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Les administrateurs de tenant peuvent gérer l’accès des utilisateurs au sein de leur tenant, notamment afficher, ajouter et supprimer les utilisateurs autorisés à travailler avec ABBYY Vantage.

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Création d’un utilisateur

Pour créer un nouvel utilisateur, procédez comme suit :
  1. Accédez à l’onglet Users dans le volet de gauche.
  2. Cliquez sur New User.
  3. Dans la boîte de dialogue New User, sous l’onglet General, saisissez le nom et l’adresse e-mail du nouvel utilisateur.
  4. Sous l’onglet Roles, sélectionnez les rôles de l’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Role-Based Access Control.
  5. Cliquez sur Send Invite and Save.
    Un nouvel utilisateur est créé dans le tenant, et une invitation contenant un lien d’inscription est envoyée à l’adresse indiquée.
Vous pouvez afficher la liste de tous les utilisateurs créés dans un tenant dans l’onglet Users. Les utilisateurs dont les invitations n’ont pas encore été acceptées sont marqués par une icône d’invitation devant leur nom. Lorsque vous placez le curseur de la souris sur l’icône, la date d’envoi de l’invitation s’affiche.
Remarque : Les invitations restent valides pendant 14 jours, période durant laquelle l’utilisateur doit s’inscrire en cliquant sur le lien figurant dans l’invitation. Sinon, l’utilisateur sera supprimé du système et de la liste, et le lien deviendra invalide.
Si nécessaire, vous pouvez également renvoyer la même invitation en procédant comme suit :
  1. Sélectionnez l’utilisateur approprié dans la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur Resend Invite.
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, modifiez l’adresse e-mail si nécessaire, puis cliquez sur Send.

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Suppression d’un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l’utilisateur concerné dans la liste des utilisateurs.
  2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
Une fois ces étapes terminées, l’utilisateur est retiré de la liste et l’accès à ses données est bloqué.