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FCFORINVOICES

Un composant FC qui extrait des données de factures.

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FlexiLayout supplémentaire

FlexiLayout supplémentaire utilisé conjointement avec le FlexiLayout principal pour capturer des champs supplémentaires du document.

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Unité commerciale

L’entité juridique facturée.

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Avoir

Une « facture négative » émise par un fournisseur pour corriger le montant ou la quantité indiqués sur une facture précédemment émise. Un avoir peut être émis, par exemple, en cas de marchandises non livrées, incomplètes, endommagées ou non conformes, ou si un acheteur a été surfacturé. Le fournisseur peut soit rembourser la somme à l’acheteur, soit l’imputer sur de futurs paiements.

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Recherche dans la base de données

Comparaison des données capturées avec les enregistrements de la base de données.

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FlexiLayout générique

Le FlexiLayout par défaut est utilisé pour traiter tous les documents d’un type donné. Pour les variantes de documents, des variantes de FlexiLayout peuvent être utilisées.

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Facture

Document qui répertorie les marchandises fournies, leur quantité, leur prix, leurs caractéristiques (telles que la couleur, le poids, etc.), les conditions d’expédition et les informations sur les parties concernées.

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Ligne de facture

Ligne d’une facture décrivant un produit ou un service et indiquant son prix et sa quantité.

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Mots-clés

Mots-clés associés à certains champs de facture et pouvant être utilisés pour détecter ces champs. Les mots-clés peuvent varier selon la langue et le pays.

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Élément de localisation

Un élément FlexiLayout utilisé pour localiser les champs d’une facture.

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FlexiLayout principal

Un FlexiLayout utilisé pour capturer les principaux champs d’un document.

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Normalisation

Conversion de valeurs présentées différemment, mais essentiellement identiques, dans un format « normal » pour les comparaisons ultérieures. Par exemple, vous pouvez configurer le programme pour qu’il ignore les espaces et la casse, afin de considérer « Numéro de facture » et « numérodefacture » comme une seule et même valeur.

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Commande d’achat

Offre officielle d’achat de biens ou de services précisant leur nature, leur quantité et le prix convenu.

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Mise en correspondance avec les commandes d’achat

Une fonctionnalité de FCFORINVOICES qui aide les opérateurs à vérifier les factures en les comparant aux commandes d’achat correspondantes.

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Statut

Statut attribué à une facture après application des règles de validation aux données capturées. L’un des trois statuts suivants peut être attribué
  • Valide - Signifie que la facture satisfait à toutes les exigences et peut être exportée vers un système de traitement des données.
  • Rejetée - Signifie que la facture ne satisfait pas à toutes les exigences.
  • Exception - Signifie que la facture satisfait à toutes les exigences, mais ne peut néanmoins pas être traitée comme « Valide » pour une raison quelconque. Les exceptions nécessitent un traitement particulier par un système de traitement des données.

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Fournisseur

Une personne morale ou une personne physique qui vend des biens ou des services. Les fournisseurs émettent des factures pour les biens et services qu’ils fournissent. Les données des factures peuvent être extraites à l’aide de FCFORINVOICES.