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Die Seite Settings → Email notifications enthält eine Liste aller verfügbaren E-Mail-Benachrichtigungen. Ein Administrator kann Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse einrichten:
  • Neue Benutzerregistrierung – ein neuer Benutzer wird zum System hinzugefügt
  • Kennwort zurücksetzen – ein Administrator setzt das Kennwort eines Benutzers zurück (die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort, mit dem sich der Benutzer am System anmelden kann)
  • Neuen Mandanten erstellen – ein neuer Mandant wird erstellt
  • Mandanten umbenennen – der Name eines Mandanten wird geändert
  • Neue Berechtigungsanfrage – ein Benutzer sendet eine Berechtigungsanfrageeine Berechtigungsanfrage
  • Der Lizenz gehen die Seiten aus – die verfügbaren Seiten einer Lizenz gehen bald zur Neige (der Prozentsatz der verbleibenden Seiten wird angezeigt)
  • Die Lizenz läuft bald ab – eine Lizenz läuft nach dem angegebenen Zeitraum ab Hinweis: Wenn Sie eine Lizenz, die bald abläuft, durch eine andere Lizenz ersetzen, die ebenfalls bald abläuft, werden keine weiteren Benachrichtigungen gesendet.
  • Andere Benachrichtigungen → Fehler und Warnungen – Benachrichtigungen über Fehler und/oder Warnungen in Projekten
Standardmäßig sind alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert. Geben Sie vor dem Einrichten der E-Mail-Benachrichtigungen im Feld Server address die Adresse des Servers an, auf dem sich der Webserver des Clients befindet (im Format https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12). Ein Administrator kann Vorlagen für alle Arten von E-Mail-Benachrichtigungen anzeigen und bearbeiten. Beim Bearbeiten des Textes können Parameter verwendet werden, deren Werte vom System automatisch eingefügt werden.
  • {url} – die Adresse eines Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist (von einem Administrator im Feld Server address angegeben)
  • {name} – der Name eines Benutzers
  • {login} – der Loginname eines Benutzers
  • {password} – das Kennwort eines Benutzers
  • {tenantname} – der Name eines Mandanten
  • {oldtenantname} – der bisherige Name eines Mandanten
  • {tenantname} – der neue Name eines Mandanten
  • {username} – der Name des Benutzers, der die Anfrage gesendet hat
  • {usertext} – der Text einer Anfrage
  • {ndays} – die Anzahl der Tage bis zum Ablauf einer Lizenz
  • {npages} – der Prozentsatz der verbleibenden Seiten
Mit der Option Auf Standard zurücksetzen können Sie den Standardtext verwenden.
Beim Bearbeiten der Systembenachrichtigungen Neue Berechtigungsanfrage, Der Lizenz gehen die Seiten aus, Die Lizenz läuft bald ab und Fehler und Warnungen:
  • können Sie Systembenutzer und Benutzergruppen zu einer Abonnentenliste hinzufügen (im Feld Senden an können Sie den gesuchten Benutzer finden und ihn zur Liste „Senden an“ hinzufügen)
  • können Sie mit der Option E-Mails senden Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren (wenn eine Benachrichtigung deaktiviert ist, wird das Symbol daneben in der Benachrichtigungsliste angezeigt)

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E-Mail-Benachrichtigung über Fehler und Warnungen

Mit den Einstellungen dieses Benachrichtigungstyps kann ein Administrator:
  • E-Mail-Benachrichtigungen über Fehler und/oder Warnungen für ein oder mehrere Projekte konfigurieren (Feld Projects)
  • Benutzer oder Benutzergruppen zur Empfängerliste hinzufügen (Feld Senden an)
  • Festlegen, wie oft diese Benachrichtigung an Abonnenten gesendet wird (Feld Frequency of notifications)
  • Die Anzahl der Fehler festlegen, die im E-Mail-Text angezeigt werden (Feld Include N error messages in the email body)
Dieser Benachrichtigungstyp kann beliebig oft erstellt werden. Sie können Benachrichtigungen für verschiedene Projekte mit unterschiedlichen Benutzern und unterschiedlicher Benachrichtigungshäufigkeit konfigurieren. Benachrichtigungen dieses Typs können gelöscht und umbenannt werden. Der Betreff der Benachrichtigungen und der Nachrichtentext können bearbeitet werden. Beim Ändern des Textes kann ein Administrator Parameter verwenden, deren Werte vom System automatisch eingefügt werden.
  • {nminutes} – die Zeit, die zum Aktualisieren einer Benachrichtigung benötigt wird
  • {errorsdescription} – die Beschreibung der Fehler im E-Mail-Text
  • {url} – die Adresse des Servers, auf dem FlexiCapture installiert ist (vom Administrator im Feld Server address angegeben)
Mit der Option Auf Standard zurücksetzen können Sie den Standardtext verwenden.