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Le immagini dei documenti scansionati vengono raggruppate in batch. In genere un batch contiene immagini di documenti scansionati in un’unica sessione. Un batch può contenere documenti e pagine singole. Al primo avvio del programma viene creato un batch vuoto con nome predefinito. I batch e i documenti possono essere creati automaticamente durante la scansione. Per configurare l’applicazione affinché separi automaticamente le immagini in batch e/o documenti e per specificare le regole di denominazione da utilizzare, effettuare le impostazioni necessarie nella scheda Batch Options della finestra di dialogo Options. La separazione automatica di batch e documenti e le regole di denominazione possono essere definite per i tipi di batch nella Batch Type Wizard (quando si crea un tipo di batch) o nella scheda Batch Options della finestra di dialogo Batch Type Properties (dopo la creazione del tipo di batch). Per creare un nuovo documento o un nuovo batch, o per riorganizzare manualmente le immagini in un batch, seguire le istruzioni riportate di seguito:

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Per creare un nuovo batch vuoto

Nella finestra Batches, eseguire una delle seguenti operazioni:
  • Fare clic sul pulsante New Batch sulla barra degli strumenti.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare New Batch dal menu di scelta rapida.
  • Premere Ctrl+N.

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Per cambiare il nome di un batch o di un documento

  1. Seleziona il batch (documento) nella finestra Batches.
  2. Fai clic con il pulsante sinistro del mouse oppure premi F2.
  3. Inserisci un nuovo nome per il batch o il documento.

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Per creare un nuovo documento

Nella finestra Batches o nella finestra Image, selezionare le pagine da assemblare in un documento e procedere in uno dei modi seguenti:
  • Fare clic sul pulsante Create Document nella barra degli strumenti della finestra Batches.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Create Document dal menu di scelta rapida.
  • Premere Ctrl+Shift+C.
Nota: La creazione di documenti nidificati non è supportata in ABBYY Vantage Scanning Station. Se si seleziona Create Document per pagine già incluse in un documento, verrà creato un nuovo documento allo stesso livello di nidificazione di quello esistente.

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Specificare un tipo di documento

Esistono diversi modi per specificare un tipo di documento durante l’assemblaggio del batch:
  • Nella finestra Batches:
    1. Aprire l’elenco dei tipi di documento disponibili per il documento corrente. Per farlo, eseguire una delle seguenti operazioni:
      • Premere F2.
      • Fare clic sul nome del documento.
      • Fare clic con il tasto destro sul documento e selezionare Change Document Type dal menu di scelta rapida.
    2. Fare clic sul tipo di documento desiderato nell’elenco.
Nota: Assicurarsi di selezionare l’opzione Show Document Types instead of Names nel menu View.
  • Aprire la finestra di dialogo Document Properties, fare clic sulla scheda Registration Parameters e selezionare il tipo di documento desiderato dall’elenco a discesa Type.
  • Nella finestra Registration Parameters, fare clic sulla scheda Document e selezionare il tipo di documento desiderato dall’elenco a discesa Document type.

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Per scindere un documento

Nella finestra Batches o nella finestra Image, selezionare il documento da scindere. Quindi, eseguire una delle seguenti operazioni:
  • Fare clic sul pulsante Disassemble sulla barra degli strumenti della finestra Batches.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Disassemble Document dal menu di scelta rapida.
  • Premere Ctrl+Alt+D.
Le pagine contenute in questo documento verranno spostate nel batch attivo e il documento stesso verrà eliminato.

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Separare automaticamente un lotto in documenti dopo la scansione

Ordinare manualmente le immagini di un lotto in singoli documenti richiede tempo, quindi Scanning Station include una funzione di separazione automatica dei documenti. Se disponi di una configurazione in cui i lotti verranno separati in documenti in Vantage (ad esempio quando vengono applicate Skill), non abilitare questa funzione. Per abilitare questa funzione, esegui i seguenti passaggi:
  1. Dal menu Tools, seleziona Options…. Nella finestra di dialogo Options, fai clic sulla scheda Batch Options e seleziona le opzioni di separazione dei documenti desiderate.
  2. Nella finestra Batches seleziona il lotto da separare in documenti.
  3. Dal menu Edit, seleziona Separate Documents.

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Per spostare una pagina

Nella finestra Batches o nella finestra Image, posizionare il puntatore sulla pagina che si desidera spostare. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare la pagina nel documento o nel batch desiderato. In alternativa, è possibile usare i comandi Taglia, Copia e Incolla dal menu Modifica.

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Per eliminare un batch, un documento o una pagina

Nella finestra Batches o nella finestra Image selezionare gli elementi da eliminare e quindi eseguire una delle seguenti operazioni:
  • Fare clic sul pulsante Delete sulla barra degli strumenti della finestra Batches.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Delete dal menu di scelta rapida.
  • Premere Del.