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Pour configurer une activité Classify By Company, procédez comme suit :

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Étape 1 : Ajouter l’activité

Ajoutez l’activité Classify By Company au flux de traitement de Document dans l’onglet Activities.

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Étape 2 : Sélection de catalogues de données

Accédez au volet Activity Properties et sélectionnez un catalogue de données disponible dans la liste déroulante Issuer Company. Si vous recherchez une paire d’entreprises liées, sélectionnez également un catalogue de données dans la liste déroulante Receiver Company (optional). Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
  • Sélectionner un catalogue de données par son nom. Un paramètre de catalogue de données sera alors automatiquement créé en reprenant le nom du catalogue sélectionné. Les paramètres peuvent ensuite être consultés dans l’onglet Parameters des paramètres de la compétence.
  • Sélectionner un paramètre de catalogue de données déjà présent dans la compétence. Un paramètre n’apparaît dans la liste que si le type de catalogue de données auquel il se réfère est pris en charge par l’activité Classify By Company. Le nom du catalogue de données référencé par le paramètre est indiqué entre parenthèses.
  • Sélectionner Manage Skill Parameters… pour ouvrir les paramètres de la compétence et créer un nouveau paramètre de catalogue de données. Pour plus d’informations, consultez Using parameters.
Remarque : Vous pouvez créer d’autres catalogues de données dans ABBYY Vantage. Pour plus d’informations, consultez le Skill Designer Guide, Creating data catalogs.

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Étape 3 : Mettre à jour le catalogue de données (facultatif)

Si nécessaire, mettez à jour le catalogue de données sélectionné à l’aide d’un fichier CSV : cliquez sur le bouton Plus d’options à côté de la liste des catalogues de données, puis sur Mettre à jour à partir d’un CSV, et, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez un fichier CSV. Vous pouvez également utiliser l’API Vantage et des dossiers partagés pour mettre à jour un catalogue de données. Pour plus d’informations, consultez le Guide Skill Designer, Utilisation des catalogues de données.

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Étape 4 : Configurer des expressions régulières et des mots-clés

Pour affiner les recherches de données d’entreprise, vous pouvez définir des expressions régulières et des mots-clés pour les identifiants d’entreprise susceptibles d’apparaître dans vos documents (tels que l’Identifiant fiscal, l’Identifiant fiscal national et l’IBAN). Les expressions régulières définissent un algorithme de recherche spécifique, tandis que les mots-clés restreignent la zone de recherche dans le document. Nous recommandons d’utiliser des expressions régulières conjointement avec des mots-clés pour accélérer le traitement des documents, car les expressions régulières ne seront appliquées qu’aux mots situés dans la zone de recherche où des mots-clés ont été trouvés. Pour spécifier des expressions régulières et des mots-clés, cliquez sur Activity Settings. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, pour la colonne souhaitée : a. Saisissez une expression régulière directement dans le champ ou cliquez sur l’icône de modification et saisissez-la dans l’éditeur d’expressions régulières. Vous pouvez également définir une expression régulière comme valeur de paramètre de compétence et sélectionner ce paramètre dans la liste déroulante. b. Saisissez un mot-clé directement dans le champ. Vous pouvez également définir un mot-clé comme valeur de paramètre de compétence et sélectionner ce paramètre dans la liste déroulante. c. Cliquez sur Next.

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Étape 5 : Associer les colonnes du catalogue de données

Associez les colonnes du catalogue de données aux champs appropriés dans la compétence. Le seul champ requis lors de l’extraction des données est le champ d’identification de l’entreprise, tous les autres champs étant facultatifs. Une fois que vous avez associé tous les champs appropriés, cliquez sur Enregistrer. Une activité Classify By Company ne peut se connecter qu’à un seul catalogue de données de chaque type. Si vous devez rechercher des données dans plusieurs catalogues, vous pouvez ajouter plusieurs activités Classify By Company au flux de traitement de documents et les connecter à différents catalogues de données.

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Utilisation des résultats de classification

Après avoir configuré votre activité Classify By Company, utilisez les données de l’entreprise présentes sur le document. Vous pouvez simplement extraire ces données et passer à l’étape de traitement suivante. Si le flux de traitement varie sensiblement selon l’entreprise émettrice, vous pouvez également vous servir des données de l’entreprise pour créer une branche du flux à l’aide d’une activité Extraction Rules ou d’une activité IF.