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Les règles permettent de vérifier automatiquement les résultats du traitement des documents. Elles peuvent être utilisées séparément ou conjointement avec la classification automatique. L’utilisation des règles se définit lors de la configuration de la classification. Pour ce faire, sélectionnez Classificateur > Propriétés et activez la case à cocher Utiliser les règles dans l’onglet Classification. Pour créer une règle, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez Classificateur > Ajouter une règle et attribuez un nom à la règle dans la fenêtre qui s’ouvre.
  2. Sélectionnez l’option d’unicité appropriée :
    • Unique dans le projet – cette option empêche l’application d’autres règles si l’une d’elles a déjà été appliquée ;
    • Unique à son niveau dans l’arborescence - cette option applique toutes les règles au sein d’une arborescence donnée ;
    • Non unique - cette option ne limite pas le nombre de règles pouvant être appliquées.
  3. Choisissez la classe correspondante dans la liste déroulante. Cette classe sera attribuée lorsque la règle en question sera appliquée.
Pour chaque classe, vous pouvez définir les paramètres qui déclencheront l’application d’une règle. Pour ce faire, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel de la classe, dans la fenêtre Classificateur :
  • si la classe peut être confondue avec d’autres lors de la classification, cochez la case Ajouter des classes à ce résultat de classification, puis cliquez sur Modifier et indiquez les classes susceptibles d’être confondues ;
  • si vous prévoyez d’utiliser des règles pour améliorer la qualité de la classification automatique, cochez la case Améliorer le résultat de la classification automatique à l’aide de l’arborescence de règles. Indiquez ensuite quelles règles doivent être utilisées si cette classe est attribuée comme résultat de la classification automatique :
  • Utiliser uniquement les règles pour les classes correspondantes - avec cette option, seules les règles spécifiées pour les classes « susceptibles d’être confondues » de la liste seront appliquées ;
    • Utiliser toutes les règles - toutes les règles existantes seront utilisées jusqu’à ce que l’une d’elles soit appliquée avec succès. Si aucune règle n’est appliquée avec succès, le résultat de la classification automatique ne changera pas.
Pour classer des documents à l’aide de règles, sélectionnez Classificateur > Classify > Classer par règles.