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Ein Mandantenadministrator kann E-Mail-Benachrichtigungen für Mandantenbenutzer konfigurieren, die gesendet werden, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt:
  • Registrierung neuer Benutzer — Ein neuer Benutzer wurde dem System hinzugefügt.
  • Kennwortzurücksetzung — Der Administrator hat das Kennwort des Benutzers zurückgesetzt (die E-Mail enthält ein temporäres Kennwort, mit dem sich der Benutzer am System anmelden kann).
  • Neue Berechtigungsanfrage — Der Benutzer hat eine Berechtigungsanfrage eingereicht.
  • Ihre Lizenz hat bald keine Seiten mehr verfügbar — Die Anzahl der Seiten, die der Benutzer mit der aktuellen Lizenz verarbeiten kann, hat einen bestimmten Schwellenwert erreicht.
  • Ihre Lizenz läuft bald ab — Die Anzahl der Tage, für die die Lizenz noch gültig ist, hat einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Hinweis: Wenn eine Lizenz, die bald abläuft, durch eine andere Lizenz ersetzt wird, die ebenfalls bald abläuft, wird keine erneute Benachrichtigung gesendet.
  • Andere Benachrichtigungen → Fehler und Warnungen — Benachrichtigungen über Fehler und Warnungen in Projekten.
Die Konfiguration von Benachrichtigungen in einem Mandanten ähnelt den allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen. Die folgenden System-Tags sind in Systemmeldungen innerhalb eines Mandanten verfügbar:
  • {name} — Der Name eines Benutzers.
  • {login} — Der Login eines Benutzers.
  • {password} — Das Kennwort eines Benutzers.
  • {tenantname} — Der Name eines Mandanten.
  • {username} — Der Name eines Benutzers, der eine Anfrage gesendet hat.
  • {usertext} — Der Text einer Anfrage.
  • {nminutes} — Die Zeit bis zur Aktualisierung einer Benachrichtigung.
  • {errorsdescription} — Die Beschreibung von Fehlern im E-Mail-Text.
Der Mandantenadministrator kann Benachrichtigungen zum Lizenzstatus (d. h. Ihre Lizenz hat bald keine Seiten mehr verfügbar und Ihre Lizenz läuft bald ab) nur konfigurieren, wenn der Mandant eine persönliche Lizenz verwendet.