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Il modulo dati visualizza i field che contengono i dati estratti. I field possono contenere errori che devono essere corretti durante la revisione manuale. Esistono diversi tipi di errore:
  • Errori di formato. Questi errori si verificano quando i dati riconosciuti non corrispondono ai dati effettivi presenti sull’immagine del documento. Gli errori di formato sono evidenziati in rosso nel modulo dati. Il livello di attendibilità del riconoscimento di un determinato carattere è mostrato accanto a esso (più basso è il numero, minore è la fiducia del programma nel risultato). Se un field non contiene nemmeno un carattere che il programma ha riconosciuto con completa sicurezza, quel field è contrassegnato con un punto esclamativo. Se un field non è stato estratto, verrà visualizzato come vuoto. Questi errori devono essere corretti inserendo tutti i valori manualmente.
  • Errori di regola. Questi errori si verificano quando i valori estratti non soddisfano le regole specificate per uno specifico field. Anche gli errori di regola sono evidenziati in rosso nel modulo dati.
Gli errori vengono visualizzati e ordinati nell’ordine in cui compaiono nel modulo dati. Durante la revisione manuale, l’utente viene guidato a navigare tra i field nel seguente ordine:
  1. Per prima cosa, l’utente viene indirizzato al primo field con errori di formato.
  2. Se non ci sono più field con errori di formato nel documento corrente, l’utente viene indirizzato al primo field con errori di regola.
  3. Se tutti gli errori nel documento sono stati corretti, l’utente viene indirizzato al documento successivo nell’elenco dei documents.
Nota: Non è possibile spostarsi su un field al di fuori del documento corrente nella transaction. La navigazione tra i documenti della transaction non è supportata.
Inoltre, è possibile utilizzare le seguenti scorciatoie da tastiera per navigare tra i field del documento:
  • Tab. Passa all’elemento successivo nel modulo dati.
  • Shift+Tab. Passa all’elemento precedente nel modulo dati.
  • Spazio. Comprimi o espandi una tabella o un gruppo quando un elemento della tabella o del gruppo è a fuoco nel modulo dati. L’espansione mantiene il focus sull’elemento corrente. Se si preme quindi il tasto Tab, il focus passerà al primo elemento della tabella o del gruppo.
  • Frecce Su, Giù, Sinistra, Destra. Spostati nel testo all’interno delle celle e tra le celle. Questa azione non passa automaticamente alla prima o all’ultima cella quando si raggiunge l’inizio o la fine delle colonne o delle righe.

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Correzione degli errori di formattazione

Per correggere un errore, confronta i dati nel field con quelli presenti nelle immagini del documento e correggi i simboli nel field oppure regola la regione nell’immagine del documento. La regione del field è l’area dell’immagine del documento da cui vengono estratti i dati. La regione per uno specifico field viene visualizzata sull’immagine del documento quando quel particolare field è selezionato nel modulo dati. Un’area di regione del field potrebbe dover essere regolata nelle seguenti circostanze:
  • Quando tutti i dati non rientrano nella regione del field.
  • Quando dati extra sono inclusi in una regione per errore.
  • Quando una regione è assegnata in modo errato.
Per informazioni su come selezionare una regione del field, vedi Linee guida per l’etichettatura. Dopo che una regione è stata corretta, l’applicazione “impara” da ciò, rendendo il riconoscimento successivo più preciso. Per ulteriori informazioni, vedi Addestrare il sistema utilizzando documenti di revisione manuale. Dopo aver modificato una regione del field, tutti i dati in essa contenuti verranno estratti nel field corrispondente nel modulo dati. Puoi anche aggiungere nuove regioni di field ai field esistenti nel modulo dati selezionando il field appropriato nel modulo dati e quindi facendo clic sulla sua posizione nell’immagine del documento. Se un field deve contenere più di una parola, seleziona più parole marcando l’intera regione del field. È possibile aggiungere i seguenti tipi di field:
  • Text fields
  • Barcodes
  • Checkmarks
Nota: È possibile aggiungere solo segni di spunta posizionati in regioni quadrate delimitate.
Una volta apportate le modifiche appropriate al field, confermale premendo il tasto Invio o passando al field successivo. Se l’errore è stato corretto, il field non sarà più evidenziato in rosso. Per ingrandire un’area specifica dell’immagine del documento, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sulla regione interessata. Il field verrà visualizzato con uno zoom del 200%. Puoi tornare allo zoom predefinito tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo nuovamente clic sulla regione. Le tabelle nel modulo dati sono compresse se i relativi field non contengono caratteri a bassa attendibilità e non sono coinvolti in errori di regole. Puoi visualizzare tali tabelle ripristinandole. Per farlo, fai clic sulla tabella corrispondente nel modulo dati o sulla regione della cella della tabella nell’immagine del documento. Se i field nel modulo dati non corrispondono al documento (ad es. il modulo dati visualizza field che non compaiono nel documento), probabilmente è necessario cambiare il tipo di documento. Per ulteriori informazioni su come procedere, vedi Modifica del tipo di documento.

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Correzione degli errori di regola

ABBYY Vantage consente di utilizzare regole per verificare automaticamente i documenti. Le regole definiscono le condizioni che il valore di un determinato field deve soddisfare. È possibile impostare regole diverse per diversi tipi di documento. Durante la revisione manuale, l’elenco degli errori di regola viene visualizzato nella parte inferiore del modulo dati. È possibile utilizzare questo elenco per spostarsi tra tutti i field che contengono errori. In ABBYY Vantage vengono utilizzati diversi tipi di regole:
  • Field obbligatorio è una regola che rende un determinato field obbligatorio, il che significa che un valore vuoto non sarà accettato per tale field. Se un field obbligatorio non è stato estratto automaticamente, sarà necessario inserire manualmente tutti i valori per esso oppure correggere l’area del field nell’immagine del documento finché non potrà essere estratto. I field obbligatori sono contrassegnati con un asterisco (*) nel modulo dati.
  • Check Sum è una regola che riguarda la somma dei valori di più field. La somma totale dei valori specificati viene confrontata con un valore impostato o con un valore proveniente da un altro field.
  • Check Product è una regola che moltiplica il valore di un field per altri valori di field e confronta il risultato con un valore diverso.
  • Compare è una regola che confronta i valori di più field. Ad esempio, un documento può avere diversi field che devono avere lo stesso valore.
  • Merge è una regola che unisce più field in uno. I valori uniti possono essere separati con un punto, uno spazio o altri separatori.
  • Data Catalog Lookup è una regola che verifica i valori dei field del documento rispetto ai record corrispondenti di un catalogo di dati. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei cataloghi di dati.
  • Advanced Script Rule è una regola per creare e utilizzare regole personalizzate con JavaScript.
Se una regola non è soddisfatta (ad esempio, se un field obbligatorio non è stato estratto), il field verrà evidenziato in rosso. Se questo field appartiene a un gruppo, anche il nome del gruppo verrà evidenziato in rosso. Un messaggio di errore della regola verrà inoltre visualizzato sotto il modulo dati. Per correggere un errore di regola, è necessario modificare i valori dei field pertinenti in modo che soddisfino la regola in questione. Ad esempio, se un field Totale è impostato come field obbligatorio, delimita un’area per questo field nell’immagine del documento e, se necessario, inserisci manualmente un valore. Conferma il valore inserito premendo il tasto Invio. Se le condizioni della regola sono soddisfatte, il messaggio di errore scomparirà da sotto il modulo dati. È possibile utilizzare l’elenco degli errori di regola per spostarsi tra i vari field che contengono un errore del tipo indicato.