Zum Hauptinhalt springen
Sie können eine Referenzgruppierung erstellen, die dem Programm genau vorgibt, wie die Seiten zu Dokumenten zusammengefügt werden sollen. Eine Referenzgruppierung wird wie ein Referenzlayout zum Debuggen eines FlexiLayout verwendet. Damit können Sie vergleichen, wie Seiten auf Grundlage Ihres FlexiLayout zu Dokumenten zusammengefügt werden, mit einer Referenzgruppierung, die bekanntermaßen korrekt ist. Sie können die Referenzgruppierung im Anzeigemodus „Reference layout“ anzeigen. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche , um den Modus zu aktivieren. Aktivieren Sie den Anzeigemodus „Difference layout“ (Schaltfläche auf der Symbolleiste), um die Unterschiede zwischen der Referenz-Dokumentgruppierung und der mithilfe Ihres FlexiLayout erzeugten Gruppierung zu überprüfen. Der Anfang und das Ende des Dokuments, die in der Referenzgruppierung angegeben, aber vom aktuellen FlexiLayout nicht erkannt wurden, werden durch rote Eckmarken angezeigt. Der Anfang und das Ende des Dokuments, die vom FlexiLayout erkannt, aber in der Referenzgruppierung nicht angegeben wurden, werden durch grüne Eckmarken angezeigt. So erstellen Sie eine Referenz-Dokumentgruppierung:
  1. Wählen Sie im Batch-Fenster die gewünschten Seiten aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü Assemble to Reference Documents… aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Assemble to Reference Document aus, wie die Seiten zu Dokumenten gruppiert werden sollen: Sie können entweder alle ausgewählten Seiten zu einem Dokument zusammenfügen (wählen Sie One document) oder die Anzahl der Seiten in einem Dokument angeben (wählen Sie Group by page count und geben Sie die Anzahl der Seiten in einem Dokument ein).
  4. Wählen Sie First page of document matches Header aus, wenn das Element Header mit der ersten Seite eines Dokuments abgeglichen werden muss. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn zum Zusammenfügen von Dokumenten kein Header-Element verwendet wird (d. h. stattdessen eine feste Seitenanzahl) oder wenn auf den ausgewählten Seiten kein Header-Element vorhanden ist oder es nicht zuverlässig abgeglichen werden kann.
  5. Wählen Sie Last page of document matches Footer aus, wenn das Element Footer mit der letzten Seite eines Dokuments abgeglichen werden muss. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn zum Zusammenfügen von Dokumenten kein Footer-Element verwendet wird (d. h. stattdessen eine feste Seitenanzahl) oder wenn auf den ausgewählten Seiten kein Footer-Element vorhanden ist oder es nicht zuverlässig abgeglichen werden kann.
  6. Klicken Sie auf OK. Die Referenzgruppierung wird im Anzeigemodus „Reference layout“ angezeigt: Der Anfang und das Ende des Dokuments werden durch blaue Eckmarken angezeigt.
Sie können die Optionen First page of document matches Header und Last page of document matches Footer für einzelne Seiten deaktivieren (z. B. wenn ein Dokument keine Fußzeile enthält) – die Seiten werden trotzdem zusammengefügt (das Programm erkennt das Ende des Dokuments anhand des auf der ersten Seite des nächsten Dokuments erkannten Header-Elements). So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Optionen First page of document matches Header und Last page of document matches Footer:
  1. Wählen Sie die gewünschte(n) Seite(n) aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü Change Reference Header/Footer… aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen First page of document matches Header und Last page of document matches Footer.
Informationen zur Referenzgruppierung werden auch in den Spalten Reference Document Number und Reference Sequence Number im Batch-Fenster angezeigt. In der Spalte Reference Document Number wird die Nummer des Dokuments angezeigt, zu dem die Seite gehört, und in der Spalte Reference Sequence Number die Nummer der Seite im Dokument. Die Buchstaben H oder F in Klammern zeigen an, ob das Element Header oder Footer mit der Seite abgeglichen werden muss. Die Spalten Matched Document Number und Matched Sequence Number zeigen ähnliche Informationen für ein abgeglichenes FlexiLayout an. Sie sollten ein FlexiLayout erstellen, bei dem die Werte in den Spalten Matched Document Number und Matched Sequence Number mit den Werten in den Spalten Reference Document Number und Reference Sequence Number der Referenzgruppierung übereinstimmen.