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Dans FCFORINVOICES, vous pouvez réutiliser les résultats d’entraînement dans plusieurs projets. Pour pouvoir utiliser vos résultats d’entraînement dans un autre projet, vous devez y importer les lots d’entraînement. Un lot d’entraînement distinct est créé pour les documents provenant d’une entreprise. Par conséquent, lors de l’importation de vos lots d’entraînement :
  • Pour les factures, associez chaque lot d’entraînement à l’entreprise correspondante dans la base de données Vendors.
  • Pour les commandes d’achat, associez chaque lot d’entraînement à l’entreprise correspondante dans la base de données Variants.

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Association des lots d’entraînement aux fournisseurs selon VendorId

Dans FCFORINVOICES et dans le système externe vers lequel les données capturées à partir des factures sont exportées, les fournisseurs sont identifiés par la valeur de VendorId.Lorsque ces identifiants sont identiques dans les deux projets (cela peut être le cas lorsque les deux projets sont liés au même système externe), activez l’option Preserve Variant ID dans la boîte de dialogue Import Training Batches (Fields Training → Import Training Batches…). Cela conserve les identifiants VendorId pour tous les lots.N’utilisez pas l’option Preserve Variant ID si le projet dans lequel vous importez les lots utilise des identifiants VendorId différents, ou si les identifiants VendorId dépendent de l’unité commerciale.

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Association des lots d’entraînement aux fournisseurs selon VATID et IBAN

Les lots d’entraînement ne peuvent pas être associés à leurs fournisseurs respectifs en fonction de VendorId si :
  • vos projets exportent les données vers différents systèmes externes (car des listes de fournisseurs différentes sont utilisées) ;
  • VendorId est différent selon les unités commerciales.
Pour associer un lot d’entraînement à son fournisseur, d’autres identifiants uniques du fournisseur peuvent être utilisés, tels que VATID et IBAN. Un lot d’entraînement stocke les valeurs VATID et IBAN de son fournisseur. Lorsqu’un lot d’entraînement est importé dans un nouveau lot, le programme recherche automatiquement un fournisseur ayant la même valeur VATID ou IBAN. S’il trouve une entrée dans le jeu de données Vendors où au moins une de ces valeurs est identique, il associe le fournisseur au lot.

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Importation de lots d’entraînement dans un nouveau projet

  1. Ouvrez un nouveau projet dans la Project Setup Station de FC Distributed ou dans l’Administrator Station de FC Standalone.
  2. Dans le menu principal, cliquez sur Fields Training → Import Training Batches…
  3. Selon la méthode utilisée pour associer les lots d’entraînement à leurs sociétés, cochez ou décochez l’option Preserve Variant ID dans la boîte de dialogue Import Training Batches.
  4. Indiquez le chemin d’accès au projet contenant les lots d’entraînement à importer.
  5. Si le projet depuis lequel les lots d’entraînement sont importés (l’ancien projet) contient plusieurs Document Definition, sélectionnez la Document Definition depuis laquelle vous voulez importer les lots d’entraînement.
  6. S’il y a plusieurs Document Definition dans le projet cible, sélectionnez la Document Definition pour laquelle vous voulez importer les lots d’entraînement. Remarque : Un lot d’entraînement importé peut être associé manuellement à une Document Definition. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le lot d’entraînement, puis cliquez sur Change Document Definition… dans le menu contextuel. Vous pouvez également associer un lot d’entraînement à la société correspondante.
Les lots d’entraînement seront alors importés dans le nouveau projet, avec
  • les variantes FlexiLayout entraînées
  • les images d’exemple utilisées pour l’entraînement.
Vous pouvez également entraîner les variantes FlexiLayout importées en ajoutant de nouvelles images de document à celles qui ont déjà été importées.
Si vous essayez d’importer un lot d’entraînement pour une société alors qu’un lot d’entraînement existe déjà pour celle-ci dans le nouveau projet, le programme sélectionnera le meilleur lot d’entraînement : les documents de chaque lot seront associés à la variante FlexiLayout entraînée du lot concerné, et le lot comportant le plus grand nombre de champs correctement détectés sera retenu.