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Agregar imágenes

El procesamiento de facturas comienza al agregar imágenes de documentos.
Las imágenes agregadas deben dividirse en documentos antes de iniciar el procesamiento. Puede configurar la separación de documentos en la configuración de importación. Para obtener más información, consulte Perfiles de importación de imágenes.
Hay varias formas de agregar imágenes:
  • Escanee documentos en papel con un escáner.
  • Agregue imágenes ya escaneadas desde una carpeta.
  • Use un perfil de importación de imágenes configurado por el Administrador (para importar desde un escáner, una carpeta de seguimiento o una bandeja de entrada de correo electrónico).
Para obtener más información sobre cada forma de importar imágenes, consulte Agregar imágenes de página.

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Reconocimiento

El reconocimiento comienza automáticamente después de agregar las imágenes. Una factura reconocida se llama Invoice, y se completan las columnas Estado de Invoice y Caracteres reconocidos con certeza (la columna Estado de Invoice se completa solo si el Administrador lo permitió).

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Si los documentos no se reconocen automáticamente

Seleccione los documentos, abra el menú Reconocimiento y haga clic en Reconocer. Para activar el reconocimiento automático, seleccione Recognize added images automatically en la pestaña Procesamiento de documentos (Herramientas → Opciones).

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Si un documento aparece como Unknown después del reconocimiento

1

Compruebe por qué no se reconoció

Consulte la columna Notas de procesamiento para saber por qué no se reconoció el documento. Por ejemplo, Compruebe el idioma de reconocimiento significa que el idioma de la factura no es compatible; póngase en contacto con su Administrador.
2

Confirme que es una factura

Abra el documento y asegúrese de que sea una factura.
3

Aplique manualmente la Definición de Document

  1. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione coincidencia con la Definición de Document en el menú contextual. Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de Definiciones de Document.
  2. Seleccione una Definición de Document de la lista y haga clic en OK.