux avertissements pour un ou plusieurs projets, dans le champ Projects.
  • Ajouter des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs à la liste des bénéficiaires, dans le champ Envoyer à.
  • Configurer la fréquence d’envoi de la notification aux abonnés, dans le champ Fréquence des notifications.
  • Définir le nombre d’erreurs à inclure dans le corps de l’e-mail, dans le champ Inclure N messages d’erreur dans le corps de l’e-mail.
Vous pouvez créer ce type de notification autant de fois que nécessaire, à chaque fois avec des projets, des utilisateurs et une fréquence différents. Les notifications de ce type peuvent également être supprimées et renommées.

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Balises système pour les messages d’erreur et d’avertissement

Le sujet et le corps sont modifiables et acceptent des paramètres que le système renseigne automatiquement. L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut restaure le texte d’origine.