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Las imágenes de documentos escaneados se agrupan en lotes. Por lo general, un lote contiene imágenes de documentos escaneados en una sola pasada. Un lote puede contener documentos y páginas independientes. Al iniciar el programa por primera vez, se crea un lote vacío con el nombre predeterminado. Los lotes y los documentos pueden crearse automáticamente durante el escaneo. Para configurar la aplicación de modo que separe las imágenes en lotes y/o documentos automáticamente y especificar las reglas de asignación de nombres que se utilizarán, realice los ajustes necesarios en la pestaña Batch Options del cuadro de diálogo Options. La separación automática de lotes y documentos y las reglas de asignación de nombres pueden especificarse para los tipos de lote en el Batch Type Wizard (al crear un tipo de lote) o en la pestaña Batch Options del cuadro de diálogo Batch Type Properties (después de crear un tipo de lote). Para crear un documento o un lote nuevos, o para reorganizar manualmente las imágenes en un lote, siga las instrucciones a continuación:

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Para crear un nuevo lote vacío

En la ventana Batches, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el botón New Batch en la barra de herramientas.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione New Batch en el menú contextual.
  • Presione Ctrl+N.

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Para cambiar el nombre de un lote o documento

  1. Seleccione el lote (documento) en la ventana Batches.
  2. Haga clic con el botón izquierdo del ratón o presione F2.
  3. Introduzca un nuevo nombre para el lote o el documento.

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Para crear un nuevo documento

En la ventana Batches o en la ventana Image, seleccione las páginas que desea ensamblar en un documento y realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el botón Create Document en la barra de herramientas de la ventana Batches.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Create Document en el menú contextual.
  • Presione Ctrl+Shift+C.
Nota: No se admite la creación de documentos anidados en ABBYY Vantage Scanning Station. Si selecciona Create Document para páginas que ya forman parte de un documento, se creará un documento nuevo en el mismo nivel de anidación que el documento existente.

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Para especificar un tipo de documento

Hay varias formas de especificar un tipo de documento durante el ensamblaje de lotes:
  • En la ventana Batches:
    1. Abra la lista de tipos de documento disponibles para el documento actual. Para ello, haga una de las siguientes:
      • Presione F2.
      • Haga clic en el nombre del documento.
      • Haga clic con el botón derecho en el documento y seleccione Change Document Type en el menú contextual.
    2. Haga clic en el tipo de documento que desee en la lista.
Nota: Asegúrese de seleccionar la opción Show Document Types instead of Names en el menú View.
  • Abra el cuadro de diálogo Document Properties, haga clic en la pestaña Registration Parameters y seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Type.
  • En la ventana Registration Parameters, haga clic en la pestaña Document y seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Document type.

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Para dividir un documento

En la ventana Batches o en la ventana Image, seleccione el documento que desea dividir. A continuación, haga una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el botón Disassemble en la barra de herramientas de la ventana Batches.
  • Haga clic con el botón derecho y seleccione Disassemble Document en el menú contextual.
  • Presione Ctrl+Alt+D.
Las páginas contenidas en este documento se moverán al lote activo y el propio documento se eliminará.

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Separar automáticamente un lote en documentos después del escaneo

Clasificar manualmente las imágenes de un lote en documentos lleva mucho tiempo, por lo que Scanning Station incluye una función de separación automática de documentos. Si tiene una configuración en la que los lotes se separarán en documentos en Vantage (esto puede ocurrir cuando se aplican Skills), no habilite esta función. Para habilitar esta función, realice los siguientes pasos:
  1. En el menú Tools, seleccione Options…. En el cuadro de diálogo Options, haga clic en la pestaña Batch Options y seleccione las opciones de separación de documentos deseadas.
  2. En la ventana Batches, seleccione el lote que se separará en documentos.
  3. En el menú Edit, seleccione Separate Documents.

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Para mover una página

En la ventana Batches o en la ventana Image, coloque el cursor sobre la página que desea mover. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre la página al documento o lote deseado. También puede usar los comandos Cut, Copy y Paste del menú Edit.

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Para eliminar un lote, documento o página

En la ventana Batches o en la ventana Image, seleccione los elementos que desea eliminar y, a continuación, haga una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en el botón Delete en la barra de herramientas de la ventana Batches.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Delete en el menú contextual.
  • Presione Del.