Rechercher un fournisseur ou une unité commerciale
Commencez à saisir dans l’un des champs du groupe
Ctrl+Del pour effacer tous les champs du groupe.
La boîte de dialogue Recherche de fournisseur (unité commerciale) s’ouvre. Utilisez-la pour rechercher des entrées dans la base de données.
Commencez à saisir dans le champ de recherche. Des suggestions apparaissent dans la liste à droite, et les correspondances s’affichent en gras. Tous les champs de l’enregistrement sélectionné sont affichés à gauche.
Sélectionnez l’enregistrement à l’aide de la souris ou des touches fléchées, puis cliquez sur Sélectionner. Les champs de l’enregistrement sont insérés dans les champs du groupe du formulaire.
Si vous ne trouvez pas l’entrée dans la boîte de dialogue, cliquez sur Réinitialiser les données pour effacer tous les champs du groupe.
Modification des enregistrements de fournisseur et d’unité commerciale, et ajout de nouveaux enregistrements
Cette fonctionnalité doit être activée par l’Administrateur.
Si le programme ne parvient pas à détecter les champs de fournisseur et d’unité commerciale à l’aide de vos jeux de données, il utilise des réseaux neuronaux pour détecter les champs, sauf si les réseaux neuronaux sont désactivés dans les paramètres du programme. Pour plus d’informations, voir Détection des champs principaux. Ajouter un nouvel enregistrement à la copie locale de la base de données
- Commencez à saisir du texte dans le champ Id du groupe Fournisseur ou unité commerciale. La boîte de dialogue de recherche Fournisseur/Unité commerciale s’ouvre.
- Cliquez sur Add Record.
- Saisissez les données du nouvel enregistrement dans la boîte de dialogue Add Record.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le nouvel enregistrement.
ou
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ Fournisseur ou unité commerciale, puis sélectionnez Add enregistrement d’un jeu de données dans le menu contextuel.
- Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de recherche en cliquant sur Find dans le formulaire de données.
L’enregistrement est ajouté à la copie locale de la base de données (mais pas à la base de données externe). Les champs sont surlignés en vert, et le champ Id du formulaire du document contient la valeur UNKNOWN — cela signifie que l’enregistrement existe uniquement dans la copie locale et n’est pas encore présent dans la base de données externe.
Le statut Exception est attribué à la facture ainsi qu’à toutes les factures suivantes du même fournisseur.
Une fois le nouvel enregistrement ajouté à la base de données externe, le champ Id est renseigné dans les factures suivantes.
Modifier un enregistrement existant dans la copie locale de la base de données
- Commencez à modifier la valeur du champ Id du groupe Fournisseur ou Unité commerciale. La boîte de dialogue de recherche Fournisseur/Unité commerciale s’ouvre.
- Cliquez sur Modifier l’enregistrement.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Enregistrez vos modifications.
ou
- Cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Modifier l’enregistrement d’un jeu de données dans le menu contextuel.
- Suivez les étapes 2 à 4 ci-dessus.
Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue de recherche en cliquant sur Rechercher dans le formulaire de données.