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Verbindungs- und Sendeeinstellungen

Um Bilder an FlexiCapture zu senden, richten Sie eine Verbindung mit dem Application Server ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung des FlexiCapture-Servers. Auch ohne Verbindung können Sie weiterhin Dokumente fotografieren und die Bilder vorverarbeiten sowie die Verbindung später einrichten und die Bilder dann senden. Um eine Verbindung mit dem Application Server herzustellen, geben Sie Folgendes an:
  • Die URL des Servers
  • Den Namen Ihres Unternehmens bzw. Mandanten
  • Einen Benutzernamen und ein Kennwort
Um Dokumente zu senden, geben Sie zunächst das Project und den Batch-Typ an, an die die Dokumente gesendet werden sollen. Wenn die meisten Ihrer Dokumente denselben Dokumenttyp haben, können Sie diesen Typ ebenfalls angeben. Dieser Schritt ist optional, da Sie den Typ jedes Dokuments später festlegen können und jedem Dokument, das ohne Typ gesendet wird, bei der Verarbeitung auf dem Server einer zugewiesen wird. Wenn eine erforderliche Einstellung fehlt, fordert die App Sie beim Senden der Dokumente dazu auf, sie anzugeben.

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Dokumente erfassen

1

Erste Seite fotografieren

Fotografieren Sie die erste Seite eines Dokuments. Sie können das Bild mit den Tools in der App verbessern: drehen und zuschneiden, Farbfilter anwenden oder es in Schwarzweiß umwandeln, um die Dateigröße zu verringern.
Wenn jedes Bild automatisch zugeschnitten werden soll, aktivieren Sie in den App-Einstellungen die Option Automatisches Zuschneiden aktivieren.
2

Seite speichern

Speichern Sie das Seitenbild. Bei einem mehrseitigen Dokument öffnen Sie das Dokumentmenü, tippen auf Add und wiederholen den vorherigen Schritt für jede Seite.
3

Dokumenttyp zuweisen

Optional können Sie den Dokumenttyp auswählen. Wenn Sie das nicht tun, wird beim Senden der Standardtyp Nicht identifiziertes Dokument zugewiesen. Der tatsächliche Typ wird bestimmt, sobald auf dem Server eine Document Definition angewendet wird.
4

Dokument senden

Tippen Sie auf die Schaltfläche Senden, um das Dokument an ABBYY FlexiCapture zu senden. Wenn eine erforderliche Einstellung fehlt, fordert die App Sie zur Eingabe auf. Damit Sie dieselben Einstellungen nicht immer wieder eingeben müssen, speichern Sie die verwendeten Einstellungen als Standardwerte.
Gesendete Dokumente haben in der Dokumentliste den Status Gesendet. Nicht gesendete Dokumente haben den Status Noch nicht gesendet und sind rot markiert, sodass sie leicht zu erkennen sind.