O formulário de dados exibe campos que contêm os dados extraídos. Esses campos podem apresentar erros que precisam ser corrigidos durante a revisão manual. Há vários tipos de erros.
O formulário de dados exibe campos que contêm os dados extraídos. Esses campos podem apresentar erros que precisam ser corrigidos durante a revisão manual. Há vários tipos de erros:
Erros de formato. Ocorrem quando os dados reconhecidos não correspondem aos dados reais na imagem do documento. Erros de formato são destacados em vermelho no formulário de dados. O nível de confiança de reconhecimento de um determinado caractere é exibido ao lado dele (quanto menor o número, menor a confiança do programa no resultado). Se um campo não contiver nenhum caractere que o programa tenha conseguido reconhecer com total confiança, esse campo será marcado com um sinal de exclamação. Se um campo não tiver sido extraído, ele será exibido como vazio. Esses erros precisam ser corrigidos inserindo todos os valores manualmente.
Erros de regra. Ocorrem quando os valores extraídos não atendem às regras especificadas para um determinado campo. Esses erros também são destacados em vermelho no formulário de dados.
Os erros são exibidos e classificados na ordem em que aparecem no formulário de dados. Durante a revisão manual, o usuário é orientado a navegar entre os campos na seguinte ordem:
Primeiro, o usuário é direcionado ao primeiro campo com erros de formato.
Se não houver mais campos com erros de formato no documento atual, o usuário é direcionado ao primeiro campo com erros de regra.
Se todos os erros do documento tiverem sido corrigidos, o usuário é direcionado ao próximo documento na lista de documentos.
Nota: Não é possível navegar para um campo fora do documento atual na transação. A navegação entre documentos da transação não é compatível.
Além disso, as seguintes teclas de atalho podem ser usadas para navegar entre os campos do documento:
Tab. Ir para o próximo elemento no formulário de dados.
Shift+Tab. Ir para o elemento anterior no formulário de dados.
Space. Recolher e expandir uma tabela ou grupo quando um elemento de uma tabela ou grupo estiver em foco no formulário de dados. Ao expandir, o foco permanece no elemento atual. Se a tecla Tab for pressionada em seguida, o foco passará para o primeiro elemento da tabela ou do grupo.
Setas Cima, Baixo, Esquerda, Direita. Navegar pelo texto dentro das células e entre as células. Essa ação não navega para a primeira ou a última célula quando o início ou o fim das colunas ou linhas é alcançado.
Para corrigir um erro, compare os dados no campo com os dados presentes nas imagens do documento e corrija os caracteres no campo ou ajuste a região na imagem do documento. A região do campo é a área na imagem do documento da qual os dados são extraídos. A região de um campo específico é exibida na imagem do documento quando esse campo é selecionado no formulário de dados. A área da região do campo pode precisar ser ajustada nas seguintes situações:
Quando nem todos os dados cabem na região do campo.
Quando dados extras são incluídos em uma região por engano.
Quando uma região é atribuída incorretamente.
Para informações sobre como selecionar uma região de campo, consulte as Diretrizes de rotulagem.Depois que uma região é corrigida, o aplicativo “aprende” com isso, tornando o reconhecimento posterior mais preciso. Para mais informações, consulte Treinando o sistema usando documentos de revisão manual. Após editar uma região de campo, quaisquer dados que ela contenha serão extraídos para o campo correspondente no formulário de dados.Você também pode adicionar novas regiões de campo a campos existentes no formulário de dados selecionando o campo apropriado no formulário de dados e, em seguida, clicando na sua localização na imagem do documento. Se um campo deve conter mais de uma palavra, selecione várias palavras marcando toda a região do campo. Os seguintes tipos de campo podem ser adicionados:
Campos de texto
Códigos de barras
Marcas de seleção
Observação: Somente marcas de seleção inseridas em regiões quadradas delimitadas podem ser adicionadas.
Depois de fazer as alterações necessárias no campo, confirme-as pressionando a tecla Enter ou navegando para o próximo campo. Se o erro tiver sido corrigido, o campo não ficará mais destacado em vermelho.Para ampliar uma área específica na imagem do documento, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na região apropriada. Isso exibirá o campo com um nível de zoom de 200%. Você pode retornar ao nível de zoom padrão mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando novamente na região.As tabelas no formulário de dados são recolhidas se seus campos não contiverem caracteres com baixa confiança e não estiverem envolvidos em erros de regras. Você pode visualizar essas tabelas restaurando-as. Para isso, clique na tabela apropriada no formulário de dados ou na região da célula da tabela na imagem do documento.Se os campos no formulário de dados não corresponderem ao documento (por exemplo, o formulário de dados exibe campos que não aparecem no documento), provavelmente será necessário alterar o tipo de documento. Para mais informações sobre como fazer isso, consulte Alterando o tipo de documento.
ABBYY Vantage permite usar regras para verificar documentos automaticamente. Regras definem condições que o valor de um determinado campo deve atender. Você pode configurar regras diferentes para tipos de documento diferentes.Durante a revisão manual, uma lista de erros de regra é exibida na parte inferior do formulário de dados. Você pode usar essa lista para navegar entre todos os campos que contêm erros.Há vários tipos de regras usadas no ABBYY Vantage:
Campo obrigatório é uma regra que torna um campo específico obrigatório, o que significa que um valor vazio não será aceito para esse campo. Se um campo obrigatório não for extraído automaticamente, você terá que inserir os valores manualmente ou ajustar a região do campo na imagem do documento até que ele possa ser extraído. Campos obrigatórios são marcados com um asterisco (*) no formulário de dados.
Verificação de soma é uma regra que envolve a soma dos valores de vários campos. A soma total dos valores especificados é comparada a um valor definido ou ao valor de um campo diferente.
Verificação de produto é uma regra que multiplica o valor de um campo pelos valores de outros campos e compara o resultado com um valor diferente.
Comparar é uma regra que compara os valores de vários campos. Por exemplo, um documento pode ter vários campos que precisam ter os mesmos valores.
Mesclar é uma regra que combina vários campos em um. Os valores combinados podem ser separados usando ponto final, espaço ou outros separadores.
Consulta ao catálogo de dados é uma regra que verifica os valores dos campos do documento em relação aos registros correspondentes de um catálogo de dados. Para mais informações, consulte Usando catálogos de dados.
Regra de script avançada é uma regra para criar e usar regras personalizadas com JavaScript.
Se uma regra não for atendida (por exemplo, um campo obrigatório não foi extraído), o campo será destacado em vermelho. Se esse campo pertencer a um grupo, o nome desse grupo também será destacado em vermelho. Uma mensagem de erro de regra será exibida abaixo do formulário de dados.Para corrigir um erro de regra, altere os valores dos campos relevantes de modo que atendam à regra em questão. Por exemplo, se um campo Total estiver definido como obrigatório, demarque uma região para esse campo na imagem do documento e, se necessário, insira manualmente um valor para ele. Confirme o valor inserido pressionando a tecla Enter. Se as condições da regra forem atendidas, a mensagem de erro desaparecerá abaixo do formulário de dados. A lista de erros de regra pode ser usada para navegar entre os diversos campos que contêm um erro do tipo indicado.
