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L’administrateur FlexiCapture crée et supprime les comptes utilisateur. La procédure de création d’un nouvel utilisateur dépend du type d’authentification utilisé pour cet utilisateur. Pour plus d’informations, voir Méthodes d’authentification.

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Logins et types d’authentification

L’authentification IIS standard nécessite qu’ABBYY FlexiCapture stocke le login Windows de l’utilisateur. L’authentification FlexiCapture (incluse dans l’installation des composants serveur) exige en outre que le programme stocke le mot de passe de l’utilisateur, sous forme de hachage dans la base de données ABBYY FlexiCapture. Un compte authentifié par FlexiCapture peut avoir n’importe quel login, y compris le même login que le compte Windows de l’utilisateur. Si les logins sont identiques, l’utilisateur doit utiliser un mot de passe différent pour chaque type d’authentification :
  • Pour l’authentification IIS standard, utilisez le mot de passe Windows.
  • Pour l’authentification FlexiCapture, utilisez le mot de passe ABBYY FlexiCapture.
Quel que soit le type d’authentification, ABBYY FlexiCapture identifie les utilisateurs uniquement par leur login. Si ABBYY FlexiCapture ne connaît que le login d’un utilisateur, celui-ci ne peut être authentifié qu’avec l’authentification IIS standard. S’il connaît à la fois le login et le mot de passe, l’utilisateur peut être authentifié avec l’authentification FlexiCapture.

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Activer l’authentification FlexiCapture pour un utilisateur

Réinitialisez le mot de passe de l’utilisateur afin qu’il reçoive un mot de passe temporaire.
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Ouvrir la page Users

Dans l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur Settings → Users.
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Ouvrir la page de l’utilisateur

Dans la colonne login, cliquez sur le login de l’utilisateur.
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Réinitialiser le mot de passe

Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Reset password.
L’utilisateur reçoit une notification par e-mail contenant le mot de passe temporaire.

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Ajouter des utilisateurs manuellement

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Ajouter un utilisateur

Ouvrez l’Administration and Monitoring Console, accédez à la page Settings → Users, puis cliquez sur le bouton New user.
2

Renseigner les informations du compte et enregistrer

Sur la page qui s’ouvre, indiquez le login, le nom complet et l’adresse e-mail du nouvel utilisateur, attribuez les rôles et permissions requis, puis cliquez sur Save.
Un utilisateur ajouté de cette manière peut être authentifié à l’aide de l’authentification IIS standard si son login correspond à son Windows login. Dans ce cas, le mot de passe Windows est utilisé pour l’authentification. Si l’utilisateur ne se trouve pas dans le domaine où se trouve le serveur d’applications, l’authentification transparente peut être utilisée. Pour plus d’informations, consultez Rôles et permissions des utilisateurs et Utiliser Active Directory pour gérer les utilisateurs.

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Auto-inscription des utilisateurs (à l’aide de l’interface web)

Cette méthode d’ajout d’utilisateurs est destinée aux opérateurs qui doivent accéder au système à distance depuis un navigateur et qui ne se trouvent pas dans le domaine où le serveur d’applications est installé. Pour que ces opérateurs soient authentifiés par le serveur d’applications, utilisez l’authentification FlexiCapture. Les nouveaux utilisateurs peuvent s’auto-inscrire à ABBYY FlexiCapture en cliquant sur le lien Registration sur la page https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
Pour l’application web https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, l’authentification anonyme est activée dans IIS, de sorte que tout utilisateur peut accéder à la page d’inscription.
Capture d’écran de la page d’auto-inscription d’ABBYY FlexiCapture, où un nouvel utilisateur remplit le formulaire d’inscription et clique sur Sign up.
Une fois le formulaire d’inscription rempli et après avoir cliqué sur le bouton Sign up, l’utilisateur est invité à préciser les web stations auxquelles il doit avoir accès. Il est ensuite ajouté au système et redirigé vers sa page personnelle.
Capture d’écran de la page personnelle d’un utilisateur dans ABBYY FlexiCapture, affichée une fois l’auto-inscription terminée.
L’administrateur traite les demandes de rôles et d’autorisations d’accès sur la page Settings → Requests de l’Administration and Monitoring Console.
Capture d’écran de la page Settings → Requests dans l’Administration and Monitoring Console, où un administrateur traite les demandes des utilisateurs concernant les rôles et les autorisations d’accès.
Pour traiter une demande de rôles et d’autorisations d’accès :
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Ouvrir la page de l’utilisateur

Cliquez sur Settings → Users, puis sur le login de l’utilisateur dans la colonne Login.
2

Attribuer des rôles et des autorisations

Sur la page qui s’ouvre, sélectionnez les rôles et les autorisations d’accès nécessaires.
3

Finaliser la demande

Cliquez sur Settings → Requests, puis sur le bouton Complete.
L’utilisateur peut vérifier que sa demande a bien été traitée en cliquant sur le lien Processed sur sa page personnelle. Une fois les rôles et les droits d’accès de l’utilisateur accordés, sa page personnelle affiche les stations disponibles. Pour actualiser la page, l’utilisateur clique sur le bouton Refresh.

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Auto-inscription des utilisateurs (sans utiliser l’interface web)

Cette méthode d’ajout de nouveaux utilisateurs convient lorsque seule l’authentification IIS standard est utilisée. Elle évite à l’administrateur de saisir manuellement les login des utilisateurs. Il lui suffit ensuite d’attribuer des rôles et d’accorder des droits d’accès aux login déjà existants.
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L’utilisateur tente d’ouvrir un projet

L’utilisateur se connecte à un poste avec son login Windows et tente d’ouvrir un projet. Le message Access denied. Contact your administrator. s’affiche.
2

Le login apparaît dans la console

Le login de l’utilisateur apparaît sur la page Settings → Users de l’Administration and Monitoring Console ; l’administrateur n’a donc pas besoin de le saisir manuellement.
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L’administrateur accorde l’accès

L’administrateur attribue à l’utilisateur les rôles demandés et les droits d’accès.

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Supprimer des utilisateurs

Supprimez des utilisateurs depuis la page Settings → Users, et supprimez des groupes d’utilisateurs depuis la page Paramètres → Groups. Pour supprimer des utilisateurs, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur le bouton Delete.
Les informations relatives à chaque utilisateur sont automatiquement enregistrées dans l’archive de la base de données. La suppression d’un utilisateur n’a aucune incidence sur les statistiques incluses dans les rapports.