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Der FlexiCapture-Administrator erstellt und löscht Benutzerkonten. Welche Schritte beim Erstellen eines neuen Benutzers auszuführen sind, hängt von der Authentifizierungsart ab, die für diesen Benutzer verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierungsmethoden.

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Logins und Authentifizierungsarten

Bei der Standard-IIS-Authentifizierung muss ABBYY FlexiCapture den Windows-Login des Benutzers speichern. Bei der FlexiCapture-Authentifizierung (im Setup der Serverkomponenten enthalten) muss das Programm zusätzlich das Kennwort des Benutzers als Hash in der ABBYY FlexiCapture-Datenbank speichern. Ein über FlexiCapture authentifiziertes Konto kann einen beliebigen Login haben, auch denselben wie das Windows-Konto des Benutzers. Stimmen die Logins überein, benötigt der Benutzer für jede Authentifizierungsart ein anderes Kennwort:
  • Für die Standard-IIS-Authentifizierung verwenden Sie das Windows-Kennwort.
  • Für die FlexiCapture-Authentifizierung verwenden Sie das ABBYY FlexiCapture-Kennwort.
Unabhängig von der Authentifizierungsart identifiziert ABBYY FlexiCapture Benutzer ausschließlich anhand ihres Logins. Wenn ABBYY FlexiCapture nur den Login eines Benutzers kennt, kann der Benutzer nur über die Standard-IIS-Authentifizierung authentifiziert werden. Sind sowohl Login als auch Kennwort bekannt, kann der Benutzer über die FlexiCapture-Authentifizierung authentifiziert werden.

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FlexiCapture-Authentifizierung für einen Benutzer aktivieren

Setzen Sie das Kennwort des Benutzers zurück, damit er ein temporäres Kennwort erhält.
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Öffnen Sie die Seite Users

Klicken Sie in der Administration and Monitoring Console auf Settings → Users.
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Öffnen Sie die Benutzerseite

Klicken Sie in der Spalte Login auf den Login des Benutzers.
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Setzen Sie das Kennwort zurück

Klicken Sie auf der geöffneten Seite auf Kennwort zurücksetzen.
Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem temporären Kennwort.

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Benutzer manuell hinzufügen

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Benutzer hinzufügen

Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console, wechseln Sie zur Seite Settings → Users und klicken Sie auf New user.
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Kontodetails angeben und speichern

Geben Sie auf der geöffneten Seite den Login, den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers an, weisen Sie die erforderlichen Rollen und Berechtigungen zu und klicken Sie auf Save.
Ein auf diese Weise hinzugefügter Benutzer kann mit der Standard-IIS-Authentifizierung authentifiziert werden, wenn sein Login mit seinem Windows-Login übereinstimmt. In diesem Fall wird das Windows-Kennwort zur Authentifizierung verwendet. Wenn sich der Benutzer nicht in der Domäne befindet, in der sich der Application Server befindet, kann die Pass-Through-Authentifizierung verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen und Berechtigungen und Active Directory zur Benutzerverwaltung verwenden.

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Benutzer-Selbstregistrierung (über die Weboberfläche)

Diese Methode zum Hinzufügen von Benutzern wird für Operatoren verwendet, die über einen Browser remote auf das System zugreifen müssen und sich nicht in der Domäne befinden, in der der Application Server installiert ist. Damit solche Operatoren vom Application Server authentifiziert werden können, verwenden Sie die FlexiCapture-Authentifizierung. Neue Benutzer können sich in ABBYY FlexiCapture selbst registrieren, indem sie auf der Seite https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login auf den Link Registration klicken. Dabei steht <ApplicationServer> für den Namen des Computers, auf dem der Application Server installiert ist.
Für die Webanwendung https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login ist in IIS die anonyme Authentifizierung aktiviert, sodass jeder Benutzer auf die Registrierungsseite zugreifen kann.
Screenshot der ABBYY FlexiCapture-Seite für die Selbstregistrierung, auf der ein neuer Benutzer das Registrierungsformular ausfüllt und auf Sign up klickt.
Nachdem der Benutzer das Registrierungsformular ausgefüllt und auf die Schaltfläche Sign up geklickt hat, wird er aufgefordert, die Webstationen anzugeben, auf die er Zugriff benötigt. Anschließend wird der Benutzer zum System hinzugefügt und auf seine persönliche Seite weitergeleitet.
Screenshot der persönlichen Seite eines Benutzers in ABBYY FlexiCapture, wie sie nach Abschluss der Selbstregistrierung angezeigt wird.
Der Administrator bearbeitet Anfragen zu Rollen und Zugriffsberechtigungen auf der Seite Settings → Requests der Administration and Monitoring Console.
Screenshot der Seite Settings → Requests in der Administration and Monitoring Console, auf der ein Administrator Benutzeranfragen zu Rollen und Zugriffsberechtigungen bearbeitet.
So bearbeiten Sie eine Anfrage zu Rollen und Zugriffsberechtigungen:
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Öffnen Sie die Seite des Benutzers

Klicken Sie auf Settings → Users und dann in der Spalte Login auf den Login des Benutzers.
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Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu

Wählen Sie auf der geöffneten Seite die erforderlichen Rollen und Zugriffsberechtigungen aus.
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Schließen Sie die Anfrage ab

Klicken Sie auf Settings → Requests und dann auf die Schaltfläche Complete.
Der Benutzer kann auf seiner persönlichen Seite auf den Link Processed klicken, um zu prüfen, ob seine Anfrage bearbeitet wurde. Sobald dem Benutzer seine Rollen und Zugriffsrechte gewährt wurden, werden auf seiner persönlichen Seite die verfügbaren Stationen angezeigt. Um die Seite zu aktualisieren, klickt der Benutzer auf die Schaltfläche Refresh.

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Benutzer-Selbstregistrierung (ohne die Weboberfläche zu verwenden)

Diese Methode zum Hinzufügen neuer Benutzer eignet sich, wenn nur die Standard-IIS-Authentifizierung verwendet wird. Dadurch muss der Administrator Benutzer-Logins nicht manuell eingeben. Stattdessen weist der Administrator nur Rollen zu und gewährt Zugriffsrechte für bereits vorhandene Logins.
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Der Benutzer versucht, ein Projekt zu öffnen

Der Benutzer meldet sich mit seinem Windows-Login an einer Station an und versucht, ein Projekt zu öffnen. Die Meldung Zugriff verweigert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator. wird angezeigt.
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Der Login erscheint in der Konsole

Der Login des Benutzers wird auf der Seite Settings → Users der Administration and Monitoring Console angezeigt, sodass der Administrator ihn nicht manuell eingeben muss.
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Der Administrator gewährt Zugriff

Der Administrator weist dem Benutzer die angeforderten Rollen zu und gewährt ihm die entsprechenden Zugriffsrechte.

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Benutzer löschen

Löschen Sie Benutzer auf der Seite Settings → Users und Benutzergruppen auf der Seite Settings → Groups. Um Benutzer zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Delete.
Informationen zu jedem Benutzer werden automatisch im Datenbankarchiv gespeichert. Das Löschen eines Benutzers wirkt sich nicht auf die in Berichten enthaltenen Statistiken aus.