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La version Distributed d’ABBYY FlexiCapture fonctionne avec des projets stockés dans la base de données du serveur d’applications. Il existe plusieurs façons de migrer d’une version antérieure vers ABBYY FlexiCapture 12 :
Avant la mise à niveau vers ABBYY FlexiCapture 12, veillez à terminer le traitement de tous les documents encore en cours de traitement dans votre version précédente d’ABBYY FlexiCapture, sinon tous ces documents seront perdus.

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Connexion à une base de données créée dans une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture

Une fois les serveurs ABBYY FlexiCapture 12 installés, vous pouvez utiliser l’Administration and Monitoring Console pour vous connecter à la base de données et à l’emplacement de stockage des fichiers utilisés par votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture. Vous pourrez ensuite mettre la base de données à niveau vers la nouvelle version et continuer à travailler avec elle. Si vous choisissez cette méthode, vous ne pourrez plus utiliser votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture.
Une fois les étapes décrites dans cette section terminées, vous ne pourrez plus utiliser votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture. C’est pourquoi nous vous recommandons de sauvegarder votre ancienne base de données et l’emplacement de stockage des fichiers avant de suivre cette procédure. Vous pourrez ensuite utiliser ces copies de sauvegarde pour rétablir le fonctionnement de votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture en cas de problème. Pour plus de détails, voir Création d’une sauvegarde ABBYY FlexiCapture.
Pour vous connecter à l’ancienne base de données :
  1. Terminez le traitement des documents avec votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture :
    1. Terminez le traitement de tous les lots déjà enregistrés dans le système.
    2. Démarrez l’Administration and Monitoring Console.
    3. Dans l’Administration and Monitoring Console, sélectionnez Settings → Cleanup pour supprimer les données redondantes.
    4. Sélectionnez Monitoring → Sessions pour vous assurer qu’il n’y a aucune session ouverte. Si vous voyez des sessions ouvertes, fermez les clients sur lesquels elles s’exécutent. Remarque : Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas fermer tous les clients avec des sessions ouvertes, déconnectez le serveur d’applications de la base de données. Pour ce faire, effacez la valeur HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0 (or 11.0)\WebServices “DBConnectionString” dans le registre Windows et redémarrez le service World Wide Web Publishing Service dans le composant logiciel enfichable services.msc. Une fois cette étape terminée, vous ne pourrez plus utiliser votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture.
  2. Connectez-vous à la base de données de votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture :
    1. Démarrez l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, sélectionnez Settings → Application server, puis cliquez sur le bouton Connect to Existing Database.
    2. Indiquez le nom du serveur de base de données, le nom de la base de données et le chemin d’accès à l’emplacement de stockage des fichiers utilisés par votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture, puis cliquez sur OK. Voir Connexion à une base de données existante pour plus d’informations sur la connexion à une base de données existante.
  3. Mettez la base de données à niveau vers la version utilisée par ABBYY FlexiCapture 12 :
    1. Après vous être connecté à la base de données de votre version antérieure d’ABBYY FlexiCapture, vous verrez un lien Upgrade à côté du nom de la base de données sur la page Settings → Application server. Cliquez sur ce lien. La base de données sera mise à niveau vers la version utilisée par ABBYY FlexiCapture 12. Une fois cette étape terminée, vous ne pourrez plus utiliser la base de données dans les versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture.
  4. Mettez à jour les projets sur le serveur d’applications d’ABBYY FlexiCapture 12 :
    1. Démarrez Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12 et ouvrez tous les projets du serveur d’applications, un par un. Lorsque vous ouvrez un ancien projet, il est mis à niveau vers la version utilisée par ABBYY FlexiCapture 12.

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Déplacer vers une nouvelle base de données des projets créés dans une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture

Si vous souhaitez conserver votre ancienne version d’ABBYY FlexiCapture tout en utilisant ses projets dans ABBYY FlexiCapture 12, vous devez créer une nouvelle base de données dans ABBYY FlexiCapture 12 et y déplacer les projets nécessaires. Procédez comme suit :
  1. Exportez vers le système de fichiers les projets créés dans votre ancienne version d’ABBYY FlexiCapture depuis le serveur d’applications :
    1. Dans le Project Setup Station de votre ancienne version d’ABBYY FlexiCapture, ouvrez les projets sur le serveur d’applications, un par un, puis utilisez la commande Project → Export Project du menu principal pour les exporter vers le système de fichiers. Seuls les projets seront exportés, pas les documents. Veillez donc à terminer le traitement des documents dans votre ancienne version d’ABBYY FlexiCapture ;
  2. Créez une nouvelle base de données dans ABBYY FlexiCapture 12 :
    1. Dans l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, créez une nouvelle base de données et indiquez le chemin vers le nouvel emplacement de stockage des fichiers (consultez Création d’une base de données pour des instructions détaillées) ;
  3. Mettez à jour les projets vers la version utilisée par ABBYY FlexiCapture 12, puis téléversez-les sur le serveur d’applications :
    1. Dans le Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, ouvrez les projets exportés *.fcproj, un par un. Lorsque vous ouvrez un ancien projet, il est mis à jour vers la version utilisée par ABBYY FlexiCapture 12.
    2. Une fois le projet mis à jour, téléversez-le sur le serveur d’applications en sélectionnant File → Upload Project to Server dans le menu principal du Project Setup Station. Pour plus d’informations sur le téléversement de projets vers le serveur d’applications, consultez la section Création et ouverture de projets.