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Vous pouvez utiliser les commandes du menu Rapports pour générer des rapports sur les charges de travail des opérateurs, les documents traités, les documents de clients spécifiques et selon d’autres critères. L’Administrateur ou l’opérateur de surveillance peut afficher, imprimer ou exporter des rapports au format Excel, PDF, Word ou CSV. Par défaut, les rapports sont générés à l’aide de Microsoft Report Viewer, inclus dans le serveur ABBYY FlexiCapture.

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Éléments du rapport

Tous les rapports (à l’exception des Rapports personnalisés) comportent les éléments suivants :
  • Le rapport détaillé.
  • L’option Rapport agrégé (sélectionnée par défaut) ajoute au rapport des statistiques globales pour tous les paramètres du système.
  • L’option Diagramme (sélectionnée par défaut) ajoute au rapport un graphique à barres des performances.

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Personnaliser un rapport

Vous pouvez personnaliser chaque rapport en fonction d’objectifs spécifiques. L’option Rapport agrégé et l’option Diagramme peuvent être désactivées. Le rapport Opérateurs généraux contient une option supplémentaire, Détails du lot. Lorsque vous personnalisez un rapport, vous pouvez également masquer les colonnes inutiles du tableau du rapport, regrouper les données du rapport par colonnes et sélectionner les projets, les types de lots et les opérateurs à inclure.

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Modèles de rapport

Si vous utilisez souvent une certaine configuration, vous pouvez créer un modèle de rapport.
Les modèles enregistrés ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui les a créés.

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Créer un modèle de rapport

1

Sélectionnez les paramètres du rapport

Choisissez les paramètres du rapport.
Certains paramètres incluent un champ Tous. Lorsque ce champ est sélectionné, tout nouvel élément ajouté au système (par exemple, des projets ou des opérateurs) est automatiquement ajouté au rapport chaque fois que vous générez un rapport à partir du modèle enregistré.
2

Enregistrez les paramètres du rapport

Cliquez sur Enregistrer les paramètres du rapport. Si le bouton est inactif, vérifiez que les paramètres spécifiés sont corrects.
3

Nommez le modèle

Saisissez le nom du modèle et cliquez sur OK.
Après avoir enregistré le modèle, un bouton portant le nom du modèle apparaît en haut de la page. Pour renommer ou supprimer le modèle, survolez le bord droit du bouton avec le pointeur de la souris, puis sélectionnez la commande appropriée.

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Web API pour télécharger des rapports

ABBYY FlexiCapture fournit une Web API permettant de télécharger automatiquement les rapports, afin de les utiliser dans d’autres systèmes sans intervention humaine. Pour plus d’informations, consultez Télécharger des rapports avec la Web API.

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En savoir plus sur les rapports