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Un administrateur du tenant peut configurer l’envoi de notifications par e-mail aux utilisateurs du tenant si l’un des événements suivants se produit :
  • Inscription d’un nouvel utilisateur – Un nouvel utilisateur a été ajouté au système.
  • Réinitialisation du mot de passe – L’administrateur a réinitialisé le mot de passe de l’utilisateur (l’e-mail contiendra un mot de passe temporaire permettant de se connecter au système).
  • Nouvelle demande d’autorisation – L’utilisateur a envoyé une demande d’autorisationune demande d’autorisation
  • Votre licence n’a presque plus de pages – Le nombre de pages que l’utilisateur peut traiter avec la licence actuelle a atteint un certain seuil.
  • Votre licence est sur le point d’expirer – Le nombre de jours de validité restants de la licence a atteint un certain seuil. Remarque : Si une licence sur le point d’expirer est remplacée par une autre licence également sur le point d’expirer, aucune notification supplémentaire ne sera envoyée.
  • Autres notifications → Erreurs et avertissements – notifications concernant les erreurs et/ou les avertissements dans les projets.
La configuration des notifications dans un tenant est similaire à celle des paramètres généraux de notification.
  • {name} – le nom d’un utilisateur
  • {login} – l’identifiant de connexion d’un utilisateur
  • {password} – le mot de passe d’un utilisateur
  • {tenantname} – le nom d’un tenant
  • {username} – le nom de l’utilisateur ayant envoyé une demande
  • {usertext} – le texte d’une demande
  • {nminutes} – le délai de mise à jour d’une notification
  • {errorsdescription} – la description des erreurs dans le corps d’un e-mail
L’administrateur du tenant peut configurer des notifications concernant l’état de la licence (c.-à-d. Votre licence n’a presque plus de pages et Votre licence est sur le point d’expirer) uniquement si le tenant utilise une licence personnelle.