Zusammenstellung eines Referenzdokuments erstellen
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Die Seiten auswählen
Wählen Sie im Fenster Batch die Seiten aus.
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Das Dialogfeld „Assemble to Reference Document“ öffnen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü Assemble to Reference Documents… aus.
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Auswählen, wie die Seiten zu Dokumenten gruppiert werden sollen
Im Dialogfeld Assemble to Reference Document können Sie entweder alle ausgewählten Seiten zu einem Dokument zusammenstellen (wählen Sie One document) oder die Anzahl der Seiten pro Dokument festlegen (wählen Sie Group by page count und geben Sie die Seitenzahl pro Dokument ein).
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Angeben, ob die erste Seite mit dem Element „Kopfzeile“ übereinstimmt
Wählen Sie First page of document matches Kopfzeile, wenn das Element Kopfzeile mit der ersten Seite eines Dokuments abgeglichen werden soll. Wählen Sie diese Option nicht, wenn zum Zusammenstellen von Dokumenten kein Element Kopfzeile verwendet wird (das heißt, stattdessen wird eine feste Seitenzahl verwendet) oder wenn sich auf den ausgewählten Seiten kein Element Kopfzeile befindet oder es nicht zuverlässig abgeglichen werden kann.
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Angeben, ob die letzte Seite mit dem Element „Fußzeile“ übereinstimmt
Wählen Sie Last page of document matches Fußzeile, wenn das Element Fußzeile mit der letzten Seite eines Dokuments abgeglichen werden soll. Wählen Sie diese Option nicht, wenn zum Zusammenstellen von Dokumenten kein Element Fußzeile verwendet wird (das heißt, stattdessen wird eine feste Seitenzahl verwendet) oder wenn sich auf den ausgewählten Seiten kein Element Fußzeile befindet oder es nicht zuverlässig abgeglichen werden kann.
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Auf OK klicken
Die Referenzzusammenstellung wird im Ansichtsmodus Reference layout angezeigt: Anfang und Ende des Dokuments werden durch blaue Markierungen in den Ecken gekennzeichnet.
Ändern der Kopfzeile- und Fußzeile-Optionen für einzelne Seiten
Sie können die Optionen First page of document matches Kopfzeile und Last page of document matches Fußzeile für einzelne Seiten deaktivieren (z. B. wenn ein Dokument keine Fußzeile hat). Die Seiten werden trotzdem zusammengesetzt: Das Dokumentende wird anhand des Kopfzeile-Elements erkannt, das auf der ersten Seite des nächsten Dokuments gefunden wurde.1
Wählen Sie die Seite bzw. die Seiten aus
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Öffnen Sie das Dialogfeld „Change Reference Kopfzeile/Fußzeile“
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie im Kontextmenü Change Reference Kopfzeile/Fußzeile… aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen First page of document matches Kopfzeile und Last page of document matches Fußzeile.
Referenzzusammenstellung anzeigen
Um die Referenzzusammenstellung anzuzeigen, aktivieren Sie den Anzeigemodus Reference layout, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche
klicken.
Um die Unterschiede zwischen der Zusammenstellung eines Referenzdokuments und der mit Ihrem FlexiLayout ermittelten Zusammenstellung anzuzeigen, aktivieren Sie den Anzeigemodus Differenzlayout, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche 
klicken.
Die Eckmarkierungen zeigen an, an welchen Stellen sich die beiden Zusammenstellungen unterscheiden:
- Rote Markierungen – Der Anfang oder das Ende eines Dokuments ist in der Referenzzusammenstellung angegeben, wurde vom aktuellen FlexiLayout jedoch nicht erkannt.
- Grüne Markierungen – Der Anfang oder das Ende eines Dokuments wurde vom FlexiLayout erkannt, ist in der Referenzzusammenstellung jedoch nicht angegeben.
Spalten der Referenzzusammenstellung im Fenster Batch
Das Fenster Batch zeigt Informationen über die Referenzzusammenstellung zusammen mit den entsprechenden Informationen für das abgeglichene FlexiLayout an.
Die Buchstaben H oder F in Klammern geben an, ob das Element Kopfzeile oder Fußzeile mit der Seite abgeglichen werden muss.
Erstellen Sie möglichst ein FlexiLayout, bei dem die Spalten Abgeglichenes Dokument Nummer und Abgeglichene Sequenznummer mit den Spalten Referenzdokumentnummer und Referenzsequenznummer der Referenzzusammenstellung übereinstimmen.