跳轉到主要內容
設定資料目錄、正規表示式與欄位對應,以進行公司分類。

步驟 1:新增活動

Activities 分頁中,將 Classify By Company 活動新增至文件處理流程中。

Step 2. 選擇資料目錄

前往 Activity Properties 窗格,並從 Issuer Company 下拉清單中選擇一個可用的資料目錄。若要搜尋一組關聯公司,請同時從 Receiver Company (optional) 下拉清單中選擇一個資料目錄。 您可以執行下列其中一項操作:
  • 依名稱選擇資料目錄。系統會自動建立一個以所選資料目錄命名的資料目錄 Parameter。之後可以在 skill 設定的 Parameters 索引標籤中檢視這些 Parameter。
  • 選擇 skill 中已存在的資料目錄 Parameter。只有當該 Parameter 所參照之資料目錄的類型受 Classify By Company activity 支援時,才會顯示在清單中。Parameter 所參照之資料目錄的名稱會以括號標示。
  • 選擇 Manage Skill Parameters…,以開啟 skill 設定並建立新的資料目錄 Parameter。更多資訊請參閱 Using parameters
注意: 您可以在 ABBYY Vantage 中建立其他資料目錄。更多資訊請參閱 Skill Designer Guide 中〈Creating data catalogs〉一節。

步驟 3. 更新資料目錄(選用)

如有需要,可使用 CSV 檔案更新所選的資料目錄:按一下資料目錄清單旁的「更多選項」按鈕,然後按一下 Update from CSV,在開啟的對話方塊中選取一個 CSV 檔案。您也可以使用 Vantage API 和共用資料夾來更新資料目錄。欲了解更多資訊,請參閱 Skill Designer Guide 中的〈Using data catalogs〉。

步驟 4:設定規則運算式與關鍵字

若要更精確地搜尋公司資料,您可以為可能出現在文件中的公司識別碼(例如稅務識別號碼、國家稅務識別號碼以及 IBAN)指定規則運算式與關鍵字。規則運算式會設定特定的搜尋演算法,而關鍵字會縮小在文件上的搜尋範圍。我們建議同時使用規則運算式與關鍵字來加速文件處理,因為規則運算式只會套用在搜尋範圍內、找到關鍵字的那些文字上。 若要指定規則運算式與關鍵字,請按一下 Activity Settings。在開啟的對話方塊中,針對所需欄位:
  1. 直接在欄位中輸入規則運算式,或按一下編輯圖示並在 Regular Expression Editor 中輸入規則運算式。您也可以將規則運算式設定為 skill 的 Parameter 值,並從下拉式清單中選取此 Parameter。
  2. 直接在欄位中輸入關鍵字。您也可以將關鍵字設定為 skill 的 Parameter 值,並從下拉式清單中選取此 Parameter。
  3. 按一下 Next

步驟 5:對應資料目錄欄位

將資料目錄中的欄位對應到 skill 中相應的欄位。在擷取資料時,唯一必填的欄位是公司識別碼欄位,其他所有欄位皆為選填。完成所有相關欄位的對應後,按一下 Save 一個 Classify By Company 活動對於每一種型別的資料目錄只能連線到一個。如果需要在多個資料目錄中查詢資料,可以在文件處理流程中加入多個 Classify By Company 活動,並將它們連線到不同的資料目錄。

使用分類結果

在完成 Classify By Company 活動的設定後,請使用於文件中找到的公司資料。您可以直接擷取這些資料,然後進行下一個處理步驟。若後續處理流程會因發行公司而有顯著差異,您也可以利用公司資料,透過 Extraction Rules 活動或 IF 活動來分支流程。