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Agregar imágenes

El procesamiento de facturas comienza agregando imágenes de documentos.
Las imágenes agregadas deben separarse en documentos antes de que comience el procesamiento. Puede configurar la separación de documentos en la configuración de importación. Consulte Perfiles de importación de imágenes
Hay varias formas de hacerlo:
  • Escanear documentos impresos con un escáner
  • Agregar escaneos existentes desde una carpeta
  • Usar un perfil de importación de imágenes especificado por el Administrador (importar imágenes desde un escáner, una carpeta de seguimiento o una bandeja de entrada de correo electrónico).
Para obtener más información sobre cada forma de importar imágenes, consulte Agregar imágenes de páginas.

Reconocimiento

El reconocimiento comienza automáticamente después de agregar las imágenes. Una factura reconocida se llamará Invoice y se completarán las columnas Estado de Invoice y Caracteres reconocidos con certeza (la columna Estado de Invoice se completará si el Administrador ha permitido esta acción).
Seleccione los documentos, abra el menú Recognition y haga clic en Reconocer.Para habilitar el reconocimiento automático, active la opción Recognize added images automatically en la pestaña Procesamiento de documentos (Herramientas → Opciones…).
  1. Revise la columna Notas de procesamiento para ver por qué no se reconoció el documento. Ejemplo: Revise el idioma de reconocimiento. Esto significa que el idioma de la factura no es compatible. Póngase en contacto con su Administrador.
  2. Abra el documento y asegúrese de que sea una factura.
  3. Aplique la Definición de Document manualmente:
  4. Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Match Document Definition… en el menú contextual. Se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de Definiciones de Document. 2. Seleccione la Definición de Document de la lista y haga clic en OK.