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Ein Mandantenadministrator kann E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, die an Benutzer des Mandanten gesendet werden, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:
  • Neue Benutzerregistrierung – Ein neuer Benutzer wurde dem System hinzugefügt.
  • Kennwort zurückgesetzt – Der Administrator hat das Kennwort des Benutzers zurückgesetzt (die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort, mit dem sich der Benutzer im System anmelden kann).
  • Neue Berechtigungsanfrage – Der Benutzer hat eine Berechtigungsanfrageeine Berechtigungsanfrage eingereicht
  • Ihre Lizenz verfügt nur noch über wenige Seiten – Die Anzahl der Seiten, die der Benutzer mit der aktuellen Lizenz verarbeiten kann, hat einen bestimmten Schwellenwert erreicht.
  • Ihre Lizenz läuft bald ab – Die Anzahl der Tage, die die Lizenz noch gültig ist, hat einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Hinweis: Wenn eine Lizenz, die bald abläuft, durch eine andere Lizenz ersetzt wird, die ebenfalls bald abläuft, wird keine erneute Benachrichtigung gesendet.
  • Andere Benachrichtigungen → Fehler und Warnungen – Benachrichtigungen über Fehler und/oder Warnungen in Projekten.
Die Konfiguration von Benachrichtigungen innerhalb eines Mandanten ähnelt den allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen.
  • {name} – der Name eines Benutzers
  • {login} – der Loginname eines Benutzers
  • {password} – das Kennwort eines Benutzers
  • {tenantname} – der Name eines Mandanten
  • {username} – der Name eines Benutzers, der eine Anfrage gesendet hat
  • {usertext} – der Text einer Anfrage
  • {nminutes} – die Zeit bis zur Aktualisierung einer Benachrichtigung
  • {errorsdescription} – die Beschreibung der Fehler im Text der E-Mail
Der Mandantenadministrator kann Benachrichtigungen über den Lizenzstatus (d. h. Ihre Lizenz verfügt nur noch über wenige Seiten und Ihre Lizenz läuft bald ab) nur konfigurieren, wenn der Mandant eine persönliche Lizenz verwendet.