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Cuando añade elementos a un formulario, ABBYY FormDesigner crea automáticamente una estructura del documento: una jerarquía de campos del formulario vinculados a uno o varios elementos de la imagen del formulario. Puede modificar las estructuras del documento y vincular elementos a cualquier campo del tipo adecuado. Las estructuras del documento se guardan y se exportan como parte de los archivos XFD.

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Ver la estructura del documento

Para ver la estructura del documento actual, seleccione Ver → Estructura del documento. En el panel derecho, se muestra la estructura de los campos del formulario actual. Puede agregar nuevos campos, así como eliminar, cambiar el nombre o mover cualquiera de los campos existentes. Para trabajar con los campos, haga clic con el botón derecho en un campo y seleccione una opción del menú contextual (Agregar campo, Eliminar campo, Cambiar nombre del campo). Para mover campos en la jerarquía, pulse Ctrl+Flecha arriba/Flecha abajo o seleccione Mover campo hacia arriba / Mover campo hacia abajo. Si un campo tiene elementos vinculados, solo puede moverlo dentro de su nivel actual en la jerarquía; de lo contrario, también puede moverlo entre grupos.

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Agregar nuevos campos

Cuando agregue un nuevo elemento a un formulario, ABBYY FormDesigner creará automáticamente un nuevo campo en la estructura del documento del mismo tipo que el elemento recién creado. Para crear un nuevo campo manualmente, seleccione Agregar campo y luego elija un tipo para el nuevo campo.

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Vincular elementos del formulario a campos

Cuando agrega un nuevo elemento, ABBYY FormDesigner lo vincula automáticamente al campo de la estructura del documento que se crea automáticamente para ese elemento. Para vincular un elemento a otro campo:
  • seleccione el elemento requerido en la imagen del formulario
  • haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Propiedades… en el menú contextual
  • en el cuadro de diálogo Propiedades del elemento, haga clic en la pestaña Campo vinculado y seleccione un campo de la lista desplegable. Solo podrá elegir entre los campos del tipo correspondiente al elemento seleccionado. Si un elemento forma parte de un grupo, solo puede vincularse a campos que pertenezcan al campo de grupo correspondiente.
Los nombres de los campos que no tienen ningún elemento vinculado se muestran en cursiva en el panel de estructura del documento.

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Eliminación de campos y elementos

Para eliminar un campo de la estructura del documento, seleccione el campo que desea eliminar y presione Eliminar o haga clic con el botón derecho en el elemento correspondiente y seleccione Eliminar en el menú contextual. Al eliminar un elemento, el campo al que está vinculado también se elimina, a menos que tenga otros elementos vinculados. Para eliminar un elemento sin eliminar su campo correspondiente, presione Shift+Delete o seleccione el comando Eliminar bloque en el menú Editar, o haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione el comando Eliminar bloque en el menú contextual.