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La qualité de la capture de données peut être améliorée en entraînant FCFORINVOICES. Les utilisateurs peuvent entraîner le programme soit avant, soit pendant le traitement des documents. L’entraînement est disponible uniquement pour les types d’images suivants et dans les cas suivants :
  • Images sur lesquelles les champs ne peuvent pas être détectés de manière fiable par la Document Definition préconfigurée.
  • L’utilisateur doit extraire des données à partir de champs non définis dans les Document Definitions par défaut.
  • L’emplacement des champs varie d’un document à l’autre au sein d’un même type de document Dans un flux de documents du même type, il peut arriver que des documents atypiques présentent des champs à des emplacements différents de ceux du document standard. Si FCFORINVOICES ne peut pas détecter ces champs de manière fiable sur de tels documents, l’utilisateur peut indiquer leurs emplacements corrects, et le programme « apprendra » à les détecter. Remarque : La disposition exacte du document dépend de l’entreprise émettrice. Pour cette raison, les documents provenant de différentes entreprises sont traités comme des variantes distinctes et FCFORINVOICES s’entraîne séparément sur chaque variante de document.
  • L’utilisateur doit extraire des champs non définis par défaut Outre les champs principaux et supplémentaires pris en charge par défaut, l’utilisateur peut avoir besoin de capturer des données à partir de champs encore inconnus du programme. Pour cela, il peut créer des champs personnalisés dans la Document Definition et spécifier leur emplacement sur les images de document.
Pendant le traitement normal des documents ou dans un mode d’entraînement spécial, l’utilisateur ajoute des images de document qui serviront à entraîner le programme. Les documents ajoutés sont automatiquement reconnus et envoyés pour vérification. L’utilisateur vérifie les documents et corrige les emplacements des champs si nécessaire, créant ainsi une disposition de référence.Ensuite, le document entraîné est placé dans le lot d’entraînement créé pour la variante de document donnée. L’administrateur peut afficher la liste de toutes les variantes de document et de leurs lots d’entraînement en cliquant sur Ouvrir les lots d’entraînement à l’extraction de champs. Une fois le premier document d’entraînement ajouté pour une variante de document, le programme commence à accumuler des documents dans le lot d’entraînement correspondant.Pour lancer le processus d’entraînement, un lot d’entraînement doit contenir au moins un document. Si le clustering est utilisé, un FlexiLayout distinct sera créé pour chaque cluster ; sinon, un FlexiLayout sera créé pour chaque entreprise (voir Training with clustering pour plus d’informations).L’entraînement crée une variante de FlexiLayout, qui sera utilisée pour tous les documents appartenant à la variante de document donnée (par ex. des factures d’un fournisseur particulier ou des commandes d’achat d’un client particulier).Une fois l’entraînement terminé, le programme teste automatiquement la variante de FlexiLayout sur tous les documents d’exemple.La qualité de la nouvelle variante de FlexiLayout est déterminée en comparant les résultats de reconnaissance à la disposition de référence spécifiée par l’utilisateur (de la même manière, le programme déterminera la qualité du FlexiLayout principal, utilisé lorsqu’aucun entraînement n’a été effectué). Ensuite, la qualité de la variante de FlexiLayout est comparée à celle de la variante de FlexiLayout précédente ou à celle du FlexiLayout principal :
  • Si la qualité de la nouvelle variante de FlexiLayout est inférieure à celle de l’ancienne variante de FlexiLayout ou du FlexiLayout principal, la nouvelle variante de FlexiLayout n’est pas enregistrée et l’utilisateur voit un message correspondant dans la fenêtre Train Document Definition.
  • Si la qualité de la nouvelle variante de FlexiLayout est supérieure à celle de l’ancienne variante de FlexiLayout ou du FlexiLayout principal, elle est enregistrée et utilisée pour traiter cette variante de document.
FCFORINVOICES peut être entraîné soit par l’administrateur, soit par des opérateurs disposant des autorisations nécessaires. Pour entraîner le programme, l’utilisateur doit ajouter des images de document au lot de travail, qui seront ensuite automatiquement reconnues et envoyées pour vérification. Une fois que l’utilisateur a vérifié les résultats et corrigé les emplacements des champs si nécessaire, les documents seront ajoutés au lot d’entraînement utilisé pour la variante de document donnée. Lorsque le programme dispose d’un nombre suffisant de documents pour cette variante, l’entraînement démarre automatiquement. Le programme utilisera les connaissances acquises lors de l’entraînement pour reconnaître tous les futurs documents appartenant à cette variante de document. Si un opérateur ne parvient pas à atteindre un niveau de précision suffisant grâce à l’entraînement, l’administrateur peut Ouvrir les lots d’entraînement à l’extraction de champs et poursuivre lui-même l’entraînement du programme. L’administrateur peut en outre :
  • Ajouter ou supprimer des images de document utilisées pour l’entraînement.
  • Créer de nouveaux lots d’entraînement.
  • Ajouter des images de document qui ne seront pas utilisées pour l’entraînement, mais qui serviront à tester la variante de FlexiLayout entraînée.
  • Exporter la variante de FlexiLayout entraînée vers ABBYY FlexiLayout Studio ou importer un autre FlexiLayout depuis ABBYY FlexiLayout Studio.
Une fois le niveau de précision souhaité atteint, l’administrateur peut interdire l’entraînement par les opérateurs pour la variante de document donnée.

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Voir aussi :

Entraînement lors du traitement des documents Entraînement dans la vue Variantes de document