跳轉到主要內容
某些公司的文件可能具有獨特且特別複雜的結構。若要正確從此類文件中擷取資料，您需要設定公司專屬的擷取活動。這可以在單一文件 Skill 中，透過使用「依公司分類」活動來完成。此活動會使用資料目錄依公司對文件進行分類。

​
使用資料目錄

資料目錄是一組包含特定資訊的資料。例如，它可以是與公司相關的資訊，如公司名稱、地址、銀行帳戶號碼等。資料目錄可用於在文件中搜尋任何公司，例如供應商、收貨人、銀行、航運公司等。資料目錄可以使用結構與資料目錄本身相同的 CSV 檔案來匯入資料。若要瞭解更多關於使用資料目錄的資訊，請參閱 Skill Designer Guide 中的「Using data catalogs」一節。 當文件透過 Classify By Company 活動進行處理時，會在所連接的資料目錄中搜尋特定的公司資料。其結果是一個唯一的公司識別碼，並記錄在 skill 中對應的欄位裡。接著會使用這個公司識別碼來設定特定公司的文件處理演算法。對於 Classify By Company 活動而言，公司識別碼是唯一必需的欄位；然而，您可以利用儲存在資料目錄中的公司資訊填入更多欄位，以避免為這些欄位設定額外的擷取活動。若要這樣做，您需要將資料目錄的欄與 skill 中對應的欄位進行對應。 Classify By Company 活動會使用類型為 Document Issuer Companies 的資料目錄，這些資料目錄可在您所連線的 Vantage 伺服器上取得。 在某些情況下，您可能希望在文件中搜尋一對相關的公司（例如貨物的供應商與購買方）。若要這麼做，請新增第二個選用的、類型為 Document Receiver Companies 的資料目錄。若您需要尋找兩家彼此不相關的公司，可以使用這個選項，或是新增兩個 Classify By Company 活動。

​
尋找一對公司

您公司中的每個業務單位可能都有自己的供應商資料庫。如果某個供應商與多個業務單位合作，它會擁有多筆具有不同 ID 的記錄。在這種情況下，您需要為該供應商找到對應於特定業務單位的那一筆精確記錄。為此，請在 Document Issuer Companies 資料目錄中填寫 Company Correlation ID 欄位。之後，搜尋將尋找公司配對，其中文件發送方的 correlation ID 與文件接收方 ID 相符。如果有部分 correlation ID 缺失，則會優先考慮 correlation ID 已成功配對的公司配對。 在搜尋公司配對時，系統會根據供應商與業務單位之間的關聯產生配對假設。Classify By Company 活動會選擇五筆與文件影像上欄位值最可靠匹配的文件接收公司記錄。然後，對於每筆記錄，該活動會選擇五筆 Company Correlation ID 與 Receiver Company ID 完全相同的文件發送公司記錄。如果資料目錄中沒有任何 Company Correlation ID 與 Receiver Company ID 相同的記錄，則會改為選擇 Company Correlation ID 為空的記錄。
重要！ 若要找到有效的公司配對，您必須為所有記錄填寫正確的 Company Correlation ID。
最終會選出最佳匹配的發送方與接收方公司配對。關於公司偵測的更多資訊，請參閱公司偵測的運作方式。 如果您的文件發送公司可以與任何文件接收公司合作，就不需要在 Document Issuer Companies 資料目錄中填寫 Company Correlation ID 欄位，搜尋將會考慮所有可能的公司配對。

​
資料目錄類型

​
文件發行公司資料目錄

NameDescription
Issuer Company ID透過偵測文件發行方取得。用於在外部資訊系統中識別文件發行方。

注意： 若公司所有事業單位都使用相同的客戶資料庫，這就是資料目錄中該筆記錄的唯一識別碼。否則，資料目錄中的記錄會由 Issuer Company ID 與 Company Correlation ID 的組合來唯一識別。
Company Correlation ID公司的事業單位識別碼。

注意： 如果公司的各事業單位使用不同的客戶資料庫，則必須填寫此資料目錄欄位，因為資料目錄中該筆記錄的唯一鍵會是 Issuer Company ID 與 Company Correlation ID 的組合。欲了解更多資訊，請參閱尋找公司配對。
Tax ID這些欄位可用於以公司唯一識別碼進行搜尋。
National Tax ID這些欄位可用於以公司唯一識別碼進行搜尋。
IBAN這些欄位可用於以公司唯一識別碼進行搜尋。
Name這些欄位可用於公司名稱與地址搜尋。
Postal Code這些欄位可用於公司名稱與地址搜尋。
Street這些欄位可用於公司名稱與地址搜尋。
City這些欄位可用於公司名稱與地址搜尋。
State or Province這些欄位不會用於公司偵測程序，只能用於填入文件欄位。
Country這些欄位不會用於公司偵測程序，只能用於填入文件欄位。
Bank Account這些欄位不會用於公司偵測程序，只能用於填入文件欄位。
Bank Code這些欄位不會用於公司偵測程序，只能用於填入文件欄位。

​
文件接收方公司資料目錄

NameDescription
Receiver Company ID透過偵測文件接收方取得。用於在外部資訊系統中識別文件接收方，是此資料目錄中項目的唯一鍵。
Tax ID此欄可用於搜尋公司的唯一識別碼。
Name這些欄可用於公司名稱與地址的搜尋。
Postal Code這些欄可用於公司名稱與地址的搜尋。
Street這些欄可用於公司名稱與地址的搜尋。
City這些欄可用於公司名稱與地址的搜尋。
State or Province這些欄不會用於公司偵測程序，只能用來填入文件欄位。
Country這些欄不會用於公司偵測程序，只能用來填入文件欄位。