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Une licence en ligne est un type de licence pour ABBYY FlexiCapture 12, spécialement conçu pour les environnements virtuels et cloud, mais qui peut également être utilisé avec des installations on-premises. Si votre licence est stockée localement et liée au logiciel de l’ordinateur sur lequel elle a été activée, vous risquez de rencontrer les problèmes suivants lorsque vous travaillez avec des services cloud :
  • Deux licences ou plus sont nécessaires pour mettre en place un basculement de secours ;
  • Si une machine virtuelle cesse de fonctionner, l’administrateur doit restaurer manuellement toutes les licences concernées ;
  • Si le logiciel d’une machine virtuelle est mis à niveau ou si la machine virtuelle est déplacée vers un autre hôte, la licence doit être réactivée.
Si nécessaire, vous pouvez utiliser une licence en ligne pour ABBYY FlexiCapture 12 sans la lier à un ordinateur spécifique, ce qui vous offre davantage de souplesse pour optimiser votre matériel afin de traiter un grand nombre de tâches. Toutes les données de paramètres de la licence en ligne sont stockées dans le cloud sur les serveurs ABBYY.
Les paramètres d’une licence en ligne peuvent également être consultés dans le License Manager. Toutefois, cela n’est possible que pour la licence actuellement utilisée sur cet ordinateur.
Le service de licence ABBYY FlexiCapture est hébergé dans les centres de traitement de données Microsoft Azure, qui fonctionnent en mode tolérant aux pannes. Le service dispose également de serveurs de sauvegarde, ce qui garantit un accès continu. Le service de licence ABBYY offre une haute disponibilité qui, associée à la possibilité d’utiliser des licences en ligne en mode hors ligne pendant une période déterminée, garantit la fiabilité de la licence en ligne dans ABBYY FlexiCapture.

Comment fonctionne la licence en ligne

Une licence en ligne vous permet de traiter un nombre défini de pages sur une période donnée (par exemple, un mois ou un an). Les licences en ligne sont accessibles depuis différents ordinateurs. Périodiquement, le Licensing Server et le service de licence ABBYY se connectent à Internet afin de synchroniser les informations relatives au nombre de pages traitées. Ainsi, le service de licence suit toutes les pages traitées à l’aide d’un même numéro de série sur l’ensemble des ordinateurs associés à ce numéro de série.

Synchronisation du service de licence

Pour que la licence en ligne fonctionne correctement, les services de licence suivants doivent être synchronisés :
  • Licensing Server sur l’ordinateur ou le réseau local où ABBYY FlexiCapture est installé ;
  • service de licence ABBYY FlexiCapture.
Pour que les services de licence se synchronisent automatiquement, assurez-vous de disposer d’une connexion Internet ininterrompue et que les connexions à *.abbyy.com sur le port 443 sont autorisées.
Le Licensing Server est automatiquement installé sur votre machine avec ABBYY FlexiCapture. Il commence ensuite à échanger des données avec le service de licence ABBYY à des intervalles spécifiés dans les paramètres de licence.

Paramètres de synchronisation

La synchronisation du service de licence est configurée à l’aide des paramètres suivants :
  • Période de synchronisation - définit la fréquence d’échange des données concernant le nombre de pages traitées sur l’ensemble des ordinateurs pour une licence en ligne donnée. Ces informations sont collectées par le service de licence ABBYY, et ce paramètre définit la fréquence à laquelle elles sont mises à jour. La durée de cette période est déterminée par le type de licence.
  • Période de fonctionnement hors ligne - détermine la durée pendant laquelle les fonctionnalités du produit restent disponibles même si aucune synchronisation n’a lieu entre les services de licence. Pendant toute cette période, le Licensing Server continue d’essayer d’établir une connexion au service de licence ABBYY. La durée de cette période est déterminée par le type de licence.

Transfert de données entre les services de licence

Le Licensing Server envoie uniquement au service de licence ABBYY des données d’identification de la licence et du compteur de pages. Les données échangées entre les services de licence sont chiffrées à l’aide d’un mécanisme indépendant de votre matériel et ne peuvent pas être déchiffrées. Les informations reçues par ABBYY concernant l’environnement dans lequel la licence en ligne est utilisée sont entièrement anonymisées.

Activation d’une licence en ligne

Les licences en ligne doivent être activées à l’aide de l’Assistant d’activation (ABBYY FlexiCapture 12 License Manager → Activer la licence…). Pour plus d’informations, voir l’activation de la licence.
Le Licensing Server doit disposer d’une connexion Internet pour activer une licence en ligne et pour que vous puissiez utiliser le programme.
Une fois activée, votre licence apparaîtra dans la liste des licences disponibles.
Une licence en ligne ne peut être activée qu’une seule fois et ne peut pas être désactivée.

Utiliser une seule licence en ligne sur plusieurs ordinateurs

Vous pouvez accéder à une licence en ligne depuis différents ordinateurs. Cela peut être nécessaire pour déployer un cluster, migrer vers un nouvel environnement ou restaurer votre système après une panne. Pour accéder à une licence en ligne sur un autre ordinateur, utilisez le jeton généré pour cette licence au moment de son activation. Ces jetons sont chiffrés pour le stockage. Le nombre d’ordinateurs pouvant être utilisés pour accéder à la licence n’est pas limité. Pour accéder à une licence sur un autre ordinateur :
  1. Enregistrez le jeton de licence sur l’ordinateur sur lequel la licence a été activée. Pour ce faire, sélectionnez Service → Save Online Token… dans ABBYY FlexiCapture 12 License Manager ;
  2. Téléversez le jeton vers l’ordinateur sur lequel vous devez accéder à la licence. Pour ce faire, sélectionnez Service → Load Online Token… dans ABBYY FlexiCapture 12 License Manager.
Une fois la licence correspondante affichée dans la liste des licences disponibles, vous pourrez la sélectionner.
Un jeton est associé à toutes les licences en ligne activées sur cet ordinateur. Par conséquent, si vous activez plusieurs licences et enregistrez le fichier de jeton de licence, le téléversement du jeton vers un autre ordinateur vous donnera accès à toutes ces licences.
Si l’ordinateur sur lequel vous utilisez habituellement la licence n’est plus opérationnel, le seul moyen de continuer à utiliser cette licence est de charger son jeton dans License Manager sur un autre ordinateur. Conservez vos fichiers de jeton de licence dans un emplacement sécurisé, faute de quoi vous risquez de perdre l’accès à vos licences.

Gérer une licence en ligne via la ligne de commande

Vous pouvez gérer votre licence en ligne via la ligne de commande. Pour ce faire, utilisez l’utilitaire LicenseManager.Console.exe, fourni avec ABBYY FlexiCapture Distributed et Standalone. Vous pouvez utiliser la ligne de commande pour activer une licence en ligne, téléverser des jetons de licence et enregistrer des jetons de licence sous forme de fichiers. Pour plus d’informations, consultez Gérer vos licences à l’aide de la console en ligne de commande.