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Un set di documenti può includere varianti con layout differenti, ad esempio estratti conto di banche diverse o fatture emesse da aziende diverse. Advanced Designer consente di creare un singolo elemento del flusso di elaborazione che contiene più attività Extraction Rules indipendenti e condizioni di scelta dell’attività. La scelta dell’attività è determinata dal valore del field che contiene i dati utilizzati per distinguere tra le varianti di documento. In genere si tratta di un field che contiene risultati di classificazione, ma in generale può essere qualsiasi field compilato da un’attività precedente. Le condizioni di diramazione per le attività nel set si configurano mappando i valori dei field alle attività. È inoltre possibile selezionare un’azione per tutti i valori dei field non specificati nella tabella di mapping: è possibile assegnare loro un’attività Extraction Rules del set oppure scegliere di ignorare questo passaggio di elaborazione.

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Casi d’uso

Questo metodo può essere utile nei seguenti casi:
CasoCome vengono distinti i varianti di documentoMappatura di esempio
Hai classificato i tuoi documenti per layout o in base a un determinato parametro, ad esempio l’anno di emissione del documento. Devi configurare regole di estrazione separate per alcune classi di documenti.In base ai risultati della classificazione per testo e immagine o a un parametro del documento estratto in un fieldValore del Field = A: Extraction Rules A / Valore del Field = B: Extraction Rules B / Tutti gli altri valori del field: Salta questo passaggio
Hai classificato i tuoi documenti per azienda e devi configurare regole di estrazione separate per i documenti di ciascuna azienda nel tuo catalogo. Vuoi utilizzare un’attività generale di Extraction Rules per tutte le aziende non elencate nel catalogo.In base ai risultati della classificazione per aziendaCompanyID = 1: Extraction Rules 1 / CompanyID = 2: Extraction Rules 2 / … / Altri ID azienda: Extraction Rules generali
Le attività unite in un unico elemento del flusso di elaborazione hanno lo stesso set di field di output. Se modifichi lo stato di un field per un’attività, la modifica verrà applicata in modo coerente a tutte le altre attività del set. Se elimini l’elemento dal flusso di elaborazione dei documenti, tutte le attività al suo interno vengono eliminate e non possono essere ripristinate.

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Creazione di un nuovo set di attività

  1. Aggiungi un’attività standard di tipo Extraction Rules al flusso di elaborazione dei documenti.
  2. Fai clic su Aggiungi attività e imposta la condizione per il suo utilizzo nel riquadro Proprietà attività.
  3. Specifica il nome della nuova attività e fai clic su Aggiungi.
  4. Vai alla scheda Attività nel riquadro Proprietà attività e aggiungi quante attività servono facendo clic su Aggiungi.
Nota: È possibile impostare una condizione di diramazione per ciascuna attività nella finestra di dialogo Add Extraction Rules Activity oppure configurare tutte le attività in un secondo momento.

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Configurazione delle attività e delle condizioni di diramazione

Selezionare l’attività nel flusso di elaborazione e aprire la scheda Activities del riquadro Activity Properties. Verrà visualizzato l’elenco delle attività aggiunte all’elemento. L’icona di errore indica che un’attività presenta errori o non è configurata. L’icona di avviso indica che la condizione di diramazione per un’attività non è impostata. Per configurare le condizioni di diramazione, procedere come segue:
  1. Fare clic su Conditions in fondo al riquadro Activity Properties.
  2. Nella finestra di dialogo che si apre, specificare il field i cui valori determineranno la scelta di un’attività Extraction Rules.
Nota: La modifica del field da cui ottenere i valori reimposta la mappatura.
  1. Tutte le attività Extraction Rules disponibili sono elencate nella tabella di mappatura. Associare i valori del field alle attività.
  2. Selezionare un’azione per i valori non elencati nella tabella di mappatura. È possibile scegliere di utilizzare una delle attività aggiunte al set oppure di saltare questo passaggio di elaborazione.
  3. Fare clic su Save.
Ogni attività deve essere configurata nell’Activity Editor nello stesso modo di una normale attività Extraction Rules. Per ulteriori informazioni, vedere Descrizione dell’attività Extraction Rules. Per aprire l’Activity Editor per una determinata attività, fare clic sul nome dell’attività nell’elenco delle attività. Se l’attività è selezionata nell’elenco, è anche possibile aprire l’editor facendo clic sul pulsante Activity Editor in fondo al riquadro Activity Properties. È possibile rinominare ed eliminare un’attività tramite il menu che si apre facendo clic sull’icona Altro a destra del nome dell’attività. Selezionando l’opzione Use as Separate Activity in questo menu, è possibile scollegare un’attività dal set. Verrà ricreata come elemento separato del flusso di elaborazione dei documenti. Tutte le regole di estrazione configurate verranno mantenute.

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Unione di attività esistenti

Puoi anche unire attività esistenti trascinando e rilasciando un’attività standard di Extraction Rules su un’altra attività dello stesso tipo o su un insieme di attività. Dopo il rilascio, dovrai aprire la finestra di dialogo Conditions per impostare la condizione di diramazione per la nuova attività aggiunta. L’elenco dei field abilitati per l’attività rilasciata verrà allineato con l’elenco dei field abilitati per l’elemento con cui è stata unita. Tutte le regole di estrazione configurate nelle attività verranno mantenute.

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Suddividere un’attività

Dopo aver creato il set di attività Extraction Rules, potresti decidere di aggiungere altre attività ai rami del flusso di elaborazione dei documenti. Ad esempio, potresti voler sostituire una delle attività Extraction Rules con un’attività Fast Learning o aggiungere un’attività Script a un determinato ramo del workflow. In questo caso puoi suddividere il set di attività in un gruppo di normali attività Extraction Rules precedute da un’attività IF. Per farlo, seleziona l’attività nel workflow e fai clic sull’icona di suddivisione nella finestra popup. Tutte le regole di estrazione configurate saranno mantenute. Dovrai configurare manualmente le condizioni dei case per ciascuna attività.