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Catálogos de dados contêm informações que facilitam o reconhecimento de documentos. Essas informações podem incluir dados do sistema ERP do cliente (por exemplo, dados de fornecedor e de pedido de compra) ou quaisquer outros dados relevantes, como informações sobre a Currency utilizada, uma lista de aeroportos de um país específico ou uma lista de feriados de uma organização. Você pode usar catálogos de dados em suas Skill de Documento para:
  • Melhorar a precisão da extração de dados.
  • Verificar os dados extraídos.
  • Permitir que o usuário selecione um registro na lista suspensa durante a revisão manual para preencher automaticamente os outros campos com os dados do registro selecionado.
Catálogos de dados são essencialmente tabelas com dados. Um catálogo de dados deve ser preenchido com dados antes de poder ser usado. Para que o Vantage compare os dados extraídos com registros de um catálogo de dados, as regras apropriadas devem ser configuradas, de modo que, quando os documentos forem processados, o ABBYY Vantage procure um registro no catálogo de dados que tenha a maior quantidade de valores de campo correspondentes aos encontrados no documento. Se esse registro for encontrado, todos os campos correspondentes do documento serão preenchidos com os dados desse registro. Se nenhum registro adequado for encontrado no catálogo de dados, ou se mais de um registro desse tipo for encontrado, a regra gerará um erro e o operador poderá selecionar manualmente um registro apropriado do catálogo de dados durante a revisão manual. O número máximo permitido de registros do catálogo é 500.000. Os valores de campo no catálogo podem ter até 256 caracteres. No ABBYY Vantage, catálogos de dados são criados para Skill de Documento incorporadas, por exemplo:
  • Para uma skill de Fatura, são criados catálogos de dados chamados Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders e PurchaseOrderItems.
  • Para uma skill de Pedido de Compra, são criados catálogos de dados chamados Buyers e Suppliers.
Cada um dos catálogos de dados predefinidos possui uma estrutura e tipos de normalização predefinidos que não devem ser modificados. Para abrir a lista de catálogos de dados, clique em Data Catalogs no menu à esquerda. A possibilidade de criar e atualizar catálogos de dados depende da função do usuário. Para mais informações sobre funções, consulte Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC).

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Criar catálogos de dados

No ABBYY Vantage, é possível criar catálogos de dados para Skills de Documento internas ao editar ou importar uma skill. As skills internas não podem ser editadas diretamente, portanto, é necessário duplicá-las primeiro; nesse momento, o catálogo de dados é criado automaticamente. Os catálogos de dados podem ser criados de duas maneiras:
  • Usando um arquivo CSV.
  • Inserindo colunas de dados manualmente.
Para mais informações, consulte Criando catálogos de dados.

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Atualizar catálogos de dados

Você pode adicionar dados a um catálogo de dados das seguintes maneiras:
  • Enviar um arquivo CSV pela interface.
  • Enviar um arquivo CSV por meio de pastas compartilhadas.
  • Usar a Vantage API para dados em formato JSON.
Catálogos de dados atualizados (com registros adicionados e/ou excluídos) ficam disponíveis para todas as skills em um locatário. No entanto, eles só ficam disponíveis para documentos enviados após a atualização do catálogo de dados. Para documentos anteriores, são usados os dados antigos.

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Veja também