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Vous pouvez améliorer la qualité de la capture de données en entraînant FlexiCapture for Invoices. L’administrateur ou les opérateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent entraîner le programme soit avant, soit pendant le traitement des documents. L’entraînement est disponible uniquement pour les types d’images et les cas suivants :
  • Images sur lesquelles les champs ne peuvent pas être détectés de manière fiable par la définition de document préconfigurée.
  • L’utilisateur doit extraire des données à partir de champs non définis dans les définitions de document par défaut.

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Cas où un entraînement peut être nécessaire

  • L’emplacement des champs varie entre des documents d’un même type. Dans un flux de documents du même type, il peut arriver que certains documents atypiques présentent des emplacements de champs différents de ceux du document standard. Si FlexiCapture for Invoices ne parvient pas à détecter ces champs de manière fiable dans ce type de documents, l’utilisateur peut indiquer leurs emplacements corrects, et le programme apprend alors à les détecter. Remarque : La mise en page exacte du document dépend de l’entreprise émettrice. C’est pourquoi les documents provenant d’entreprises différentes sont traités comme des variantes distinctes, et FlexiCapture for Invoices s’entraîne séparément sur chaque variante de document.
  • L’utilisateur doit extraire des champs qui ne sont pas définis par défaut. Outre les champs principaux et supplémentaires pris en charge par défaut, l’utilisateur peut avoir besoin de capturer des données à partir de champs que le programme ne connaît pas encore. Pour ce faire, créez des champs personnalisés dans la définition de document et indiquez leur emplacement sur les images du document.

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Fonctionnement de l’entraînement

1

Ajouter et vérifier des documents d’exemple

Lors du traitement normal ou dans un mode d’entraînement spécial, l’utilisateur ajoute des images de documents pour entraîner le programme. Les documents ajoutés sont automatiquement reconnus et envoyés pour vérification. L’utilisateur corrige l’emplacement des champs si nécessaire, créant ainsi une disposition de référence.
2

Les documents s’accumulent dans un lot d’entraînement

Chaque document entraîné est placé dans le lot d’entraînement créé pour sa variante de document. Dès que le premier document est ajouté pour une variante, le programme commence à accumuler des documents dans ce lot. L’administrateur peut afficher toutes les variantes de document et leurs lots d’entraînement en cliquant sur Ouvrir les lots d’entraînement à l’extraction des champs.
3

L’entraînement commence

L’entraînement commence dès qu’un lot d’entraînement contient au moins un document. Si le clustering est utilisé, une FlexiLayout distincte est créée pour chaque cluster ; sinon, une seule est créée pour chaque société. Pour plus d’informations, voir Entraînement avec clustering.
4

Une variante de FlexiLayout est créée

L’entraînement crée une variante de FlexiLayout, utilisée pour tous les documents appartenant à cette variante — par exemple, des factures d’un fournisseur donné ou des commandes d’achat d’un client donné.
5

La variante est testée

Une fois l’entraînement terminé, le programme teste automatiquement la variante de FlexiLayout sur tous les documents d’exemple. Il compare les résultats de reconnaissance à la disposition de référence afin de déterminer la qualité de la variante. (La FlexiLayout principale, utilisée lorsqu’aucun entraînement n’a été effectué, est évaluée de la même manière.)
6

La meilleure variante est conservée

Le programme compare la qualité de la nouvelle variante à celle de la variante précédente et de la FlexiLayout principale :
  • Si la nouvelle variante est meilleure, elle est enregistrée et utilisée pour traiter cette variante de document.
  • Si la nouvelle variante est moins bonne, elle n’est pas enregistrée et l’utilisateur voit un message dans la fenêtre Entraîner la définition de document.

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Ce que l’administrateur peut faire

Si un opérateur ne peut pas obtenir un niveau de précision suffisant grâce à l’entraînement, l’administrateur peut cliquer sur Ouvrir les lots d’entraînement à l’extraction des champs et poursuivre l’entraînement. L’administrateur peut également :
  • Ajouter ou supprimer des images de documents utilisées pour l’entraînement.
  • Créer de nouveaux lots d’entraînement.
  • Ajouter des images de documents utilisées uniquement pour tester la variante de FlexiLayout entraînée, et non pour l’entraînement.
  • Exporter la variante de FlexiLayout entraînée vers ABBYY FlexiLayout Studio, ou en importer une autre depuis celui-ci.
Une fois le niveau de précision atteint, l’administrateur peut désactiver l’entraînement par l’opérateur pour cette variante de document.