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Los administradores del tenant pueden gestionar el acceso de los usuarios dentro de su tenant, incluida la visualización, incorporación y eliminación de usuarios que pueden trabajar con ABBYY Vantage.

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Creación de un usuario

Para crear un usuario nuevo, siga estos pasos:
  1. Vaya a la pestaña Users en el panel izquierdo.
  2. Haga clic en New User.
  3. En el cuadro de diálogo New User, en la pestaña General, introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo usuario.
  4. En la pestaña Roles, seleccione los roles del usuario. Para obtener más información sobre los roles, consulte Control de acceso basado en roles.
  5. Haga clic en Send Invite and Save.
    Se crea un nuevo usuario en el tenant y se envía una invitación con un enlace de registro a la dirección especificada.
Puede ver la lista de todos los usuarios creados en un tenant en la pestaña Users. Los usuarios con invitaciones que aún no han sido aceptadas se marcan con un icono de invitación delante de sus nombres. Al pasar el cursor sobre el icono, se muestra la fecha en que se envió la invitación.
Nota: Las invitaciones son válidas durante 14 días, periodo en el cual el usuario debe registrarse haciendo clic en el enlace de la invitación. De lo contrario, el usuario se eliminará tanto del sistema como de la lista, y el enlace dejará de ser válido.
Si es necesario, también puede volver a enviar la misma invitación siguiendo estos pasos:
  1. Seleccione el usuario correspondiente marcándolo en la lista de usuarios.
  2. Haga clic en Resend Invite.
  3. En el cuadro de diálogo que se abre, modifique la dirección de correo electrónico si es necesario y haga clic en Send.

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Eliminación de un usuario

Para eliminar a un usuario, siga estos pasos:
  1. Seleccione al usuario correspondiente marcándolo en la lista de usuarios.
  2. Haga clic en Delete para confirmar la eliminación.
Una vez completados los pasos anteriores, el usuario se elimina de la lista y se bloquea el acceso a sus datos.