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데이터 폼에는 추출된 데이터를 포함하는 field가 표시됩니다. 이 field에는 수동 검토 중에 수정해야 하는 오류가 포함될 수 있습니다. 오류 유형은 다음과 같습니다.
  • 형식 오류. 이 오류는 인식된 데이터가 문서 이미지의 실제 데이터와 일치하지 않을 때 발생합니다. 형식 오류는 데이터 폼에서 빨간색 강조 표시로 표시됩니다. 특정 문자의 인식 신뢰도는 해당 문자 옆에 표시됩니다(숫자가 낮을수록 결과에 대한 프로그램의 신뢰도가 낮다는 의미입니다). 프로그램이 최대 신뢰도로 인식한 문자가 하나도 없는 field는 느낌표 기호로 표시됩니다. 전혀 추출되지 않은 field는 비어 있는 상태로 표시됩니다. 이러한 오류는 모든 값을 수동으로 입력하여 수정해야 합니다.
  • 규칙 오류. 이 오류는 추출된 값이 특정 field에 대해 지정된 규칙을 만족하지 않을 때 발생합니다. 규칙 오류 역시 데이터 폼에서 빨간색 강조 표시로 표시됩니다.
오류는 데이터 폼에 나타나는 순서대로 표시되고 정렬됩니다. 수동 검토 중에는 사용자가 다음 순서에 따라 field 간을 탐색하도록 안내됩니다.
  1. 먼저, 형식 오류가 있는 첫 번째 field로 이동합니다.
  2. 현재 문서에 더 이상 형식 오류가 있는 field가 없으면, 규칙 오류가 있는 첫 번째 field로 이동합니다.
  3. 문서 내의 모든 오류가 수정되면, 문서들 목록에서 다음 문서로 이동합니다.
참고: 트랜잭션의 현재 문서 밖에 있는 field로는 이동할 수 없습니다. 트랜잭션 내 문서들 간의 탐색은 지원되지 않습니다.
추가로, 문서 field 간을 탐색할 때 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.
  • Tab. 데이터 폼에서 다음 요소로 이동합니다.
  • Shift+Tab. 데이터 폼에서 이전 요소로 이동합니다.
  • Space. 데이터 폼에서 테이블 또는 그룹의 요소에 포커스가 있을 때, 해당 테이블 또는 그룹을 접거나 펼칩니다. 펼칠 경우 포커스는 현재 요소에 유지됩니다. 이후 Tab 키를 누르면 포커스는 해당 테이블 또는 그룹의 첫 번째 요소로 이동합니다.
  • 위쪽(Up), 아래쪽(Down), 왼쪽(Left), 오른쪽(Right) 화살표. 셀 내 텍스트와 셀 사이를 탐색합니다. 이 동작은 열이나 행의 시작이나 끝에 도달하더라도 처음이나 마지막 셀로 이동하지 않습니다.

형식 오류 수정

오류를 수정하려면 field에 있는 데이터와 문서 이미지에 있는 데이터를 비교한 다음, field의 문자를 수정하거나 문서 이미지에서 영역을 조정합니다. field 영역은 문서 이미지에서 데이터가 추출되는 부분입니다. 데이터 폼에서 특정 field를 선택하면 해당 field의 영역이 문서 이미지에 표시됩니다. 다음과 같은 경우 field 영역을 조정해야 할 수 있습니다:
  • 모든 데이터가 field 영역에 포함되지 않을 때
  • 실수로 영역에 불필요한 데이터가 포함되었을 때
  • 영역이 잘못 지정되었을 때
field 영역을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 Labeling guidelines를 참조하세요. 영역을 수정한 후에는 애플리케이션이 이를 바탕으로 “학습”하여 이후 인식이 더 정확해집니다. 자세한 내용은 Training the system using manual review documents를 참조하세요. field 영역을 편집한 후에는 해당 영역에 포함된 모든 데이터가 데이터 폼의 해당 field로 추출됩니다. 또한 데이터 폼에서 적절한 field를 선택한 후 문서 이미지에서 위치를 클릭하여, 기존 field에 새로운 field 영역을 추가할 수도 있습니다. 하나의 field에 여러 단어가 포함되어야 하는 경우 전체 field 영역을 지정하여 여러 단어를 선택합니다. 추가할 수 있는 field 유형은 다음과 같습니다:
  • Text fields
  • 바코드
  • 체크마크
참고: 테두리가 있는 사각형 영역 안에 있는 체크마크만 추가할 수 있습니다.
field에 필요한 변경을 완료했으면 Enter 키를 누르거나 다음 field로 이동하여 변경 내용을 확정합니다. 오류가 수정되면 해당 field는 더 이상 빨간색으로 강조 표시되지 않습니다. 문서 이미지에서 특정 영역을 확대하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 해당 영역을 클릭합니다. 그러면 해당 field가 200% 확대 수준으로 표시됩니다. 기본 확대 수준으로 돌아가려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 영역을 다시 클릭합니다. 데이터 폼의 테이블은 해당 field에 신뢰도가 낮은 문자가 없고 규칙 오류에도 관련되지 않은 경우 접혀 있습니다. 이러한 테이블은 복원하여 확인할 수 있습니다. 이를 위해 데이터 폼에서 해당 테이블을 클릭하거나 문서 이미지에서 테이블 셀 영역을 클릭하세요. 데이터 폼의 field가 문서와 일치하지 않는 경우(예: 데이터 폼에 문서에 존재하지 않는 field가 표시되는 경우), 문서 유형을 변경해야 할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 Changing the document type을 참조하세요.

규칙 오류 수정

ABBYY Vantage를 사용하면 규칙을 통해 문서를 자동으로 검사할 수 있습니다. 규칙은 특정 field 값이 충족해야 하는 다양한 조건을 정의합니다. 문서 유형마다 서로 다른 규칙을 설정할 수 있습니다. 수동 검토 중에는 데이터 폼의 하단에 규칙 오류 목록이 표시됩니다. 이 목록을 사용하여 오류가 포함된 모든 field 간을 탐색할 수 있습니다. ABBYY Vantage에서는 다음과 같은 여러 유형의 규칙을 사용할 수 있습니다.
  • Required field는 특정 field를 필수로 만드는 규칙으로, 해당 field 값이 비어 있으면 허용되지 않음을 의미합니다. Required field가 자동으로 추출되지 않은 경우, 해당 field의 모든 값을 수동으로 입력하거나 추출이 가능해질 때까지 문서 이미지에서 field 영역을 수정해야 합니다. Required field는 데이터 폼에서 별표(*)로 표시됩니다.
  • Check Sum은 여러 field 값의 합계를 사용하는 규칙입니다. 지정된 값들의 총합을 설정된 값 또는 다른 field의 값과 비교합니다.
  • Check Product는 field 값을 다른 field 값들과 곱한 후, 그 결과를 다른 값과 비교하는 규칙입니다.
  • Compare는 여러 field의 값을 서로 비교하는 규칙입니다. 예를 들어, 문서에 동일한 값을 가져야 하는 여러 field가 있을 수 있습니다.
  • Merge는 여러 field를 하나로 병합하는 규칙입니다. 병합된 값들은 마침표, 공백 또는 기타 구분 기호로 구분할 수 있습니다.
  • Data Catalog Lookup은 문서 field의 값을 데이터 카탈로그의 해당 레코드와 대조하여 검사하는 규칙입니다. 자세한 내용은 데이터 카탈로그 사용을 참조하십시오.
  • Advanced Script Rule은 JavaScript를 사용하여 사용자 정의 규칙을 생성하고 사용하는 규칙입니다.
규칙이 충족되지 않는 경우(예: required field가 추출되지 않은 경우), 해당 field는 빨간색으로 강조 표시됩니다. 이 field가 그룹에 속해 있는 경우 해당 그룹 이름도 빨간색으로 강조 표시됩니다. 또한 데이터 폼 아래에 규칙 오류 메시지가 표시됩니다. 규칙 오류를 해결하려면 관련 field들의 값을 해당 규칙을 만족하도록 변경해야 합니다. 예를 들어, 합계 field가 required field로 지정된 경우, 문서 이미지에서 이 field의 영역을 지정하고, 필요하다면 값을 수동으로 입력합니다. 입력한 값을 확인하려면 Enter 키를 누르십시오. 규칙 조건이 충족되면 데이터 폼 아래에서 규칙 오류 메시지가 사라집니다. 규칙 오류 목록을 사용하여 해당 유형의 오류가 포함된 여러 field 사이를 이동할 수 있습니다.