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I documenti di alcune aziende possono presentare strutture particolarmente complesse. Per estrarre correttamente i dati da tali documenti, è necessario configurare attività di estrazione specifiche per azienda. Questo può essere fatto all’interno di un singolo Document skill utilizzando l’attività Classify By Company. Questa attività classifica i documenti per azienda utilizzando cataloghi di dati.

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Utilizzo dei cataloghi di dati

Un catalogo di dati è un insieme di dati che contiene informazioni specifiche. Ad esempio, può includere informazioni aziendali come ragioni sociali, indirizzi, numeri di conto bancario, ecc. I cataloghi di dati possono essere utilizzati per cercare qualsiasi azienda citata nel documento, come fornitori, consignatari, banche, società di spedizioni, ecc. Un catalogo di dati può essere popolato con dati da un file CSV con una struttura identica a quella del catalogo stesso. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo dei cataloghi di dati, vedere la sezione Utilizzo dei cataloghi di dati nella Skill Designer Guide. Quando i documenti vengono elaborati tramite un’attività Classify By Company, i dati specifici dell’azienda vengono cercati nel catalogo di dati collegato. Il risultato è un identificatore univoco dell’azienda che viene registrato nel field corrispondente nello skill. Questo identificatore dell’azienda viene quindi utilizzato per configurare un algoritmo di elaborazione dei documenti specifico per l’azienda. L’identificatore dell’azienda è l’unico field richiesto perché un’attività Classify By Company funzioni; tuttavia, è possibile compilare ulteriori field utilizzando le informazioni sull’azienda archiviate nel catalogo di dati, così da evitare di configurare attività di estrazione aggiuntive per tali field. A tale scopo, è necessario mappare le colonne del catalogo di dati ai field appropriati nello skill. Un’attività Classify By Company utilizza cataloghi di dati di tipo Document Issuer Companies, disponibili sul server Vantage a cui si è connessi. In alcuni casi, potrebbe essere necessario cercare nel documento una coppia di aziende correlate (ad esempio, un fornitore e un acquirente). Per farlo, aggiungere un secondo catalogo di dati facoltativo, di tipo Document Receiver Companies. Se è necessario trovare due aziende non collegate, è possibile utilizzare questa opzione oppure aggiungere due attività Classify By Company.

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Ricerca di una coppia di aziende

Ogni unità della tua azienda può avere un proprio database di fornitori. Se un fornitore lavora con più unità, avrà più voci con ID diversi. In questo caso, devi trovare la voce esatta del fornitore che corrisponde all’unità aziendale. A tale scopo, compila la colonna Company Correlation ID nel catalogo di dati Document Issuer Companies. La ricerca cercherà quindi coppie di aziende in cui il Correlation ID dell’emittente del documento corrisponde all’ID del destinatario del documento. Se alcuni Correlation ID mancano, le coppie con Correlation ID corrispondenti avranno la priorità. Durante la ricerca di coppie di aziende, vengono generate ipotesi in base alla correlazione tra un fornitore e un’unità aziendale. L’attività Classify By Company seleziona cinque record di aziende destinatarie del documento che corrispondono in modo più affidabile ai valori dei field sull’immagine del documento. Quindi, per ciascun record, l’attività seleziona cinque record di aziende emittenti del documento in cui il Company Correlation ID è identico al Receiver Company ID. Se il catalogo di dati non contiene record in cui il Company Correlation ID è identico al Receiver Company ID, vengono selezionati i record con Company Correlation ID vuoto.
Importante! Per trovare coppie valide, devi compilare i Company Correlation ID corretti per tutti i record.
Di conseguenza, viene selezionata la coppia emittente–destinatario con la migliore corrispondenza. Per ulteriori informazioni sul rilevamento delle aziende, vedi Come funziona il rilevamento delle aziende. Se le aziende emittenti dei tuoi documenti possono lavorare con qualsiasi destinatario, non è necessario compilare la colonna Company Correlation ID nel catalogo di dati Document Issuer Companies e la ricerca prenderà in considerazione tutte le possibili coppie di aziende.

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Tipi di catalogo di dati

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Il catalogo di dati delle aziende emittenti del documento

NameDescription
Issuer Company IDOttenuto rilevando l’emittente del documento. Identifica l’emittente del documento in un sistema informativo esterno.

Nota: È l’identificatore univoco della voce nel catalogo di dati se tutte le unità aziendali della società utilizzano lo stesso database clienti. In caso contrario, la voce nel catalogo di dati è identificata in modo univoco da una combinazione di Issuer Company ID e Company Correlation ID.
Company Correlation IDL’identificatore dell’unità aziendale della società.

Nota: Se le unità aziendali della società utilizzano database clienti diversi, questa colonna del catalogo di dati deve essere compilata, poiché la chiave univoca della voce nel catalogo di dati sarà una combinazione di Issuer Company ID e Company Correlation ID. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di una coppia di aziende.
Tax IDQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca di un identificatore univoco dell’azienda.
National Tax IDQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca di un identificatore univoco dell’azienda.
IBANQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca di un identificatore univoco dell’azienda.
NameQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca del nome e dell’indirizzo dell’azienda.
Postal CodeQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca del nome e dell’indirizzo dell’azienda.
StreetQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca del nome e dell’indirizzo dell’azienda.
CityQueste colonne possono essere utilizzate per la ricerca del nome e dell’indirizzo dell’azienda.
State or ProvinceQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere utilizzate solo per compilare i field del documento.
CountryQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere utilizzate solo per compilare i field del documento.
Bank AccountQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere utilizzate solo per compilare i field del documento.
Bank CodeQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere utilizzate solo per compilare i field del documento.

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Il catalogo di dati delle aziende destinatarie del documento

NomeDescrizione
Receiver Company IDOttenuto rilevando il destinatario del documento. Identifica il destinatario del documento in un sistema informativo esterno. Chiave univoca della voce nel catalogo di dati.
Codice fiscaleQuesta colonna può essere usata per la ricerca dell’identificatore univoco dell’azienda.
NomeQueste colonne possono essere usate per la ricerca per nome e indirizzo dell’azienda.
CAPQueste colonne possono essere usate per la ricerca per nome e indirizzo dell’azienda.
ViaQueste colonne possono essere usate per la ricerca per nome e indirizzo dell’azienda.
CittàQueste colonne possono essere usate per la ricerca per nome e indirizzo dell’azienda.
Stato o provinciaQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere usate solo per compilare i field del documento.
PaeseQueste colonne non vengono utilizzate nel processo di rilevamento dell’azienda. Possono essere usate solo per compilare i field del documento.