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La page Paramètres → Notifications par e-mail contient la liste de toutes les notifications par e-mail disponibles. Un Administrateur peut configurer des notifications pour les événements suivants :
  • Inscription d’un nouvel utilisateur – un nouvel utilisateur est ajouté au système
  • Réinitialisation du mot de passe – un Administrateur réinitialise le mot de passe d’un utilisateur (l’e-mail contient un mot de passe temporaire permettant de se connecter au système)
  • Création d’un nouveau tenant – un nouveau tenant est créé
  • Changement de nom d’un tenant – le nom d’un tenant est modifié
  • Nouvelle demande d’autorisation – un utilisateur envoie une demande d’autorisationune demande d’autorisation
  • La licence arrive bientôt à épuisement des pages – une licence est sur le point d’épuiser son nombre de pages (le pourcentage de pages restantes est affiché)
  • La licence expirera bientôt – une licence expirera après la période spécifiée Remarque : Si vous remplacez une licence sur le point d’expirer par une autre licence qui expirera elle aussi bientôt, aucune autre notification ne sera envoyée.
  • Autres notifications → Erreurs et avertissements – notifications relatives aux erreurs et/ou avertissements dans les projets
Par défaut, toutes les notifications par e-mail sont désactivées. Avant de configurer les notifications par e-mail, indiquez l’adresse du serveur qui héberge le serveur web du client dans le champ Adresse du serveur (au format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12). Un Administrateur peut afficher et modifier les modèles de tous les types de notifications par e-mail. Lors de la modification du texte, vous pouvez utiliser des paramètres dont les valeurs seront renseignées automatiquement par le système.
  • {url} – l’adresse d’un serveur sur lequel FlexiCapture est installé (spécifiée par un Administrateur dans le champ Adresse du serveur)
  • {name} – le nom d’un utilisateur
  • {login} – l’identifiant d’un utilisateur
  • {password} – le mot de passe d’un utilisateur
  • {tenantname} – le nom d’un tenant
  • {oldtenantname} – l’ancien nom d’un tenant
  • {tenantname} – le nouveau nom d’un tenant
  • {username} – le nom de l’utilisateur qui a envoyé la demande
  • {usertext} – le texte d’une demande
  • {ndays} – le nombre de jours avant l’expiration d’une licence
  • {npages} – le pourcentage de pages restantes
L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut vous permet d’utiliser le texte par défaut.
Lors de la modification des notifications système Nouvelle demande d’autorisation,La licence arrive bientôt à épuisement des pages, La licence expirera bientôt et Erreurs et avertissements :
  • vous pouvez ajouter des utilisateurs système et des groupes d’utilisateurs à une liste d’abonnés (le champ Envoyer à vous permet de trouver l’utilisateur recherché et de l’ajouter à la liste des destinataires)
  • vous pouvez utiliser l’option Envoyer des e-mails pour activer ou désactiver les notifications (si une notification est désactivée, l’icône s’affiche à côté d’elle dans la liste des notifications)

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Notification par e-mail sur les erreurs et les avertissements

Les paramètres de ce type de notification permettent à un administrateur de :
  • Configurer des notifications par e-mail d’erreur et/ou d’avertissement pour un ou plusieurs projets (champ Projects)
  • Ajouter des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs à la liste des destinataires (champ Envoyer à)
  • Configurer la fréquence d’envoi de cette notification aux abonnés (champ Frequency of notifications)
  • Déterminer le nombre d’erreurs qui seront affichées dans le corps de l’e-mail (champ Include N error messages in the email body)
Ce type de notification peut être créé un nombre illimité de fois. Vous pouvez configurer des notifications pour différents projets, avec différents utilisateurs et différentes fréquences d’envoi. Les notifications de ce type peuvent être supprimées et renommées. L’objet des notifications et leur texte peuvent être modifiés. Lors de la modification du texte, un administrateur peut utiliser des paramètres dont les valeurs seront automatiquement renseignées par le système.
  • {nminutes} – le temps nécessaire à la mise à jour d’une notification
  • {errorsdescription} – la description des erreurs dans le corps de l’e-mail
  • {url} – l’adresse du serveur sur lequel FlexiCapture est installé (spécifiée par un administrateur dans le champ Adresse du serveur)
L’option Réinitialiser aux valeurs par défaut permet d’utiliser le texte par défaut.