從電子郵件服務匯入文件

• 如果電子郵件包含附件，則會為電子郵件中的所有附件建立一個新的處理作業。
• 如果啟用了電子郵件內文匯入，電子郵件內文會轉換為 HTML 格式，並附加至同一個處理作業。Vantage 也會處理第一層的內嵌電子郵件及其檔案附件。

Note: Vantage 不會建立值為空的參數。舉例來說，如果電子郵件沒有主旨，則該交易將不會具有 EmailSubject 註冊參數。

Note: 以下字元不允許出現在檔名中，且在上傳時會被底線取代：/ : ? # [ ] @ ! $ & ' ( ) * + , ; = \。原始檔名會儲存到文件註冊參數中。您可以使用此指令碼加以擷取。

Note: 如果電子郵件成功匯入，但之後處理作業失敗，該電子郵件將會被移至 Processed 資料夾。

Tip: ABBYY Vantage 在單次匯入程序中最多可以匯入 50 封電子郵件。如果有超過 50 封新郵件，Vantage 只會匯入最舊的 50 封，其餘將在後續的電子郵件匯入程序中匯入。匯入作業每分鐘執行一次。如果這造成效能瓶頸，請考慮建立兩個各自使用不同郵件資料夾的技能。如此一來，您可以同時使用兩個代理程式擷取檔案。

1. 在文件處理流程中，左鍵按一下 Input 活動區塊。若尚未在 Skill Designer 中加入，請使用 Activities 窗格新增。
2. 在 Actions 窗格中，選取 Select additional source 選項並選擇 Email。

3. 按一下 Settings。在開啟的對話視窗中，選擇帳戶類型（Microsoft／其他帳戶），然後按 Continue。
4. 登入該帳戶。

重要！ 第一次登入您的 Microsoft 帳戶時，ABBYY Vantage 會要求您授權執行下列動作：

• 使用公司或學校帳戶登入此應用程式。
• 存取主要電子郵件地址與基本使用者個人資料。
• 即使使用者未使用此應用程式時，仍可存取與更新使用者詳細資料。
• 存取、更新、建立與刪除（但不傳送）使用者信箱中的電子郵件。

提示： 如果您使用的是 Exchange 混合式設定，請將信箱從內部部署移轉到 Exchange Online。若需詳細說明，請按一下 這裡。

• 電子郵件伺服器封鎖了可疑的登入嘗試。
  解決方案：檢查您的電子郵件。如果您收到一封關於封鎖登入嘗試的信件，請確認該嘗試的確是由您發起。
• 針對停用兩步驟驗證的 Google 帳戶：帳戶已限制對安全性較低之應用程式的存取。
  解決方案：允許安全性較低之應用程式的存取。如有需要，確認 Vantage 的存取嘗試是由您發起。
• 伺服器不接受密碼，因為需要應用程式專用密碼。
  解決方案：某些服務（例如啟用兩步驟驗證的 Yahoo 和 Google）要求第三方應用程式使用應用程式專用密碼。請依照相關服務的指示產生此類密碼，並在 Input activity 方塊的設定中指定該密碼。

5. 指定 Vantage 將匯入電子郵件的資料夾，以及無法處理的電子郵件要儲存的資料夾。請勿選取在您租戶中其他流程技能用作匯入資料夾的資料夾。如果多個流程技能都能存取相同的匯入資料夾，您將無法控制哪一個技能會處理某封電子郵件。

注意： 發佈技能後，Vantage 會在指定的匯入資料夾內建立一個 VantageProcessing 資料夾。電子郵件會先被移至此服務資料夾，然後依照您的設定進行處理。

6. 選擇對成功處理之電子郵件要採取的動作。這些郵件可以永久刪除（預設選取）或移動到指定資料夾。如果您選取 Delete，必須指定用來儲存已刪除電子郵件的資料夾。

7. 視需要啟用電子郵件內文匯入。
8. 按一下 Save 以儲存設定並關閉對話方塊。

重要！ 您對設定所做的變更僅會在技能發佈後才會生效。