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Palabras clave para los grupos de campos Proveedor / Unidad de negocio y Datos del encabezado de la factura

FlexiCapture for Invoices utiliza palabras clave para buscar campos en una imagen: si se detecta una palabra clave, el programa busca un campo en sus inmediaciones. Algunos ejemplos habituales de palabras clave son los títulos y las etiquetas de los campos. Por ejemplo, supongamos que una factura contiene el texto Invoice Date: <value>. En este caso, Fecha de la factura es la palabra clave que se utiliza para encontrar el campo InvoiceDate. Las palabras clave pueden especificarse mediante elementos localizados. Cada elemento localizado solo puede asociarse a un campo en la Definición de Document, pero cada campo puede tener más de un elemento localizado, y cada uno describe un modelo independiente de la relación entre la palabra clave y el campo de la factura.
  • Las palabras clave son específicas de cada idioma y país. Cuando se aplica una Definición de Document, el programa toma las palabras clave del país del proveedor, del país de la unidad de negocio y de los idiomas de esos países.
  • Se aplica una normalización a las palabras clave:
    • Se ignoran los tabuladores, los espacios, los caracteres de salto de línea y los signos diacríticos.
    • Se ignoran las mayúsculas y minúsculas (el programa no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas). Por ejemplo, a efectos de las palabras clave, Tax point es lo mismo que taxpoint.
  • El programa admite 2 o 3 errores de reconocimiento en las palabras clave (según el elemento).
  • A veces una palabra clave aparece en más de un idioma, por ejemplo Quantity/Anzahl. Recomendamos añadir la palabra clave completa (Quantity/Anzahl) en ambos idiomas.

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Proveedor / Unidad de negocio

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Datos del encabezado de la factura

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Palabras clave para el grupo de campos Amounts

FlexiCapture puede determinar cuándo una palabra forma parte de una combinación de palabras. Por ejemplo, si agrega las palabras clave total y total neto, y la imagen contiene total neto, se identifica como total neto y no como total.
  • El programa permite hasta 3 errores de reconocimiento en las palabras clave.
  • Esta limitación puede provocar errores. Por ejemplo, el programa puede confundir las palabras bruto y neto. Para evitar estos errores, si agrega un valor (como total neto) a AmountTotalNettoLabels, agregue el valor correspondiente (como total bruto) a AmountTotalLabels.
Por lo general, no es recomendable agregar la misma palabra a Total neto y Total.

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Palabras clave para el grupo de campos Partidas

Las palabras clave se usan para encontrar títulos de tablas que contienen campos de facturas y para encontrar columnas específicas en las tablas. Las palabras que se usan con frecuencia en los títulos de las columnas que corresponden a Elementos localizados son las más adecuadas para este fin. Si la misma palabra puede encontrarse en los títulos de distintas columnas, recomendamos agregarla a los Elementos localizados de esas columnas. En este caso, el programa puede distinguir las columnas por el contenido de sus celdas. Si el programa sigue sin poder distinguir las columnas, o si la palabra se usa con frecuencia en una columna y con poca frecuencia en otras, deje la palabra en el Elemento localizado de la columna donde se use con más frecuencia y elimínela de los Elementos localizados de las demás columnas.
  • El programa admite hasta 3 errores de reconocimiento en las palabras clave.
  • Las palabras clave no pueden ocupar más de una línea.
  • El contenido de una columna debe estar situado directamente debajo del título de la columna.
  • Las palabras clave en las imágenes deben estar rodeadas por espacios, comas o puntos. Por lo tanto, Quantity/Anzahl es una palabra clave, y Quantity / Anzahl son dos. Si una palabra clave puede escribirse de más de una forma, agregue todas las variantes posibles, por ejemplo Quantity/Anzahl, Quantity y Anzahl.
La calidad de la detección de palabras clave depende de la calidad del reconocimiento de texto completo.
Puede cambiar el modo de prerreconocimiento en la pestaña FlexiLayout del cuadro de diálogo Propiedades de Definición de Document. Cuanto mayor sea la calidad del prerreconocimiento, más tiempo llevará.