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Les administrateurs du tenant peuvent gérer l’accès des utilisateurs au sein de leur tenant — notamment afficher, ajouter et supprimer des utilisateurs habilités à travailler avec ABBYY Vantage.

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Création d’un utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, procédez comme suit :
  1. Accédez à l’onglet Users dans le volet de gauche.
  2. Cliquez sur New User.
  3. Dans la boîte de dialogue New User, onglet General, saisissez le nom et l’adresse e-mail du nouvel utilisateur.
  4. Dans l’onglet Roles, sélectionnez les rôles de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez Contrôle d’accès fondé sur les rôles (RBAC).
  5. Cliquez sur Send Invite and Save.
    Un nouvel utilisateur est créé dans le tenant et une invitation contenant un lien d’inscription est envoyée à l’adresse indiquée.
Vous pouvez afficher la liste de tous les utilisateurs créés dans un tenant dans l’onglet Users. Les utilisateurs dont l’invitation n’a pas encore été acceptée sont signalés par une icône d’invitation devant leur nom. Lorsque vous survolez l’icône avec la souris, la date d’envoi de l’invitation s’affiche.
Remarque : Les invitations restent valides pendant 14 jours, période durant laquelle l’utilisateur doit s’inscrire en cliquant sur le lien figurant dans l’invitation. Sinon, l’utilisateur sera supprimé à la fois du système et de la liste, et le lien deviendra invalide.
Si nécessaire, vous pouvez également renvoyer la même invitation en procédant comme suit :
  1. Sélectionnez l’utilisateur concerné en le cochant dans la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur Resend Invite.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, modifiez l’adresse e-mail si nécessaire et cliquez sur Send.

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Suppression d’un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l’utilisateur concerné dans la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
Une fois ces étapes terminées, l’utilisateur est retiré de la liste et l’accès à ses données est bloqué.