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FCFORINVOICES

Un componente FC que extrae datos de facturas.

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FlexiLayout adicional

Un FlexiLayout adicional que se utiliza junto con el FlexiLayout principal para capturar más campos del documento.

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Unidad de negocio

Una entidad jurídica a la que se factura.

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Nota de crédito

Una “factura negativa” emitida por un proveedor para corregir el monto o la cantidad indicados en una factura emitida previamente. Se puede emitir una nota de crédito, por ejemplo, en caso de mercancías no entregadas, incompletas, dañadas o incorrectas, o si se le ha cobrado de más al comprador. El proveedor puede reembolsar el dinero al comprador o descontarlo de pagos futuros.

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Búsqueda en la base de datos

Comparación de los datos capturados con los registros de la base de datos.

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FlexiLayout genérico

El FlexiLayout predeterminado que se usa para procesar todos los documentos de un tipo determinado. Para las variantes de documento, se pueden usar variantes de FlexiLayout.

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Factura

Un documento que detalla los bienes suministrados, su cantidad, precio, características (como color, peso, etc.), las condiciones de envío y los datos de las partes.

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Partida de factura

Una partida de una factura que describe un producto o servicio e indica su precio y cantidad.

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Palabras clave

Palabras asociadas a determinados campos de la factura que pueden utilizarse para detectarlos. Los distintos idiomas y países pueden tener palabras clave diferentes.

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Elemento de localización

Un elemento de FlexiLayout que se utiliza para localizar los campos de una factura.

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FlexiLayout principal

Un FlexiLayout que se utiliza para capturar los campos principales de un documento.

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Normalización

Conversión de valores con formatos distintos pero esencialmente idénticos a un formato “normal” para compararlos posteriormente. Por ejemplo, puede configurar el programa para que ignore los espacios y la diferencia entre mayúsculas y minúsculas, de modo que trate “Número de factura” e “invoicenumber” como un mismo valor.

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Orden de compra

Una oferta oficial para comprar bienes o servicios que especifica los bienes y servicios, su cantidad y el precio acordado.

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Emparejamiento con órdenes de compra

Una función de FCFORINVOICES que ayuda a los operadores a verificar facturas comparándolas con sus respectivas órdenes de compra.

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Estado

El estado asignado a una factura después de aplicar las reglas de validación a los datos capturados. Puede asignarse uno de los tres estados siguientes:
  • Válido - Significa que la factura cumple todos los requisitos y puede exportarse a un sistema de procesamiento de datos.
  • Rechazado - Significa que la factura no cumple todos los requisitos.
  • Excepción - Significa que la factura cumple todos los requisitos, pero aun así no puede considerarse “Válido” por alguna razón. Las excepciones requieren un manejo especial por parte de un sistema de procesamiento de datos.

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Proveedor

Una persona jurídica o física que vende bienes o presta servicios. Los proveedores emiten facturas por sus bienes y servicios. Los datos de las facturas pueden capturarse mediante FCFORINVOICES.