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Über das Programm

ABBYY FlexiCapture ist eine hochgradig skalierbare Plattform für die intelligente Erfassung von Daten und Dokumenten. Sie extrahiert Daten aus unstrukturierten und strukturierten Papierdokumenten, Scans, E-Mail-Nachrichten und anderen Quellen zur anschließenden Verwendung in Dokumentenmanagementsystemen. Die vier grundlegenden Operationen der Datenextraktion in ABBYY FlexiCapture sind Klassifizierung, optische Erkennung, Verifizierung und der Export in ERP-, ECM- oder BPM-Systeme. ABBYY FlexiCapture deckt das gesamte Spektrum der Dokumentenverarbeitung ab – von kleinen Projekten bis hin zur verteilten industriellen Erfassung großer Datenmengen – und bietet dabei das hohe Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, das man von Unternehmenssoftware erwartet. Das grundlegende Szenario der Dokumentenverarbeitung sieht wie folgt aus:
  1. Dokumente werden in den automatischen Dokumenteneinzug des Scanners eingelegt, und der Scanvorgang beginnt. Bilder können auch aus E-Mails, von einem mobilen Gerät oder aus anderen Quellen importiert werden.
  2. Gescannte Dokumentbilder werden zur Erkennung übermittelt. Dabei identifiziert die Software automatisch Dokumente (einschließlich mehrseitiger Dokumente), lokalisiert relevante Felder, extrahiert Daten und lädt Prüfregeln.
  3. Nach Abschluss der Erkennung werden die extrahierten Daten anhand der automatischen Prüfregeln validiert. Falls erforderlich, wird eine visuelle Prüfung auf Daten- und Regelfehler gestartet.
  4. Erkannte und verifizierte Daten werden zusammen mit elektronischen Kopien der Dokumente in einer Datenbank, einem Informationssystem oder einer Datei gespeichert.
ABBYY FlexiCapture verfügt über zwei Installationstypen:
  • Standalone
  • Distributed
Der Installationstyp wird während der Produktinstallation ausgewählt. Für jeden Typ ist eine andere Seriennummer erforderlich.

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Software- und Hardwareanforderungen

CPU2 GHz oder schnellerBetriebssystem
  • Windows 10
  • Windows 11
Wenn Sie eine lokalisierte Version von ABBYY FlexiCapture verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem die entsprechende Sprache der grafischen Benutzeroberfläche unterstützt.
RAMMindestens 4 GBFestplattenspeicher4 GB (einschließlich 2 GB für die Installation)Weitere Anforderungen
  • Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher. Informationen dazu, wie Sie Ihre .NET-Framework-Version in der Registrierung ermitteln, finden Sie auf dieser Microsoft-Webseite.
  • Microsoft .NET Runtime 8.0 oder höher
  • Microsoft Office (Version 2007 oder höher) oder LibreOffice (Version 4.0 oder höher)
  • Ein Scanner mit Unterstützung für TWAIN, WIA oder ISIS

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Unterstützte virtuelle Umgebungen

Die folgenden virtuellen Maschinen werden unterstützt:
  • Virtuelle Plattformen zur Emulation physischer Maschinen:
    • VMware Workstation (beliebige Version)
    • Hyper-V (beliebige Version). Hinweis: Die Hyper-V-Version entspricht der Version des Betriebssystems, und virtuelle Hyper-V-Maschinen funktionieren nicht mit USB-Geräten.
    • Oracle VirtualBox (beliebige Version)
    • VMware ESXi (der in VMware vSphere enthaltene Server, beliebige Version)
  • Virtuelle Plattformen zur Emulation von Arbeitsstationen und Anwendungen:
    • VMware Horizon 5.2.0
    • Citrix XenApp 7.13
  • Clouddienste:
    • Microsoft Azure
    • Amazon Cloud

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Das Programm installieren

Schließen Sie alle anderen Anwendungen, bevor Sie das Programm installieren. Bevor Sie ABBYY FlexiCapture installieren und einrichten, deaktivieren Sie die Benutzerkontensteuerung (UAC). Anweisungen finden Sie unter So deaktivieren Sie die Windows-Benutzerkontensteuerung (UAC). Alternativ können Sie die Installation mit dem integrierten Administratorkonto durchführen.
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Legen Sie den Installationsdatenträger ein

Legen Sie die ABBYY FlexiCapture DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk ein.
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Starten Sie die Standalone-Installation

Wählen Sie im Menü Autorun die Option Standalone-Installation und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Wenn Autorun auf Ihrem Computer deaktiviert ist, doppelklicken Sie auf die Datei autorun.exe auf der DVD-ROM.
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Führen Sie die Setup-Prüfungen durch

Der Installationsassistent vergleicht das Gebietsschema Ihres Systems mit der ausgewählten Sprache, prüft die Version Ihres Betriebssystems und ob Administratorrechte vorhanden sind. Wenn die Sprachen nicht kompatibel sind, das Betriebssystem nicht unterstützt wird oder Sie nicht über Administratorrechte verfügen, wird eine Warnmeldung angezeigt.
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Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung

Wenn alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen sind, wird die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung angezeigt. Lesen Sie sie sorgfältig durch und wählen Sie, wenn Sie den Bedingungen zustimmen, die entsprechende Option aus. Klicken Sie dann auf Next.
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Wählen Sie einen Installationsmodus

Wählen Sie im Dialogfeld Setup Type einen der verfügbaren Installationsmodi:
  • Administrator Station – Installiert die Administrator Station, FormDesigner und FlexiLayout Studio. Wählen Sie diese Option, um ABBYY FlexiCapture für die Verarbeitung eines bestimmten Dokumenttyps einzurichten.
  • Operator Station – Installiert nur die Operator Station. Wählen Sie diese Option, um als Operator mit der Dokumentverarbeitung zu beginnen.
  • Administrator and Operator Stations (standardmäßig ausgewählt) – Installiert die Administrator Station, die Operator Station, FormDesigner und FlexiLayout Studio. Wählen Sie diese Option, um ABBYY FlexiCapture für die Verarbeitung eines bestimmten Dokumenttyps einzurichten und als Operator mit der Dokumentverarbeitung zu beginnen.
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Wählen Sie einen Zielordner

Wählen Sie einen Zielordner. Die Programmdateien werden auf Ihren Computer kopiert.
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Aktivieren Sie Ihre Lizenz

FlexiCapture License Manager wird automatisch gestartet, damit Sie Ihre Kopie der Anwendung aktivieren können. Geben Sie Ihre Seriennummer ein und aktivieren Sie die Anwendung.

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ABBYY FlexiCapture einrichten

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Öffnen Sie die Konsole und erstellen Sie die Datenbank

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Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console

Öffnen Sie die Konsole mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten, und verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:
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Erstellen Sie eine neue Datenbank

Klicken Sie auf Settings → Application Server und dann auf Create new database. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Folgendes an:Klicken Sie auf OK, um die Datenbank zu erstellen.
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Ändern Sie das temporäre Kennwort

Nachdem die Datenbank erstellt wurde, erhalten Sie ein temporäres Kennwort, das Wort „password“. Öffnen Sie die Anmeldeseite (https://localhost/FlexiCapture12/Login) und ändern Sie dieses Kennwort.
Weitere Informationen finden Sie unter Create a database.
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Richten Sie den Processing Server ein

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Starten Sie den Processing Server Monitor

Klicken Sie auf Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server.
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Fügen Sie den Server hinzu

Klicken Sie im Menü Actions auf Add Server → Local Host.
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Prüfen Sie, ob der Processing Server ausgeführt wird

Stellen Sie sicher, dass der Processing Server ausgeführt wird. Klicken Sie andernfalls auf Actions → Start.
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Fügen Sie Processing Stations hinzu

Wählen Sie das Element Stations in der Struktur ABBYY FlexiCapture 12 Servers aus, wählen Sie <Server_Name> aus und klicken Sie dann auf Actions → Add Stations. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf By name und geben Sie localhost ein, um die lokal installierte Processing Station hinzuzufügen. Starten Sie die Processing Station (Actions → Start).
Weitere Informationen finden Sie unter Set up the Processing Server.
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Laden Sie ein Projekt auf den Server hoch

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Starten Sie die Project Setup Station

Klicken Sie auf Start → Alle Programme → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station.
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Öffnen Sie ein lokales Projekt

Klicken Sie auf File → Open Project. Sie können eines der Beispielprojekte auswählen, die unter %public%\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Samples gespeichert sind.
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Laden Sie das Projekt auf den Server hoch

Klicken Sie auf File → Upload Project to Server. Geben Sie die Adresse des Application Server im Format https://localhost ein. Wenn die Project Setup Station und der Application Server auf unterschiedlichen Computern installiert sind, hat die Serveradresse das Format https://<ApplicationServer>, wobei <ApplicationServer> der Name des Computers ist, auf dem der Application Server installiert ist.
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Stellen Sie eine Verbindung per Serverauthentifizierung her

Wählen Sie Use server authentication aus und geben Sie Name und Kennwort des Datenbankadministrators ein.
Um zu demonstrieren, wie Bilder aus Hot Folders importiert werden können, aktivieren Sie die Verarbeitung von Hot Folders in der Administration and Monitoring Console (klicken Sie auf Settings → Projects).
ABBYY FlexiCapture 12 ist nun für Demonstrationszwecke bereit.