Générez, personnalisez et exportez des rapports ABBYY FlexiCapture sur les charges de travail des opérateurs et les documents traités, et enregistrez les paramètres sous forme de modèles de rapport réutilisables.
Vous pouvez utiliser les commandes du menu Rapports pour générer des rapports sur les charges de travail des opérateurs, les documents traités, les documents de clients spécifiques et selon d’autres critères. L’Administrateur ou l’opérateur de surveillance peut afficher, imprimer ou exporter des rapports au format Excel, PDF, Word ou CSV.Par défaut, les rapports sont générés à l’aide de Microsoft Report Viewer, inclus dans la partie serveur d’ABBYY FlexiCapture.Tous les rapports (à l’exception des Rapports personnalisés) comportent les éléments suivants :
Le rapport détaillé.
L’option Rapport agrégé (sélectionnée par défaut) ajoute au rapport des statistiques globales pour tous les paramètres du système.
L’option Diagramme (sélectionnée par défaut) ajoute au rapport un graphique à barres des performances.
Vous pouvez personnaliser chaque rapport en fonction d’objectifs spécifiques. L’option Rapport agrégé et l’option Diagramme peuvent être désactivées. Le rapport Opérateurs généraux contient une option supplémentaire, Détails du lot. Lors de la personnalisation du rapport, vous pouvez également masquer les colonnes inutiles du tableau du rapport, regrouper les données du rapport par colonnes et sélectionner des projets, des types de lots et/ou des opérateurs.Si vous utilisez souvent une certaine configuration, vous pouvez créer un modèle de rapport.
Les modèles enregistrés ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui les a créés.
Création d’un modèle de rapport
Pour créer un modèle :
Sélectionnez les paramètres du rapport.
Remarque : Certains paramètres comportent le champ Tous. Si ce champ est sélectionné, les informations sur les nouveaux éléments ajoutés au système (par exemple, les projets ou les opérateurs) seront automatiquement incluses dans le rapport généré à partir du modèle enregistré.
Cliquez sur Enregistrer les paramètres du rapport. Si le bouton est inactif, vérifiez que les paramètres spécifiés sont corrects.
Saisissez le nom du modèle et cliquez sur ОК.
Un bouton portant le nom de votre modèle apparaîtra en haut de la page. Pour renommer ou supprimer le modèle, placez le pointeur de la souris sur le bord droit du bouton et sélectionnez la commande appropriée.
