Cuando añade elementos a un formulario, ABBYY FormDesigner crea automáticamente una estructura del documento: una jerarquía de campos del formulario vinculados a uno o varios elementos de la imagen del formulario. Puede modificar la estructura del documento y vincular elementos a cualquier campo del tipo adecuado. La estructura del documento se guarda y se exporta como parte del archivo XFD.
Ver la estructura del documento
Para ver la estructura del documento actual, seleccione Ver → Estructura del documento. La jerarquía de campos aparece en el panel derecho. Haga clic con el botón derecho en un campo para agregar, eliminar o cambiar el nombre de campos (Agregar campo, Eliminar campo, cambiar nombre de campo).
Los nombres de los campos que no tienen elementos vinculados aparecen en cursiva en el panel de estructura del documento.
Cuando agregue un nuevo elemento a un formulario, ABBYY FormDesigner creará automáticamente un campo del mismo tipo en la estructura del documento. Para crear un campo manualmente, seleccione Agregar campo y elija un tipo para él.
Vincular elementos a campos
Al agregar un elemento, ABBYY FormDesigner lo vincula automáticamente al campo creado para dicho elemento. Para vincular un elemento a otro campo:
Seleccione el elemento
Seleccione el elemento en la imagen del formulario.
Abra sus propiedades
Haga clic con el botón derecho en el elemento y seleccione Properties… en el menú contextual.
Elija un campo
En la pestaña Linked Field del cuadro de diálogo Element Properties, seleccione un campo de la lista desplegable. Solo puede elegir campos cuyo tipo coincida con el del elemento seleccionado. Si el elemento forma parte de un grupo, solo puede vincularlo a campos que pertenezcan al campo de grupo correspondiente.
Para mover un campo en la jerarquía, pulse Ctrl+Flecha arriba o Ctrl+Flecha abajo, o seleccione Mover campo hacia arriba o Mover campo hacia abajo. Si un campo tiene elementos vinculados, solo puede moverlo dentro de su nivel actual. De lo contrario, también puede moverlo entre grupos.
Eliminar campos y elementos
Para eliminar un campo, selecciónelo y pulse Delete, o haga clic con el botón derecho sobre él y seleccione Delete en el menú contextual.
Al eliminar un elemento, también se elimina el campo al que está vinculado, salvo que haya otros elementos vinculados a ese campo. Para eliminar un elemento sin eliminar su campo, pulse Shift+Delete o seleccione Delete Block en el menú Editar o en el menú contextual.