Capturing purchase orders
Capture des commandes d’achat
Présente le type de projet Orders dans FCFORINVOICES, qui combine des FlexiLayouts et des réseaux neuronaux pour capturer les données des commandes d’achat clé en main.
FCFORINVOICES inclut un type spécial de projet appelé Orders, qui vous permet de capturer des données dans des commandes d’achat sans préparation supplémentaire. Pour ce type de projet, une définition de document préconfigurée est disponible. Elle contient les champs, les règles, les paramètres propres au pays et les règles de validation requis pour capturer des données dans des commandes d’achat.
Une commande d’achat est un document utilisé pour commander des marchandises. Sur le plan structurel, les commandes d’achat ressemblent à bien des égards aux factures. C’est pourquoi les projets de commandes d’achat partagent de nombreux paramètres avec les projets de factures. Vous pourrez utiliser une base de données d’entreprises, créer des lots d’entraînement pour les documents provenant d’une entreprise spécifique, utiliser des paramètres propres au pays pour les mots-clés et les taux d’imposition, etc.
Pour capturer les champs des commandes d’achat, le programme utilise à la fois des FlexiLayouts et l’apprentissage automatique basé sur des réseaux neuronaux. Ces deux méthodes sont combinées intelligemment afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Tous les champs que le programme ne parvient pas à capturer à l’aide de ses algorithmes d’apprentissage automatique seront capturés au moyen d’un FlexiLayout approprié.
Pour commencer à capturer des commandes d’achat, créez un nouveau projet ABBYY FlexiCapture en sélectionnant Orders comme type de projet. Le projet nouvellement créé inclura une définition de document nommée Order, avec tous les champs et toutes les règles obligatoires.
La capture de données peut être améliorée à l’aide de l’entraînement automatisé. Les lots d’entraînement seront associés à l’ID de l’entreprise qui passe la commande.