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Les comptes utilisateur sont créés et supprimés par l’administrateur FlexiCapture. La procédure à suivre lors de la création d’un nouvel utilisateur dépend du type d’authentification à utiliser pour cet utilisateur (voir la section Authentification des applications FlexiCapture).
Si l’authentification IIS standard est utilisée, ABBYY FlexiCapture doit stocker le login Windows de l’utilisateur afin de pouvoir l’authentifier. Si l’authentification FlexiCapture est utilisée (incluse dans l’installation des composants serveur), le programme doit également stocker le mot de passe de l’utilisateur (la base de données ABBYY FlexiCapture stockera le hachage du mot de passe).
En général, un compte authentifié au moyen de FlexiCapture peut avoir n’importe quel login. Le login peut également être identique au login Windows de l’utilisateur. Dans ce cas, l’utilisateur doit utiliser deux mots de passe différents pour accéder au système selon le type d’authentification utilisé (pour l’authentification IIS standard, il faut utiliser le mot de passe défini dans Windows ; pour l’authentification FlexiCapture, il faut utiliser le mot de passe défini dans ABBYY FlexiCapture). Quel que soit le type d’authentification utilisé, ABBYY FlexiCapture identifiera les utilisateurs uniquement par leur login. Si ABBYY FlexiCapture ne connaît que le login d’un utilisateur, celui-ci ne peut être authentifié qu’à l’aide de l’authentification IIS standard. Si ABBYY FlexiCapture connaît à la fois le login et le mot de passe d’un utilisateur, celui-ci peut être authentifié à l’aide de l’authentification FlexiCapture. Pour activer l’authentification FlexiCapture pour un utilisateur, spécifiez « password » comme mot de passe temporaire pour cet utilisateur :
  1. Dans l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur Settings → Users.
  2. Dans la colonne Login, cliquez sur le login de l’utilisateur.
  3. Sur la page qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Reset password.
L’utilisateur recevra une notification par e-mail contenant le mot de passe temporaire.

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Ajout manuel d’utilisateurs

Pour ajouter des utilisateurs manuellement, l’administrateur FlexiCapture doit procéder comme suit :
  1. Ouvrez l’Administration and Monitoring Console, accédez à la page Settings → Users, puis cliquez sur le bouton NEW USER.
  2. Dans la page qui s’ouvre, indiquez le login, le nom complet et l’adresse e-mail du nouvel utilisateur, attribuez-lui les rôles et autorisations requis, puis cliquez sur le bouton Save.
Un utilisateur ajouté de cette façon peut être authentifié à l’aide de l’authentification IIS standard, à condition que son login dans le système corresponde à son identifiant Windows. Dans ce cas, le mot de passe Windows doit être utilisé pour l’authentification. Si l’utilisateur n’appartient pas au domaine où se trouve le serveur d’applications, l’authentification pass-through peut être utilisée. Pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs, consultez la page d’aide de l’Administration and Monitoring Console. Pour savoir comment importer des utilisateurs depuis Active Directory, voir Utiliser Active Directory pour gérer les utilisateurs.

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Auto-inscription des utilisateurs (via l’interface web)

Cette méthode d’ajout d’utilisateurs est utilisée pour les opérateurs qui doivent accéder au système à distance depuis un navigateur et qui ne se trouvent pas dans le domaine où le serveur d’applications est installé. Pour que ces opérateurs puissent être authentifiés par le serveur d’applications, il est recommandé d’utiliser l’authentification FlexiCapture. Les nouveaux utilisateurs pourront s’inscrire eux-mêmes à ABBYY FlexiCapture en cliquant sur le lien Registration sur la page https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
Pour l’application web https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login, l’authentification anonyme est activée dans IIS, de sorte que la page d’inscription est accessible à tous les utilisateurs.
Une fois le formulaire d’inscription rempli et après avoir cliqué sur le bouton Sing up, l’utilisateur devra indiquer les stations web pour lesquelles il a besoin d’une autorisation d’accès. Il sera ensuite ajouté au système et redirigé vers sa page personnelle. Les demandes de rôles et d’autorisation d’accès sont traitées par l’administrateur sur la page Settings → Requests de l’Administration and Monitoring Console. Pour traiter une demande de rôle et d’autorisation d’accès, l’administrateur doit cliquer sur Settings → Users, puis sur le login de l’utilisateur dans la colonne login. Sur la page qui s’ouvre, l’administrateur peut sélectionner les rôles et autorisations d’accès nécessaires. Pour finaliser le processus, l’administrateur doit cliquer sur Settings → Requests, puis sur le bouton Complete. L’utilisateur pourra voir que sa demande a été traitée en cliquant sur le lien Processed sur sa page personnelle. Une fois les rôles attribués et les droits d’accès accordés à l’utilisateur, la liste des stations disponibles s’affichera sur sa page personnelle. Pour actualiser les informations affichées sur cette page, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton Refresh.

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Auto-inscription des utilisateurs (sans utiliser l’interface web)

Cette méthode d’ajout de nouveaux utilisateurs convient lorsque seule l’authentification IIS standard est utilisée. Elle évite à l’administrateur de saisir manuellement les logins des utilisateurs. À la place, l’administrateur se contente d’attribuer des rôles et d’accorder des droits d’accès aux logins déjà créés. Pour utiliser cette méthode d’inscription, l’utilisateur doit se connecter à une station avec son login Windows et tenter d’ouvrir un projet. Le message d’erreur « Accès refusé. Contactez votre administrateur. » s’affiche. En même temps, le login de l’utilisateur apparaît sur la page Settings → Users de l’Administration and Monitoring Console, ce qui évite à l’administrateur de devoir le saisir manuellement. Il ne lui reste plus qu’à attribuer à l’utilisateur les rôles et les droits d’accès demandés.

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Suppression des groupes d’utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être supprimés depuis la page Paramètres → Users. Les groupes d’utilisateurs peuvent être supprimés depuis la page Paramètres → Groups. Pour supprimer des utilisateurs, sélectionnez-les dans la liste, puis cliquez sur le bouton Delete.
Les informations relatives à chaque utilisateur sont automatiquement enregistrées dans l’archive de la base de données. La suppression d’un utilisateur n’a aucune incidence sur les statistiques incluses dans les rapports.