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Benutzerkonten werden vom FlexiCapture-Administrator erstellt und gelöscht. Welche Schritte beim Erstellen eines neuen Benutzers auszuführen sind, hängt von der Authentifizierungsart ab, die für diesen Benutzer verwendet werden soll (siehe Abschnitt Authentifizieren von FlexiCapture-Anwendungen).
Wenn die Standard-IIS-Authentifizierung verwendet wird, muss ABBYY FlexiCapture den Windows-Login des Benutzers speichern, um ihn zu authentifizieren. Wenn die FlexiCapture-Authentifizierung verwendet wird (sie ist in der Einrichtung der Serverkomponenten enthalten), muss das Programm außerdem das Kennwort des Benutzers speichern (in der ABBYY FlexiCapture-Datenbank wird der Kennworthash gespeichert).
Im Allgemeinen kann ein Konto, das über FlexiCapture authentifiziert werden soll, einen beliebigen Login haben. Der Login kann auch mit dem Windows-Login des Benutzers identisch sein. In diesem Fall sollte der Benutzer zwei verschiedene Kennwörter verwenden, um mit unterschiedlichen Authentifizierungsarten auf das System zuzugreifen (bei der Standard-IIS-Authentifizierung sollte das in Windows angegebene Kennwort verwendet werden, bei der FlexiCapture-Authentifizierung das in ABBYY FlexiCapture angegebene Kennwort). Unabhängig von der verwendeten Authentifizierungsart identifiziert ABBYY FlexiCapture Benutzer ausschließlich anhand ihres Logins. Wenn ABBYY FlexiCapture nur den Login eines Benutzers kennt, kann der Benutzer nur über die Standard-IIS-Authentifizierung authentifiziert werden. Wenn ABBYY FlexiCapture sowohl den Login als auch das Kennwort eines Benutzers kennt, kann der Benutzer über die FlexiCapture-Authentifizierung authentifiziert werden. Um die FlexiCapture-Authentifizierung für einen Benutzer zu aktivieren, geben Sie für diesen Benutzer "password" als temporäres Kennwort an:
  1. Klicken Sie in der Administration and Monitoring Console auf Settings → Users.
  2. Klicken Sie in der Spalte Login auf den Login des Benutzers.
  3. Klicken Sie auf der geöffneten Seite auf die Schaltfläche Reset password.
Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem temporären Kennwort.

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Benutzer manuell hinzufügen

Um Benutzer manuell hinzuzufügen, muss der FlexiCapture-Administrator Folgendes tun:
  1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console, wechseln Sie zur Seite Settings → Users und klicken Sie auf die Schaltfläche NEW USER.
  2. Geben Sie auf der geöffneten Seite den Login, den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers an, weisen Sie ihm die erforderlichen Rollen und Berechtigungen zu und klicken Sie auf Save.
Ein auf diese Weise hinzugefügter Benutzer kann mit der Standard-IIS-Authentifizierung authentifiziert werden, sofern der Login des Benutzers im System mit seinem Windows-Login übereinstimmt. In diesem Fall muss für die Authentifizierung das Windows-Kennwort verwendet werden. Wenn sich der Benutzer nicht in der Domäne befindet, in der sich der Application Server befindet, kann die Pass-Through-Authentifizierung verwendet werden. Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie auf der Hilfeseite der Administration and Monitoring Console. Anweisungen zum Importieren von Benutzern aus dem Active Directory finden Sie unter Using the Active Directory to manage users.

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Benutzer-Selbstregistrierung von Benutzern (über die Weboberfläche)

Diese Methode zum Hinzufügen von Benutzern wird für Operatoren verwendet, die aus der Ferne über einen Browser auf das System zugreifen müssen und sich nicht in der Domäne befinden, in der der Application Server installiert ist. Damit solche Operatoren vom Application Server authentifiziert werden können, wird die FlexiCapture-Authentifizierung empfohlen. Neue Benutzer können sich bei ABBYY FlexiCapture selbst registrieren, indem sie auf der Seite https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login auf den Link Registration klicken, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist.
Für die Webanwendung https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login ist in IIS die anonyme Authentifizierung aktiviert, sodass die Registrierungsseite von jedem Benutzer aufgerufen werden kann.
Nachdem der Benutzer das Registrierungsformular ausgefüllt und auf die Schaltfläche Sing up geklickt hat, wird er aufgefordert, die Webstationen anzugeben, für die er Zugriffsberechtigungen benötigt. Anschließend wird der Benutzer im System angelegt und auf seine persönliche Seite weitergeleitet. Anfragen für Rollen und Zugriffsberechtigungen werden vom Administrator auf der Seite Settings → Requests der Administration and Monitoring Console bearbeitet. Um eine Anfrage für eine Rolle und Zugriffsberechtigungen zu bearbeiten, muss der Administrator auf Settings → Users klicken und dann in der Spalte Login auf den Login des Benutzers klicken. Auf der daraufhin geöffneten Seite kann der Administrator die erforderlichen Rollen und Zugriffsberechtigungen auswählen. Um den Vorgang abzuschließen, muss der Administrator auf Settings → Requests und dann auf die Schaltfläche Complete klicken. Der Benutzer kann auf seiner persönlichen Seite über den Link Processed sehen, dass seine Anfrage bearbeitet wurde. Sobald dem Benutzer Rollen zugewiesen und Zugriffsrechte gewährt wurden, wird die Liste der verfügbaren Stationen auf der persönlichen Seite des Benutzers angezeigt. Um die dort angezeigten Informationen zu aktualisieren, muss der Benutzer auf die Schaltfläche Refresh klicken.

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Benutzer-Selbstregistrierung (ohne Verwendung der Weboberfläche)

Diese Methode zum Hinzufügen neuer Benutzer eignet sich, wenn nur die Standard-IIS-Authentifizierung verwendet wird. Dabei muss der Administrator Benutzer-Logins nicht mehr manuell eingeben. Stattdessen weist er bereits vorhandenen Logins nur Rollen zu und gewährt Zugriffsrechte. Um diese Registrierungsmethode zu verwenden, muss sich ein Benutzer mit seinem Windows-Login an einer Station anmelden und versuchen, ein Projekt zu öffnen. Daraufhin wird die Fehlermeldung „Zugriff verweigert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.“ angezeigt. Gleichzeitig wird das Login des Benutzers auf der Seite Settings → Users der Administration and Monitoring Console angezeigt, sodass der Administrator es nicht manuell eingeben muss. Er muss dem Benutzer dann nur noch die angeforderten Rollen und Zugriffsrechte gewähren.

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Löschen von Benutzergruppen

Benutzer können auf der Seite Settings → Users gelöscht werden. Benutzergruppen können auf der Seite Settings → Groups gelöscht werden. Um Benutzer zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Delete.
Informationen zu jedem Benutzer werden automatisch im Datenbankarchiv gespeichert. Das Löschen eines Benutzers wirkt sich nicht auf die in Berichten enthaltenen Statistiken aus.