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Los administradores del tenant pueden administrar el acceso de los usuarios dentro de su tenant, incluida la posibilidad de ver, añadir y eliminar usuarios que pueden trabajar con ABBYY Vantage.

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Creación de un usuario

Para crear un nuevo usuario, siga estos pasos:
  1. Vaya a la pestaña Users en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en New User.
  3. En el cuadro de diálogo New User, en la pestaña General, introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
  4. En la pestaña Roles, seleccione los roles del usuario. Para obtener más información, consulte Role-Based Access Control.
  5. Haga clic en Send Invite and Save.
    Se crea un nuevo usuario en el entorno (tenant) y se envía una invitación con un enlace de registro a la dirección especificada.
Puede ver una lista de todos los usuarios creados en un entorno (tenant) en la pestaña Users. Los usuarios con invitaciones que aún no se han aceptado se marcan con un icono de invitación delante de sus nombres. Al situar el cursor sobre el icono, se muestra la fecha en que se envió la invitación.
Nota: Las invitaciones siguen siendo válidas durante 14 días, período durante el cual el usuario debe registrarse haciendo clic en el enlace de la invitación. De lo contrario, el usuario se eliminará tanto del sistema como de la lista, y el enlace dejará de ser válido.
Si es necesario, también puede volver a enviar la misma invitación siguiendo estos pasos:
  1. Seleccione el usuario correspondiente marcándolo en la lista de usuarios.
  2. Haga clic en Resend Invite.
  3. En el cuadro de diálogo que se abre, modifique la dirección de correo electrónico si es necesario y haga clic en Send.

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Eliminación de un usuario

Para eliminar a un usuario, siga estos pasos:
  1. Seleccione al usuario correspondiente marcándolo en la lista de usuarios.
  2. Haga clic en Delete para confirmar la eliminación.
Una vez completados los pasos anteriores, el usuario se elimina de la lista y se bloquea el acceso a sus datos.