Comment modifier le statut d’une facture
Comment modifier le statut d’une facture
- Cliquez sur le bouton
à droite du statut. - Sélectionnez le statut à attribuer.
- Sélectionnez le motif de la modification manuelle du statut ou saisissez le vôtre (si l’Administrateur n’a pas interdit les motifs personnalisés).
Règles et statut des factures dans le projet Invoice Processing (EU)
Unité commerciale | Cette règle vérifie si une nouvelle unité commerciale trouvée sur l’image et enregistrée dans le jeu de données BU a bien été ajoutée dans la base de données. | Rejeté | |
Cette règle vérifie que le champ BU\Street n’est pas vide. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que le champ BU\Name n’est pas vide. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que le champ BU\VATID n’est pas vide. * Cette règle s’applique aux factures de tous les pays pris en charge, à l’exception de la Suisse. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie si l’unité commerciale détectée sur l’image de la facture figure dans le jeu de données BU. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que le champ BU\Country n’est pas vide. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que les taux d’imposition appliqués sont corrects pour les factures du même pays. Les taux d’imposition possibles et leurs périodes de validité sont connus pour chaque pays. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que les taux d’imposition appliqués aux factures internationales sont corrects. Les taux d’imposition possibles et leurs périodes de validité sont connus pour chaque pays. | Exception | ||
Fournisseur | Cette règle vérifie que le champ Vendor\Street n’est pas vide. | Rejetée | |
Cette règle vérifie que le champ Vendor\Name n’est pas vide. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que le champ Vendor\VATID n’est pas vide. * La règle s’applique aux factures de tous les pays pris en charge, à l’exception de la Suisse. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie si le fournisseur détecté sur la facture figure également dans le jeu de données des fournisseurs. | Exception | ||
Cette règle vérifie si un nouveau fournisseur détecté dans l’image et enregistré dans le jeu de données des fournisseurs a bien été ajouté à la base de données. | Exception | ||
Cette règle vérifie si l’IBAN, le code banque et le numéro de compte bancaire correspondent aux valeurs du jeu de données du fournisseur. | Aucun effet | ||
Cette règle vérifie que les coordonnées bancaires du fournisseur détectées sur l’image de la facture sont les mêmes que celles du jeu de données Fournisseur. | Aucun effet | ||
Données d’en-tête de la facture | Cette règle vérifie que le champ Numéro de facture n’est pas vide. * Cette règle s’applique aux factures de tous les pays pris en charge, à l’exception de la Suisse. | Rejetée | |
Cette règle vérifie que le champ Date de la facture est renseigné. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que le champ Date de livraison n’est pas vide. Elle n’a aucun effet si le champ Indicateur de date de livraison est défini. | Rejetée | ||
La vérification suivante est effectuée : la date de livraison doit respecter la condition Date de livraison <= Date de la facture. | Exception | ||
La vérification suivante est effectuée : la date de livraison doit se situer dans l’intervalle aujourd’hui - 360 jours <= date de livraison | Exception | ||
Cette règle vérifie que la devise correspond à l’une des devises spécifiées pour le projet. | Rejeté | ||
Montants | Cette règle vérifie que le champ Total n’est pas vide. | Rejeté | |
Cette règle vérifie si Montant net + Montant de la taxe = Total. Si des frais supplémentaires ou des remises sont détectés, la règle vérifie alors si Montant net + Montant de la taxe + Frais supplémentaires - Montant de la remise = Total. | Exception | ||
Si le montant net ou le montant de la taxe n’est pas vide, le taux d’imposition correspondant ne doit pas être vide. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que, pour chaque taux d’imposition détecté, les champs Montant hors taxe et Montant de la taxe correspondants ne sont pas vides, et que Montant de la taxe = (Taux d’imposition/100) x Montant hors taxe. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que, pour chaque taux d’imposition détecté, le Montant de la taxe correspondant n’est pas vide * La règle s’applique uniquement aux factures allemandes. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que le champ Amounts\Montant total de la taxe n’est pas vide. * La règle s’applique aux factures de tous les pays pris en charge, sauf l’Allemagne. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que, pour chaque taux d’imposition détecté, le Montant de la taxe correspondant est correct pour les valeurs NetAmount et TaxRate correspondantes (c’est-à-dire que l’égalité arithmétique TaxAmount = NetAmount * TaxRate est vérifiée). | Exception | ||
La vérification suivante est effectuée : Montant total de la taxe = Montant de la taxe 1 + Montant de la taxe 2. * La règle s’applique aux factures de tous les pays pris en charge, à l’exception de l’Allemagne et de la Grande-Bretagne. | Exception | ||
La vérification suivante est effectuée : Montant net hors taxes = Net Amount 0 + Net Amount 1 + Net Amount 2. Si le champ Montant net hors taxes est vide, cette règle le renseigne en fonction du calcul effectué. | Exception | ||
Cette règle vérifie que la somme du montant net détecté, du montant de la taxe et des coûts supplémentaires est égale au Total. * La règle s’applique aux factures de tous les pays, sauf l’Allemagne. | Exception | ||
Cette règle vérifie que la somme des montants nets, des montants de taxe et des coûts supplémentaires trouvés est égale au Total * La règle s’applique aux factures allemandes. | Exception | ||
Cette règle compare la somme des valeurs de la colonne TotalPriceNetto du tableau LineItems au montant de la facture hors taxes ( TotalNetAmount). | Aucun effet | ||
Commande d’achat | Cette règle vérifie si le nombre de lignes d’articles d’une facture est identique à celui de la commande d’achat correspondante. | Aucun effet | |
Cette règle vérifie si le numéro de commande et le montant extraits d’une facture correspondent aux commandes du jeu de données PurchaseOrders. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que plusieurs lignes d’articles d’une facture ne sont pas associées à une seule et même ligne d’article de la commande d’achat. | Rejeté | ||
Lignes d’articles | Pour chaque article de la facture, cette règle vérifie que : Quantity * UnitPrice est égal à TotalPriceNetto pour l’article après application de DiscountPercentage. | Aucun effet | |
Cette règle vérifie que chaque ligne d’une facture a un article correspondant dans le jeu de données PurchaseOrderItems. | Rejetée | ||
Cette règle vérifie que la devise d’un poste correspond à l’une des devises spécifiées pour le projet. | Rejeté | ||
Cette règle vérifie que la colonne Prix unitaire n’est pas vide. | Exception | ||
Cette règle vérifie que le champ Prix total net n’est pas vide. | Exception | ||
Cette règle vérifie que la colonne Quantité n’est pas vide. | Exception | ||
Cette règle vérifie si la valeur du champ figure dans le jeu de données GLCodes. Elle sert également à générer une liste de suggestions pour les stations. | Aucun effet | ||
Cette règle vérifie si le champ VendorId, le BUId associé et le champ LineItems/CostCenter associé sont présents dans le jeu de données CostCenters. Elle sert également à générer une liste de suggestions pour les stations. | Aucun effet |