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FlexiCapture for Invoices vous permet d’améliorer la qualité de la reconnaissance pendant le traitement des documents dans Verification Station. Si le programme ne parvient pas à détecter correctement l’emplacement d’un champ sur une image de document, vous pouvez indiquer son emplacement exact, et le programme l’utilisera lors de la reconnaissance d’autres documents.

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Prérequis

L’entraînement n’est disponible que si ABBYY FlexiCapture peut identifier l’entreprise de manière fiable en retrouvant l’enregistrement correspondant dans une base de données. Si vous ne disposez pas de bases de données, mais souhaitez malgré tout utiliser l’entraînement des champs, vous pouvez enrichir les informations sur les entreprises en ajoutant des enregistrements à vos jeux de données pendant la capture des documents. Pour plus d’informations, voir Recherche de fournisseurs et d’unités commerciales dans la base de données.

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Entraîner le programme

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Collecter et importer un lot de documents

Collectez un lot de documents (par exemple, des factures traitées au cours du mois dernier) et commencez à les importer dans le programme. Pour plus d’informations, voir Comment capturer des factures.
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Laisser le programme reconnaître et vérifier les documents

Une fois importés dans le programme, les documents sont automatiquement reconnus (uniquement si l’option Reconnaître automatiquement les images ajoutées est activée dans l’onglet Traitement des documents de la boîte de dialogue Options — pour l’ouvrir, cliquez sur Outils → Options), et les données sont vérifiées par des règles de validation.
3

Ouvrir un document qui nécessite une correction

Si l’état d’un document reconnu est autre que valide, ou si vous avez d’autres raisons de penser que le programme n’a pas détecté certains champs, ouvrez le document dans l’éditeur de documents.
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Confirmer l’entreprise

Passez en revue le formulaire du document. Le groupe de champs Vendor/Issuer doit être correctement renseigné.L’entraînement est effectué séparément pour chaque variante de document, et les documents provenant de la même entreprise sont traités comme une seule et même variante. Si le programme ne parvient pas à identifier l’entreprise émettrice, sélectionnez-la dans votre base de données d’entreprises ou saisissez-la à partir de l’image du document, puis enregistrez-la en cliquant sur Enregistrer.Selon les paramètres de votre projet, vous devrez peut-être aussi indiquer l’ID unique de l’entreprise émettrice pour utiliser son document pour l’entraînement. Pour ce faire, saisissez l’ID unique dans le champ ID TVA (ce champ peut porter un autre nom dans certains projets, selon le pays). L’ID TVA est un numéro d’identification unique attribué aux entreprises à des fins fiscales.Si des documents de la même entreprise présentent des mises en page très différentes, utilisez la fonction de clustering. Pour plus d’informations, voir Training with clustering.
5

Ajuster les régions de champ

L’entraînement ne réussit que si toutes les régions de champ sont correctement identifiées. Assurez-vous donc qu’elles correspondent aux emplacements réels des champs sur l’image. Dans la fenêtre Image de l’éditeur de documents, ajustez les régions ou dessinez-en pour les champs que le programme n’a pas détectés. Pour plus d’informations sur le balisage des lignes d’articles, voir Training line items.Vous pouvez modifier la région d’un champ de plusieurs façons :
  • Placez le pointeur de la souris dans un champ du formulaire de données, repérez la région correspondante sur l’image (mise en surbrillance en bleu) et cliquez dessus (ou dessinez un rectangle avec la souris).
  • Placez le pointeur de la souris sur une région de l’image (mise en surbrillance en bleu), cliquez dessus (ou dessinez la région), puis sélectionnez le champ correspondant dans la liste déroulante qui s’ouvre.
  • Ajustez une région en déplaçant ses limites avec la souris.
  • Supprimez une région mal positionnée : placez le pointeur sur son rectangle et, lorsqu’une croix rouge apparaît dans le coin supérieur droit, cliquez sur la croix. Créez ensuite la région correcte pour le champ.
  • Dans le formulaire de données, commencez à saisir une valeur dans un champ. Une liste déroulante affiche les mots capturés depuis l’image qui ressemblent à ce que vous saisissez. Sélectionnez le bon mot, et la position de ce mot sur l’image devient la région du champ.
Après avoir ajusté le balisage, le programme analyse le document. Si le balisage a été modifié et que l’entraînement des documents de cette entreprise n’est pas interdit, le document est ajouté au lot.
Le programme est entraîné sur tous les champs du document, pas seulement sur ceux dont vous avez dessiné ou ajusté les régions.
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Répéter l’opération pour les documents restants

Ouvrez le document suivant et répétez les étapes de relecture et de balisage.
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Laisser l’entraînement s’exécuter

Pour lancer l’entraînement, un lot d’entraînement doit contenir au moins un document. Si le clustering est utilisé, une variante de FlexiLayout distincte est créée pour chaque cluster ; sinon, une variante de FlexiLayout est créée pour chaque entreprise. Pour plus d’informations, voir Training with clustering.
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Passer en revue les résultats de l’entraînement

Le programme teste la variante de FlexiLayout entraînée en l’appliquant à tous les documents du lot d’entraînement et en comparant les résultats avec le balisage que vous avez ajusté. Si la variante de FlexiLayout entraînée fournit de meilleurs résultats que sa version précédente, elle sera utilisée la prochaine fois que vous reconnaîtrez des documents appartenant à cette variante de document.

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Si l’entraînement n’améliore pas les résultats

Si la variante de FlexiLayout entraînée donne de moins bons résultats que sa version précédente, poursuivez son entraînement sur des documents de l’entreprise en répétant les étapes de relecture et de balisage. L’entraînement est terminé lorsque la variante de FlexiLayout entraînée identifie correctement toutes les région de champ. Pour l’entraînement réalisé par les administrateurs lors de la configuration du projet, consultez Training done by project administrators.