フォームに編集済みのfieldが1つ以上ある場合は、PDFにエクスポートできます。
フォームを電子的に配布する前に、PDF にエクスポートすることをお勧めします。フォームには response button(s) を追加できます。これらのボタンをクリックすると、入力済みのフォームが指定したアドレスに送信されます。
画像をPDF形式にエクスポートすると、Adobe Acrobat Professional などの他のフォーム編集プログラムで編集できるようになります。
フォームをPDFにエクスポートするには、メニューの File → Export To → PDF Form… をクリックします。
- PDFの保存オプションを選択する前に、Ways to Get Responses ダイアログで、フォームに response buttons を追加するかどうかを選択します。ボタンは最初のページの左上隅に表示されます。次のオプションから選択します (1つだけ、両方、またはどちらも選択しないこともできます) 。
- 電子メールで応答を送信する (電子メールアドレスを指定)
- インターネット経由で応答を送信する (URLを指定)
- フォームデータを消去する (このオプションを選択すると、フォームからすべてのデータが削除されます)
各ボタンには、任意のテキストを指定することも、提案されたテキストを使用することもできます。また、フォーム上でのボタンの位置も指定できます。
- 上 - ボタンがフォームの最初のページの上部に表示されます。
- 下 - ボタンがフォームの最後のページの下部に表示されます。
- 上と下 - ボタンがフォームの最初のページの上部と最後のページの下部の両方に表示されます。
- Export to PDF ダイアログで、ファイル名と保存先フォルダーを指定します。
- Export to PDF ダイアログの下部にある Advanced… をクリックすると、追加の保存オプションを選択できます。PDF file options ダイアログでは、次の項目を設定できます。
- 保存モード (テキストのみ、または画像のみ)
- フォント設定 (システムフォントまたは標準フォントを使用)
- フォントを埋め込む (フォームにフォントを埋め込む場合は、このオプションを選択します)