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Verbindungs- und Sendeeinstellungen

Um Bilder an FlexiCapture zu senden, müssen Sie eine Verbindung mit dem Application Server einrichten (weitere Informationen finden Sie unter FlexiCapture Server Setup). Ohne Verbindung können Sie nur Dokumente fotografieren und die Bilder vorverarbeiten (Sie können aber jederzeit eine Verbindung einrichten und die Bilder senden). Um eine Verbindung zum Application Server herzustellen, müssen Sie Folgendes angeben:
  • Die URL des Servers
  • Den Namen Ihres Unternehmens (Mandant)
  • Einen Benutzernamen und ein Kennwort
Um Dokumente zu senden, müssen Sie zunächst das Projekt und den Batch-Typ angeben, an die bzw. den Sie sie senden möchten. Wenn die meisten Dokumente, die Sie senden möchten, denselben Dokumenttyp haben, können Sie diesen ebenfalls angeben (der Dokumenttyp jedes Dokuments kann später festgelegt werden, daher ist dieser Schritt optional). Wenn Sie Dokumente senden, ohne einen Dokumenttyp zuzuweisen, wird dieser zugewiesen, wenn die Dokumente auf dem Server verarbeitet werden. Wenn Sie erforderliche Einstellungen nicht angeben, werden Sie beim Senden der Dokumente dazu aufgefordert.

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So erfassen Sie Dokumente

Fotografieren Sie die erste Seite eines Dokuments. Sie können das Bild mit den integrierten Tools verbessern: drehen und zuschneiden, Farbfilter anwenden oder es zur Reduzierung der Dateigröße in Schwarzweiß umwandeln.
Um jedes Bild automatisch zuzuschneiden, aktivieren Sie in den Einstellungen der App die Option Automatisches Zuschneiden aktivieren.
Speichern Sie anschließend das Seitenbild. Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument fotografieren, öffnen Sie das Menü des Dokuments, tippen Sie auf Hinzufügen und wiederholen Sie die oben beschriebenen Schritte für jede Seite. Optional können Sie den Dokumenttyp auswählen. Wenn Sie das nicht tun, wird beim Senden der Standard-Dokumenttyp Nicht identifiziertes Dokument gesetzt. Der tatsächliche Dokumenttyp wird dann auf dem Server bestimmt, wenn eine Document Definition darauf angewendet wird. Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden, um das Dokument an ABBYY FlexiCapture zu senden. Wenn Sie vergessen, erforderliche Einstellungen anzugeben, werden Sie dazu aufgefordert. Damit Sie nicht immer wieder dieselben Einstellungen angeben müssen, können Sie die verwendeten Einstellungen als Standardwerte speichern. Gesendete Dokumente haben in der Dokumentenliste den Status Gesendet. Dokumente, die nicht gesendet wurden, haben den Status Noch nicht gesendet und sind rot markiert, sodass sie in der Liste leicht zu erkennen sind.