提示： 有關標註非結構化文件的指引，請參閱 Advanced Designer Guide。
結構化文件
- 一定要準確指定每個欄位的區域，因為只有欄位值本身不足以用於訓練。
- 要標出欄位的區域時，請不要只點擊其值，而是要標出整個預留位置。
- 如果欄位沒有值，請標出空白的預留位置。
- 如果欄位由多個部分組成，請按住 Shift 鍵以加入這些部分。請注意，所有部分都必須位於同一頁面上。
- 如果固定格式表單包含表格，請標出所有資料列，包括空白列。
- 如果在已完成部分標記之後新增了欄位，就必須在訓練集中所有文件上標記這個新欄位。請檢查所有文件，並在出現該欄位的所有文件上進行標記。
半結構化文件
- 請務必準確指定每個欄位的區域，因為僅有欄位值不足以用於訓練。
- 若要標出欄位的區域，請按一下其值（也就是其所包含的字或詞語），區域就會自動建立。
- 若欄位不包含任何值，請不要為此欄位建立區域。
- 請不要只標記單字或詞語的一部分，因為程式只能以完整單字或詞語進行學習。
- 若欄位由多個部分組成，請按住 Shift 鍵以加入這些部分。請注意，所有部分都必須位於同一頁面上。
- 若您有重複的結構，請先分析您的文件，再建立表格或重複群組。若您的文件包含具有共同標頭，且其值旁邊沒有任何關鍵字的表格，請建立表格。若您的資料結構較鬆散，且值的旁邊有關鍵字，請建立啟用 Allow multiple items 選項的群組。若資料在不同文件上的組織方式不同，請選擇最符合多數文件的選項。
- 在為表格標記時，先標記第一列，然後按一下 Continue table from this row，並確保整個表格都已正確標記。若要標出第一列中的儲存格，請逐一按一下各儲存格，對應的欄會自動建立。持續進行，直到整個表格都已標記完成。
提示： 如果表格很大且文件頁面外觀相似，您可以刪除相似的頁面，只標記第一頁、最後一頁以及中間的部分頁面。
- 不要指示程式在另一個欄位的區域內尋找欄位，無論該欄位是個別欄位（例如地址），或是表格儲存格（例如「Description」）。如果您需要從大型文字片段中擷取資料，請使用 Advanced Designer。
- 如果在已經進行部分標記之後才新增欄位，則必須在訓練集中所有文件上為這個新欄位進行標記。請檢查您所有的文件，並在所有出現該欄位的文件上為其加上標記。