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Über das Programm

ABBYY FlexiCapture ist eine hochgradig skalierbare Plattform für die intelligente Daten- und Dokumenterfassung, die sich für die Extraktion von Daten aus unstrukturierten ebenso wie aus strukturierten Papierdokumenten, Scans, E-Mail-Nachrichten und anderen Quellen zur anschließenden Verwendung in Dokumentenmanagementsystemen eignet. Die vier grundlegenden Vorgänge der Datenextraktion in ABBYY FlexiCapture umfassen Klassifizierung, optische Erkennung, Verifizierung und den Export in ERP-, ECM- oder BPM-Systeme. ABBYY FlexiCapture deckt das gesamte Spektrum der Dokumentenverarbeitung ab – von kleinen Projekten bis hin zur verteilten industriellen Erfassung großer Datenmengen – und bietet dabei das hohe Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, das man von Softwarelösungen für Unternehmen erwartet. Das grundlegende Szenario der Dokumentenverarbeitung ist wie folgt:
  1. Dokumente werden in den automatischen Dokumenteneinzug des Scanners eingelegt und der Scanvorgang beginnt. Bilder können auch aus E-Mails oder von einem mobilen Gerät usw. importiert werden.
  2. Gescannte Dokumentbilder werden zur Erkennung übermittelt. Dabei identifiziert die Software automatisch Dokumente, einschließlich mehrseitiger Dokumente, lokalisiert relevante Felder, extrahiert Daten und lädt Prüfregeln.
  3. Nachdem die Erkennung abgeschlossen ist, werden die extrahierten Daten automatisch anhand von Prüfregeln geprüft. Falls erforderlich, wird eine visuelle Überprüfung auf Daten- und Regelfehler gestartet.
  4. Erkannte und verifizierte Daten werden zusammen mit elektronischen Kopien der Dokumente in einer Datenbank, einem Informationssystem oder einer Datei gespeichert.
ABBYY FlexiCapture verfügt über zwei verschiedene Installationstypen:
  • Standalone
  • Distributed
Der Installationstyp sollte während der Installation des Produkts ausgewählt werden. Für jeden Installationstyp ist eine andere Seriennummer erforderlich.

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Software- und Hardwareanforderungen

2 GHz oder schneller

  • Windows 10
  • Windows 11

Hinweis. Wenn Sie eine lokalisierte Version von ABBYY FlexiCapture verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem die entsprechende GUI-Sprache unterstützt.

mindestens 4 GB

4 GB (einschließlich 2 GB für die Installation)

  1. Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher
    Hinweis. Sie können die Version Ihres .NET Framework in der Windows-Registrierung nachschlagen. Ausführliche Anweisungen finden Sie auf dieser Microsoft-Webseite.
  2. Microsoft .NET Runtime 8.0 oder höher
  3. Microsoft Office (Version 2007 oder höher) oder LibreOffice (Version 4.0 oder höher)
  4. Ein Scanner mit Unterstützung für TWAIN, WIA oder ISIS

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Unterstützte virtuelle Umgebungen

Die folgenden virtuellen Maschinen werden unterstützt:
  1. Virtuelle Plattformen, die physische Maschinen nachbilden:
    • VMWare Workstation (jede Version)
    • Hyper-V (jede Version) Hinweis: Die Hyper-V-Version entspricht der Version des Betriebssystems. Hinweis: Virtuelle Hyper-V-Maschinen funktionieren nicht mit USB-Geräten.
    • Oracle VirtualBox (jede Version)
    • VMWare ESXi (in VMWare vSphere enthaltener Server, jede Version)
  2. Virtuelle Plattformen zur Nachbildung von Arbeitsplätzen / Anwendungen:
    • VMWare Horizon 5.2.0
    • Citrix XenApp 7.13
  3. Cloud-Dienste:
    • Microsoft Azure
    • Amazon Cloud

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Installation des Programms

  • Es wird empfohlen, vor der Installation des Programms alle anderen Anwendungen zu schließen.
  • Bevor Sie ABBYY FlexiCapture installieren und einrichten, deaktivieren Sie unbedingt die UAC (Benutzerkontensteuerung). Alternativ können Sie die Installation mit dem integrierten Administratorkonto durchführen.
  1. Legen Sie die ABBYY FlexiCapture DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk ein.
  2. Wählen Sie im Menü Autorun die Option Standalone-Installation aus und folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten. (Wenn Autorun auf Ihrem Computer deaktiviert ist, doppelklicken Sie auf die Datei autorun.exe auf der DVD-ROM).
  3. Der Setup-Assistent vergleicht das Gebietsschema Ihres Systems mit der ausgewählten Sprache, überprüft die Version Ihres Betriebssystems und ob Sie über Administratorrechte verfügen. Wenn die Sprachen nicht kompatibel sind, die Version des Betriebssystems vom Programm nicht unterstützt wird oder Sie nicht über Administratorrechte verfügen, wird eine Warnmeldung angezeigt.
  4. Wenn alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen wurden, wird die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung sorgfältig durch und wählen Sie, wenn Sie den Bedingungen zustimmen, die entsprechende Option aus. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
  5. Wählen Sie im Dialogfeld Setup Type einen der verfügbaren Installationsmodi aus:
    • Administrator Station – Administrator Station, FormDesigner und FlexiLayout Studio werden installiert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie ABBYY FlexiCapture für die Verarbeitung einer bestimmten Dokumentart einrichten müssen.
    • Operator Station – Es wird nur Operator Station installiert. Wählen Sie diese Option, um als Operator mit der Dokumentverarbeitung zu beginnen.
    • Administrator and Operator Stations (standardmäßig ausgewählt) – Administrator Station, Operator Station, FormDesigner und FlexiLayout Studio werden installiert. Wählen Sie diese Option, wenn Sie ABBYY FlexiCapture für die Verarbeitung einer bestimmten Dokumentart einrichten und als Operator mit der Dokumentverarbeitung beginnen möchten.
  6. Wählen Sie als Nächstes einen Zielordner aus. Die Programmdateien werden auf Ihren Computer kopiert.
  7. FlexiCapture License Manager wird automatisch gestartet, damit Sie Ihre Anwendung aktivieren können. Geben Sie Ihre Seriennummer ein und aktivieren Sie die Anwendung.

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Einrichtung von ABBYY FlexiCapture

So richten Sie ABBYY FlexiCapture ein:
  1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console mit einem Benutzerkonto, das über Administratorrechte verfügt. Verwenden Sie dazu eine der folgenden beiden Methoden:
Klicken Sie auf Settings → Application Server und dann auf die Schaltfläche Create new database. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Folgendes an:

Name der Serverinstanz

(local)\sqlexpress

Hinweis: Wenn SQL Server nicht lokal installiert ist, sieht der Name der Serverinstanz folgendermaßen aus: <computer_name>\sqlexpress

Datenbankname

FCDemoDataBase

Authentifizierungseinstellungen

Datenbankserver-Authentifizierung

Benutzername und Kennwort

Name und Kennwort des Datenbankadministrators, die bei der Installation von Microsoft SQL Server angegeben wurden

Externen Dateispeicher verwenden

Wählen Sie diese Option aus und geben Sie den Pfad zu einem Dateispeicherort an, zum Beispiel: C:\FileStorage

Klicken Sie auf OK. Nach dem Erstellen der Datenbank erhalten Sie ein temporäres Kennwort, und zwar das Wort „password“. Öffnen Sie die Anmeldeseite (https://localhost/FlexiCapture12/Login) und ändern Sie dieses Kennwort.
Ausführliche Anweisungen zum Erstellen einer neuen Datenbank finden Sie im System Administrator’s Guide.
  1. Richten Sie den Processing Server ein:
  2. Starten Sie den Processing Server Monitor (klicken Sie auf Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server).
  3. Klicken Sie im Menü Actions auf Add Server → Local Host.
  4. Vergewissern Sie sich, dass der Processing Server ausgeführt wird. Klicken Sie andernfalls auf Actions → Start. Hinweis: Ausführliche Anweisungen zum Einrichten des Processing Server finden Sie im System Administrator’s Guide.
  5. So fügen Sie Processing Stations hinzu: Wählen Sie im Baum ABBYY FlexiCapture 12 Servers den Eintrag Stations aus, wählen Sie <Server_Name> und klicken Sie dann auf Actions → Add Stations…. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf By name… und geben Sie „localhost“ ein, um die lokal installierte Processing Station hinzuzufügen. Starten Sie die Processing Station (Actions → Start).
  6. Laden Sie ein Projekt auf den Server hoch:
    1. Starten Sie die Project Setup Station (klicken Sie auf Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station).
    2. Öffnen Sie ein lokales Projekt (klicken Sie auf File → Open Project…). Hinweis: Sie können eines der in diesem Ordner gespeicherten Beispielprojekte auswählen: %public%\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Samples.
    3. Laden Sie das Projekt auf den Server hoch (klicken Sie auf File → Upload Project to Server…). Geben Sie die Adresse des Application Server im folgenden Format ein: https://localhost. Hinweis: Wenn die Project Setup Station und der Application Server auf unterschiedlichen Computern installiert sind, sieht die Serveradresse folgendermaßen aus: https://<ApplicationServer>, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist.
    4. Wählen Sie Use server authentication und geben Sie den Namen und das Kennwort des Datenbankadministrators ein. Hinweis: Wenn Sie demonstrieren möchten, wie Bilder aus Hot Folders importiert werden können, aktivieren Sie die Verarbeitung von Hot Folders in der Administration and Monitoring Console (klicken Sie auf Settings → Projects).
ABBYY FlexiCapture 12 ist nun für die Demonstration bereit. Wenn Sie weitere Informationen zur Einrichtung von ABBYY FlexiCapture 12 benötigen oder beim Ausführen der auf dieser Seite beschriebenen Schritte auf Probleme stoßen, finden Sie Hilfe im System Administrator’s Guide. (c) ABBYY Production LLC, 2021. Alle Rechte vorbehalten.