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Dans FlexiCapture for Invoices, vous pouvez réutiliser les résultats d’entraînement dans plusieurs projets. Pour utiliser vos résultats d’entraînement dans un autre projet, importez les lots d’entraînement dans ce projet. Un lot d’entraînement distinct est créé pour les documents provenant d’une entreprise. Ainsi, lorsque vous importez vos lots d’entraînement :
  • Pour les factures, associez chaque lot d’entraînement à l’entreprise correspondante dans la base de données Vendors.
  • Pour les commandes d’achat, associez chaque lot d’entraînement à l’entreprise correspondante dans la base de données Variants.

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Association des lots d’entraînement aux fournisseurs

Associez chaque lot d’entraînement à son fournisseur à l’aide de l’un de ces identifiants.

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Associer par VendorId

Dans FlexiCapture for Invoices, ainsi que dans le système externe vers lequel sont exportées les données capturées à partir des factures, les fournisseurs sont identifiés par la valeur de VendorId. Lorsque ces identifiants sont les mêmes dans les deux projets (ce qui peut arriver lorsque les deux projets sont liés au même système externe), activez l’option Preserve Variant ID dans la boîte de dialogue Import Training Batches (Field Training → Import Training Batches). Cela permet de conserver les identifiants VendorId pour tous les lots. N’utilisez pas l’option Preserve Variant ID si le projet dans lequel vous importez utilise des identifiants VendorId différents, ou si les identifiants VendorId dépendent de l’unité commerciale.

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Associer selon VATID et IBAN

Les lots d’entraînement ne peuvent pas être associés à leurs fournisseurs respectifs en fonction de VendorId si :
  • vos projets exportent les données vers différents systèmes externes (car des listes de fournisseurs différentes sont utilisées) ;
  • VendorId est différent selon les unités commerciales.
Pour associer un lot d’entraînement à son fournisseur, utilisez d’autres identifiants uniques du fournisseur, tels que VATID et IBAN. Un lot d’entraînement stocke les valeurs VATID et IBAN de son fournisseur. Lorsqu’un lot d’entraînement est importé dans un nouveau lot, le programme recherche automatiquement un fournisseur ayant la même valeur VATID ou IBAN. S’il trouve une entrée dans le jeu de données Vendors où au moins une de ces valeurs correspond, il associe ce fournisseur au lot.

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Importer des lots d’entraînement dans un nouveau projet

1

Ouvrez le projet cible

Dans Project Setup Station de FlexiCapture Distributed ou le poste Administrateur de FlexiCapture Standalone, ouvrez un nouveau projet.
2

Ouvrez Import Training Batches

Dans le menu principal, cliquez sur Field Training → Import Training Batches.
3

Choisissez la méthode de mise en correspondance

Selon la méthode utilisée pour mettre les lots d’entraînement en correspondance avec leurs sociétés, cochez ou décochez l’option Preserve Variant ID dans la boîte de dialogue Import Training Batches.
4

Indiquez le projet source

Indiquez le chemin du projet qui contient les lots d’entraînement à importer.
5

Sélectionnez la Document Definition source

Si le projet source comporte plusieurs Document Definition, sélectionnez celle à partir de laquelle importer les lots d’entraînement.
6

Sélectionnez la Document Definition cible

Si le projet cible comporte plusieurs Document Definition, sélectionnez celle pour laquelle importer les lots d’entraînement.
Vous pouvez associer manuellement un lot d’entraînement importé à une Document Definition. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le lot d’entraînement, puis cliquez sur Change Document Definition dans le menu contextuel. Vous pouvez également associer un lot d’entraînement à sa société.
Les lots d’entraînement sont importés dans le nouveau projet, avec :
  • Les variantes FlexiLayout entraînées.
  • Les images d’exemple utilisées pour l’entraînement.
Vous pouvez continuer à entraîner les variantes FlexiLayout importées en ajoutant de nouvelles images de document en plus de celles importées.
Si vous importez un lot d’entraînement pour une société qui possède déjà un lot d’entraînement dans le nouveau projet, le programme sélectionne le meilleur lot d’entraînement : les documents de chaque lot sont associés à la variante FlexiLayout entraînée de ce lot, et le lot qui comporte le plus grand nombre de champs correctement détectés l’emporte.