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Ajouter des images

Le traitement des factures commence par l’ajout d’images de documents.
Les images ajoutées doivent être séparées en documents avant le démarrage du traitement. Vous pouvez configurer la séparation des documents dans les paramètres d’importation. Pour plus d’informations, voir profils d’importation d’image.
Il existe plusieurs façons d’ajouter des images :
  • Numériser des documents papier à l’aide d’un scanner.
  • Ajouter des numérisations existantes à partir d’un dossier.
  • Utiliser un profil d’importation d’images configuré par l’Administrateur (importations depuis un scanner, un dossier actif ou une boîte de réception e-mail).
Pour plus d’informations sur chaque méthode d’importation d’images, voir Ajout d’images de page.

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Reconnaissance

La reconnaissance démarre automatiquement après l’ajout des images. Une facture reconnue est nommée Invoice, et les colonnes Statut de la facture et Caractères reconnus avec certitude sont renseignées (la colonne Statut de la facture est renseignée uniquement si l’Administrateur l’a autorisé).

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Si les documents ne sont pas reconnus automatiquement

Sélectionnez les documents, ouvrez le menu Reconnaissance, puis cliquez sur Reconnaître. Pour activer la reconnaissance automatique, sélectionnez Reconnaître automatiquement les images ajoutées dans l’onglet Traitement des documents (Outils → Options).

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Si un document est nommé Unknown après la reconnaissance

1

Vérifier pourquoi il n’a pas été reconnu

Vérifiez la colonne Processing Notes pour comprendre pourquoi le document n’a pas été reconnu. Par exemple, Check the recognition language signifie que la langue de la facture n’est pas prise en charge — contactez votre Administrateur.
2

Confirmer qu’il s’agit d’une facture

Ouvrez le document et assurez-vous qu’il s’agit bien d’une facture.
3

Appliquer manuellement la définition de document

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Associer la définition de document dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue contenant une liste de définitions de document s’ouvre.
  2. Sélectionnez une définition de document dans la liste, puis cliquez sur OK.