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Associez les champs de la compétence à des éléments de recherche pour extraire des données à partir de documents, avec création automatique d’éléments et règles de correspondance spécifiques aux champs selon les types de champ et les paramètres d’éléments multiples. L’onglet Fields affiche les champs de la compétence utilisés dans l’activité. Pour extraire des données vers des champs, associez-les à des éléments de recherche. Lorsque l’élément associé à un champ est trouvé dans le document, sa région devient la région du champ. Lorsqu’un champ est activé dans une activité, un élément de recherche correspondant est automatiquement créé et associé au champ. Pour créer de nouveaux champs, modifier les propriétés des champs existants ou activer des champs qui n’ont pas été sélectionnés dans le volet Propriétés de l’activité, ouvrez la boîte de dialogue Gérer les champs à l’aide du lien correspondant dans l’onglet Fields. Si nécessaire, vous pouvez désactiver et activer la recherche de champs pour l’activité en cours directement dans l’éditeur d’activité à l’aide des commandes du menu contextuel de champ Disable et Enable ou de la combinaison de touches Ctrl+Alt+D. La méthode utilisée pour décrire la région du champ (élément ou code) est indiquée dans la liste des champs. Les champs qui ne sont pas extraits par l’activité en cours apparaissent grisés. AD_Semistructured_Fields_scheme

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Mappage des Fields aux éléments de recherche

Lorsque vous sélectionnez un champ dans l’onglet Fields, vous voyez un élément de recherche associé à ce champ dans la liste déroulante Get region from. Vous pouvez utiliser cette liste pour associer le champ à un autre élément. Vous pouvez également définir la région du champ à l’aide du code. Le tableau ci-dessous vous aide à déterminer quels éléments et quelles structures d’éléments utiliser pour extraire des données vers un champ en fonction de ses propriétés.
Propriétés du FieldFaçons de fournir une région pour le champ
Type de FieldParamètre Autoriser plusieurs éléments
Text, Barcode, Checkmark, ImageDésactivéL’une des options suivantes : associer le champ à un élément de recherche non répétitif, ou associer le champ au code. Remarque : L’utilisation du code permet d’associer un champ à un élément de recherche dans une instance donnée ou dans la dernière instance trouvée d’un élément Repeating Group.
ActivéL’une des options suivantes : associer le champ à un élément Repeating Group, associer le champ à un élément de recherche situé dans un élément Repeating Group, ou associer le champ au code.
Checkmark GroupToujours désactivéLe groupe de cases à cocher sert uniquement à structurer les champs dans le formulaire de données et n’a pas de région. Vous devez associer ses champs enfants plutôt que le groupe lui-même.
GroupDésactivéLe groupe sans éléments multiples sert uniquement à structurer les champs dans le formulaire de données et n’a pas de région. Vous devez associer ses champs enfants plutôt que le groupe lui-même.
ActivéL’une des options suivantes : associer le champ à un élément Repeating Group et associer les champs enfants du groupe aux éléments enfants de cet élément Repeating Group, ou associer le groupe au code.
TableToujours activéL’une des options suivantes : associer la table à un élément Repeating Group et associer les colonnes de la table aux éléments enfants de cet élément Repeating Group, ou associer le groupe au code.
Lors de l’association d’un champ/groupe avec plusieurs éléments, tenez également compte de son chemin complet, qui inclut le champ/groupe lui-même et tous ses groupes parents. Le nombre total de groupes/champs avec plusieurs éléments dans ce chemin complet doit correspondre au nombre total d’éléments Repeating Group dans le chemin complet vers l’élément de recherche auquel vous l’associez.
Remarque : Les groupes de champs avec plusieurs éléments associés au code sont exclus du décompte.

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Exemple

Passons en revue les possibilités d’association pour les champs dans la structure de champs suivante : screen_ER_FieldMapping1
Possibilités d’association pour un champ donnéIllustration
Le champ A autorise plusieurs occurrences. Vous pouvez associer ce champ au premier élément de groupe répétitif de n’importe quelle branche ou à ses éléments enfants (voir les éléments parent_a, parent_d, f et leurs éléments enfants). En revanche, vous ne pouvez pas l’associer à un groupe répétitif imbriqué dans un autre (voir l’élément parent_h).screen_ER_FieldMapping2
Le champ D offre les mêmes possibilités d’association, car les groupes B et C n’autorisent pas plusieurs occurrences.screen_ER_FieldMapping3
Le groupe F avec occurrences multiples peut être associé au premier élément de groupe répétitif de n’importe quelle branche, mais il ne peut pas être associé aux éléments enfants de tels groupes répétitifs.screen_ER_FieldMapping4
Enfin, le champ H, qui se trouve dans le groupe F à occurrences multiples, ne peut être associé qu’à l’élément de groupe répétitif parent_h ou à son élément enfant h. Comme l’un des groupes E, F ou G autorise plusieurs occurrences, l’un des éléments e, f ou g doit être un élément de groupe répétitif dans ce cas.screen_ER_FieldMapping5