E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Die Seite Settings → E-Mail-Benachrichtigungen führt alle verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungen auf. Standardmäßig sind alle deaktiviert.

Benachrichtigungsereignisse

Ein Administrator kann Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse einrichten.

Ereignis	Zeitpunkt des Versands der Benachrichtigung
Registrierung eines neuen Benutzers	Ein neuer Benutzer wird dem System hinzugefügt.
Zurücksetzen des Kennworts	Ein Administrator setzt das Kennwort eines Benutzers zurück. Die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort zur Anmeldung.
Erstellung eines neuen Mandanten	Ein neuer Mandant wird erstellt.
Umbenennung eines Mandanten	Der Mandantenname wird geändert.
Neue Berechtigungsanfrage	Ein Benutzer sendet eine Berechtigungsanfrage.
Der Lizenz gehen die Seiten aus	Die Seiten einer Lizenz gehen bald zur Neige. Die E-Mail zeigt den Prozentsatz der verbleibenden Seiten an.
Die Lizenz läuft bald ab	Eine Lizenz läuft nach dem angegebenen Zeitraum ab. Das Ersetzen einer ablaufenden Lizenz durch eine andere ablaufende Lizenz führt nicht zu weiteren Benachrichtigungen.
Andere Benachrichtigungen → Fehler und Warnungen	In Projekten sind Fehler und Warnungen aufgetreten.

Serveradresse festlegen

Bevor Sie Benachrichtigungen konfigurieren, geben Sie im Feld Server address die Webserveradresse des Clients im Format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12 an.

Benachrichtigungsvorlagen bearbeiten

Ein Administrator kann die Vorlage für jeden Benachrichtigungstyp anzeigen und bearbeiten. Vorlagen unterstützen Parameter, die vom System automatisch ausgefüllt werden.

Tag	Eingefügter Inhalt
`{url}`	Die Adresse des Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist, aus dem Feld Server address.
`{name}`	Der Name eines Benutzers.
`{login}`	Der Login eines Benutzers.
`{password}`	Das Kennwort eines Benutzers.
`{tenantname}`	Der Name eines Mandanten. In einer Benachrichtigung über die Umbenennung eines Mandanten ist dies der neue Name.
`{oldtenantname}`	Der frühere Name eines Mandanten, der in einer Benachrichtigung über die Umbenennung eines Mandanten verwendet wird.
`{username}`	Der Name des Benutzers, der die Anfrage gesendet hat.
`{usertext}`	Der Text einer Anfrage.
`{ndays}`	Die Anzahl der Tage bis zum Ablauf einer Lizenz.
`{npages}`	Der Prozentsatz der verbleibenden Seiten.

Die Option Auf Standard zurücksetzen stellt den ursprünglichen Text wieder her.

Abonnenten auswählen und Benachrichtigungen ein- oder ausschalten

Für vier Benachrichtigungen gibt es eine Abonnentenliste: Neue Berechtigungsanfrage, Der Lizenz gehen die Seiten aus, Die Lizenz läuft bald ab und Fehler und Warnungen. Beim Bearbeiten einer dieser Benachrichtigungen stehen Ihnen zwei weitere Möglichkeiten zur Verfügung.

Systembenutzer und Benutzergruppen zu einer Abonnentenliste hinzufügen. Mit dem Feld Senden an können Sie einen Benutzer suchen und ihn der Liste hinzufügen.
Die Benachrichtigung mit der Option Send emails aktivieren oder deaktivieren. Bei einer deaktivierten Benachrichtigung wird in der Liste daneben das Symbol angezeigt.

E-Mail-Benachrichtigung über Fehler und Warnungen

Dieser Benachrichtigungstyp verfügt über eigene Einstellungen. Ein Administrator kann:

im Feld Projects E-Mail-Benachrichtigungen über Fehler und Warnungen für ein oder mehrere Projekte konfigurieren.
im Feld Senden an Benutzer oder Benutzergruppen zur Empfängerliste hinzufügen.
im Feld Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen, wie häufig Abonnenten die Benachrichtigung erhalten.
im Feld N Fehlermeldungen im E-Mail-Text einschließen festlegen, wie viele Fehler im E-Mail-Text angezeigt werden.

Sie können diesen Benachrichtigungstyp beliebig oft erstellen, jeweils mit unterschiedlichen Projekten, Benutzern und Häufigkeiten. Benachrichtigungen dieses Typs können auch gelöscht und umbenannt werden.

System-Tags für Fehler- und Warnmeldungen

Betreff und Textkörper können bearbeitet werden und enthalten Parameter, die vom System automatisch ausgefüllt werden.

Tag	Eingefügter Inhalt
`{nminutes}`	Die Zeit, die zum Aktualisieren einer Benachrichtigung benötigt wird.
`{errorsdescription}`	Die Beschreibung der Fehler im E-Mail-Text.
`{url}`	Die Adresse des Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist; sie wird dem Feld Server address entnommen.

Die Option Auf Standard zurücksetzen stellt den ursprünglichen Text wieder her.

​Benachrichtigungsereignisse

​Serveradresse festlegen

​Benachrichtigungsvorlagen bearbeiten

​Abonnenten auswählen und Benachrichtigungen ein- oder ausschalten

​E-Mail-Benachrichtigung über Fehler und Warnungen

​System-Tags für Fehler- und Warnmeldungen