요소를 필수, 선택 또는 금지로 설정하여, 객체가 없거나 잘못 감지된 경우 매칭을 계속할지 여부를 제어함으로써 요소 감지 동작을 구성할 수 있습니다.반정형 문서는 이미지마다 field 집합이 달라질 수 있다는 점에서 정형 문서와 다릅니다. 요소를 생성할 때에는, 해당 객체가 일부 이미지에서는 전혀 나타나지 않을 수 있으며 그 경우 해당 이미지에서는 이를 감지할 수 없다는 점을 염두에 두어야 합니다. 또한 이미지가 잘못 스캔되어(예: 일부 영역이 너무 어둡거나 너무 밝아지는 경우) 데이터가 손실될 수도 있습니다. 이 경우에도 해당 객체는 감지되지 않습니다. Extraction Rules Activity Editor를 사용하면 특정 요소가 이미지에 없더라도 프로그램이 다른 요소를 계속 검색하도록 설정할 수 있습니다. 특정 객체를 포함하지 않는 이미지에 대해서도 매칭을 계속 수행하려면, 해당 객체를 선택으로 설정해야 합니다.
선택적 요소로 설명되는 이미지 객체는 이미지에 없을 수도 있고, 감지되지 않을 수도 있습니다. 그러나 필수 요소와 달리, 이로 인해 매칭이 중단되지는 않으며 다른 요소로 설명되는 이미지 객체는 계속 감지됩니다.기본적으로 모든 단순 요소는 선택적 요소이므로 이미지에 반드시 존재할 필요는 없습니다. 단순 요소와는 달리, 모든 복합 요소는 기본적으로 필수 요소로 설정됩니다.
특정 요소가 존재하면 해당 가설 체인이 잘못된 것으로 간주되어야 하는 경우가 있습니다. 이러한 요소를 금지 요소라고 합니다. 이 요소 유형이 감지되면, 해당 요소가 감지된 가설 트리의 생성을 중단합니다. 이러한 요소는 잘못된 Extraction Rules 작업이 문서와 매칭되는 것을 방지하는 데 사용할 수 있습니다.