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Business-Processing-Reporting dient dazu, zu beurteilen, wie gut das System die Dokumentverarbeitung bewältigt, und stellt zudem die Nachverfolgbarkeit jedes Vorgangs im System sicher, sodass Sie während des gesamten Geschäftsprozesses prüfen können, was mit einem bestimmten Vorgang geschah. Das Warehouse speichert Daten zu allen Vorgängen (sowohl abgeschlossenen Vorgängen als auch Vorgängen in Verarbeitung), damit diese für weitere Analysen und die Visualisierung in Business-Intelligence-Tools genutzt werden können. Die Daten werden 12 Monate lang gespeichert. Dadurch können Sie den Geschäftsprozess analysieren und Daten für bestimmte Zeiträume nachverfolgen. Folgende Daten werden erfasst:
  • Transaction-ID
  • Skill-ID und -Version
  • Verarbeitungsablauf nach Schritten:
    • Schrittarten
    • Namen
    • Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende des Schritts
    • Dauer (in Sekunden)
  • Name und E-Mail-Adresse des Operators der Manuellen Überprüfung
  • Registrierungs-Parameter für Dokumente und Vorgänge
Hinweis: Das Warehouse speichert keine Informationen zu Dokumentverarbeitungsereignissen in Aktivitäten, die aufgrund ihrer Einstellungen nie ausgeführt werden. Beispielsweise entspricht die Einstellung „Assemble by files“ dem Standardverhalten von Vantage; deshalb wird die Dokumentverarbeitung in dieser Aktivität in einem Workflow übersprungen.

Herunterladen eines Datenberichts

Hinweis: Nur Benutzer mit den Rollen Tenant Administrator und Processing Supervisor können einen Datenbericht aus dem Warehouse herunterladen. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Sie können Daten aus dem Warehouse als CSV-Datei über die Vantage-API abrufen. Senden Sie dazu eine GET-Anfrage an die folgende Ressource:
GET {base_url}/api/reporting/v1/transaction-steps
Ein Anfragetext sollte die folgenden Parameter enthalten:
  • skillId. Die ID des Skills, dessen Vorgänge heruntergeladen werden sollen.
  • startDate. Der erste Tag des Zeitraums (Beispielformat: 2022-01-07T13:03:38, Zeit in UTC), für den die Vorgänge heruntergeladen werden sollen.
  • endDate. Der letzte Tag des Zeitraums (Beispielformat: 2022-09-07T13:03:38, Zeit in UTC), für den die Vorgänge heruntergeladen werden sollen.
Jede Zeile in einer CSV-Datei entspricht einer Operation, die an einem Vorgang ausgeführt wurde, z. B. dem Import von Dokumenten, der Erkennung oder der Manuellen Überprüfung. Für jede Operation im Warehouse werden die Details in Spalten gespeichert:
ColumnDescription
SkillIdDie Skill-ID.
SkillVersionDie Version des Skills.
SkillNameDer Name des Skills.
TransactionIdDie ID des Vorgangs.
StepNameDer Name des Ereignisses oder der Name der Aktivität im Fall des Process-Skills.
StepTypeDer Typ des Ereignisses. Mögliche Werte:
- Input (verfügbar für alle Skill-Typen)
- Ocr (verfügbar für OCR-Skills oder Process-Skills mit hinzugefügter OCR-Aktivität)
- Classification (verfügbar für Klassifizierungs‑Skills oder Process-Skills mit hinzugefügter Classification-Aktivität)
- Extraction (verfügbar für alle Skill-Typen)
- Condition (verfügbar für Process-Skills mit hinzugefügter Condition-Aktivität)
- CustomActivity (verfügbar für Process-Skills mit hinzugefügter Custom-Aktivität)
- WaitingForManualReview (verfügbar für Process-Skills mit hinzugefügter Manual Review-Aktivität). Zeitspanne, während der ein Vorgang auf die Manuelle Überprüfung wartet
- ManualReview (verfügbar für Process-Skills mit hinzugefügter Manual Review-Aktivität). Zeitspanne, während der der Operator einen Vorgang überprüft
- Output (verfügbar für alle Skill-Typen)
ManualReviewOperatorNameDer Name des Operators der Manuellen Überprüfung.
ManualReviewOperatorEmailDie E-Mail-Adresse des Operators der Manuellen Überprüfung.
StartedUtcStartzeit des Ereignisses (UTC). Zum Beispiel 5/3/2022 1:59:02 PM.
CompletedUtcEndzeit des Ereignisses (UTC).
StatusDer Status des Ereignisses. Mögliche Werte:
- Processing
- Finished Successfully
- Canceled
- Failed
DurationDauer des Ereignisses (in Sekunden).
document_*, transaction_*Die Dokument- bzw. Vorgangsparameter, die zur Verarbeitung übergeben wurden. Das Präfix document_ wird in der Kopfzeile vor Dokumentparametern hinzugefügt, und das Präfix transaction_ vor Vorgangsparametern. Zum Beispiel document_SourceFileName. Wenn ein Vorgang Dokumente mit Parametern enthält, die im Namen identisch, aber im Wert unterschiedlich sind, listet das Warehouse alle eindeutigen Werte dieses Parameters, getrennt durch Kommas, auf, z. B. alle Dateinamen innerhalb eines Vorgangs.
Daten im CSV-Format können in jedem BI-Tool weiter analysiert werden.